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外来人员及车辆安全管理制度

一、总则

1.1目的与依据

为加强外来人员及车辆进入公司区域的安全管理，保障公司财产、员工人身及生产经营秩序安全，依据《中华人民共和国安全生产法》《中华人民共和国道路交通安全法》《企业事业单位内部治安保卫条例》等法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

1.2适用范围

本制度适用于进入公司管辖区域的外来人员（包括访客、施工单位人员、供应商服务人员、应聘人员等）及外来车辆（包括但不限于私家车、货车、电动车、摩托车等）。公司各部门及相关责任主体均须遵守本制度。

1.3基本原则

外来人员及车辆管理遵循“安全第一、预防为主、谁主管谁负责、严格登记、规范引导”的原则，实行“入口管控、区域限行、责任到人”的管理模式，确保外来活动可控、可追溯。

二、管理职责

2.1安全管理部门职责

2.1.1部门设置与人员配置

安全管理部门作为外来人员及车辆安全管理的核心机构，负责统筹协调各项安全事务。该部门通常由专职安全管理人员组成，包括安全主管、安全员和登记员等岗位。安全主管需具备相关安全管理资质，负责制定和修订管理制度；安全员负责日常巡查和监督；登记员负责外来人员及车辆的登记和记录。人员配置应确保覆盖公司所有区域，包括生产区、办公区和公共区域，并实行轮班制以保障24小时管理覆盖。部门内部需定期组织培训，提升人员的安全意识和应急处理能力，培训内容包括法律法规、安全操作规范和突发事件应对流程。

2.1.2主要职责内容

安全管理部门承担多项关键职责。首先，制定外来人员及车辆管理的具体实施细则，明确准入标准、登记流程和区域限制。其次，负责审批外来人员申请，核实身份信息，确保符合公司安全要求。第三，监督外来人员及车辆的进出行为，检查是否遵守安全规定，如佩戴安全帽、遵守限速等。第四，维护管理设施，如门禁系统、监控设备和停车标识，确保其正常运行。第五，定期组织安全演练，包括火灾、盗窃等场景，提升应急响应效率。第六，建立管理档案，记录外来人员及车辆的活动轨迹，便于追溯和审计。第七，协调各部门之间的协作，解决管理中的冲突和问题，确保信息畅通。第八，评估管理效果，定期向公司管理层提交报告，提出改进建议。

2.2各部门职责

2.2.1行政部门职责

行政部门作为外来人员及车辆管理的辅助机构，负责日常行政支持工作。具体职责包括：接待外来人员，提供引导服务，确保其顺利到达指定区域；管理外来车辆停放，分配停车位，避免乱停乱放；维护办公区域的秩序，防止外来人员干扰正常办公；协调与外来人员相关的后勤服务，如会议室安排、餐饮供应等；协助安全管理部门进行登记工作，核实外来人员的预约信息；处理外来人员的投诉和咨询，及时反馈问题；定期检查行政区域的安全隐患，如消防通道是否畅通；参与安全培训，提升部门人员的安全意识；配合安全管理部门进行安全检查，提供必要的数据支持；监督外来人员遵守公司规章制度，如禁止吸烟、保持安静等。

2.2.2生产部门职责

生产部门负责外来人员及车辆在生产区域的安全管理。具体职责包括：制定生产区域的安全准入标准，要求外来人员穿戴防护装备；监督外来人员进入生产区，确保遵守操作规程，如禁止触摸设备；管理外来车辆在生产区的通行，限制车速和路线，防止事故；组织生产区安全培训，向外来人员讲解危险源和应急措施；定期检查生产设备的安全状态，防止外来人员引发故障；记录外来人员的工作活动，确保不干扰生产流程；协调与外来人员相关的技术支持，如设备操作指导；参与生产区安全演练，提升应急处置能力；评估外来人员对生产的影响，提出优化建议；配合安全管理部门进行安全审计，提供生产区管理记录。

2.2.3其他部门职责

其他部门，如人力资源、财务和后勤等，也承担相应管理职责。人力资源部门负责外来人员（如应聘者）的背景审查和安全培训，确保其符合公司文化；财务部门管理外来供应商的车辆费用，审核停车和通行凭证；后勤部门负责公共区域的安全维护，如停车场管理和清洁工作；技术部门支持安全设施的技术维护，如监控系统的升级；采购部门监督外来服务人员的行为，确保遵守合同条款；市场部门协调外来客户的活动，安排参观和会议；法务部门提供法律支持，处理安全纠纷；各部门需定期沟通，共享管理信息，形成协同机制；参与公司安全会议，汇报本部门管理情况；执行安全管理部门的指令，落实改进措施。

2.3外来人员及车辆管理责任人

2.3.1责任人设置

外来人员及车辆管理责任人分为直接责任人和间接责任人。直接责任人由各部门指定，如部门经理或主管，负责本部门外来事务的具体管理；间接责任人为安全管理部门的专职人员，负责监督和协调。责任人需具备相关经验，如安全管理或行政工作背景，并经过公司认证。设置责任人时，需考虑区域覆盖，确保每个入口和关键点都有专人负责。责任人名单需在公司内部公示，并定期更新，以反映人