公司财务正式欠款催款函（标准模板）.pdfVIP

催款函

致：上海**实业股份有限公司

感谢贵公司对本公司的信任，委托本公司承包贵司**项目承建的

技术支持服务。根据贵公司与本公司年月日签订的

《****合同》，我司已经严格按照合同约定履行义务，并获得贵司

的严格验货收货，贵司在我单位提供技术服务后日内，贵公

司应付清货款，但贵公司尚欠我司商务服务费元，截止

年

月日已逾期天，依照《****合同》条约定贵司应当支

付违约金元。以上欠款和违约金总元。

贵公司长期拖欠本公司合同价款，已构成违约。根据合同法本公

司有权要求贵公司支付欠款并承担违约责任。

请贵公司本着友好诚信、互惠互利之原则，在收到此催款函后

日内将上述逾期未付的货款汇付我司如下帐户

户名：*********************;

开户行：*******************;

帐号：*********************。

如本公司届时未收到贵公司付清相关款项，我司将诉诸法律，主

张全部欠款并追究贵公司违约责任，届时可能造成贵公司不良影响

并将有损贵公司诚信形象。

特此函达。

顺祝商祺!

北京**科技有限公司

二零**年**月**日

公司财务正式欠款催款函（标准版模板）使用说明

一、模板概述

本催款函为标准版模板，适用于公司财务部门向欠款方发送正式催款通知。模板内容严

谨、格式规范，旨在明确欠款事实、金额、逾期时间及法律后果，促使欠款方尽快履行付

款义务。

二、核心内容说明

抬头与称谓：

抬头明确标注“催款函”，以示正式。

称谓部分填写欠款方全称，如“致：上海**实业股份有限公司”，确保准确无误。

欠款背景与事实：

简述双方合作背景，如“感谢贵公司对本公司的信任，委托本公司承包贵司**项目承建的技

术支持服务”。

明确合同签订日期及合同编号（若需），并说明我司已按合同约定履行义务，且对方已验

货收货。

欠款详情：

清晰列出欠款金额，如“尚欠我司商务服务费元”。

注明欠款起始日期、逾期天数及违约金计算依据，如“截止年月日已逾期天，依照

《****合同》条约定贵司应当支付违约金元”。

汇总欠款与违约金总额，便于对方了解整体欠款情况。

法律后果与要求：

强调欠款方已构成违约，根据合同法有权要求支付欠款并承担违约责任。

明确要求对方在收到催款函后一定期限内（如“日内”）将款项汇付至指定账户，包括户

名、开户行及账号信息。

法律行动提示：

警告若未在规定时间内收到款项，将诉诸法律，主张全部欠款并追究违约责任。

提及可能对欠款方造成的不良影响及诚信形象损害，以增强催款效果。

结束语：

使用礼貌用语，如“特此函达”、“顺祝商祺”，体现专业性与尊重。

三、使用注意事项

信息准确性：

确保所有填写信息准确无误，包括欠款方名称、欠款金额、逾期天数、账户信息等。

法律合规性：

催款函内容需符合相关法律法规要求，避免使用过激或不当言辞。

发送方式：

建议通过正式渠道发送，如邮寄挂号信、电子邮件（需确认对方已接收）等，并保留发送

记录。

后续跟进：

发送后需及时跟进，了解对方反馈，必要时可采取进一步措施。

通过遵循本模板的使用说明，公司财务部门可高效、规范地发送催款函，有效维护公司权

益。