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关于辅修专业结业证书遗失的处理办法【模板】

一、适用范围

本办法适用于本校已获得辅修专业结业证书，但因各种原因导致证书遗失的学生。辅修专业结业证书是学生完成本校规定的辅修专业课程学习，成绩合格后获得的证明文件，具有一定的权威性和重要性。当该证书遗失时，需要按照本办法规定的流程进行处理。

二、遗失声明

（一）声明要求

学生一旦发现辅修专业结业证书遗失，应立即在公开发行的报刊上刊登遗失声明。选择的报刊需具有广泛的发行范围和较高的公信力，以确保声明的有效性和影响力。遗失声明应包含学生姓名、性别、入学时间、辅修专业名称、结业时间、结业证书编号等必要信息。这些信息应准确无误，可参考学校存档的辅修专业结业学生名单及相关档案资料。

（二）示例格式

以下为遗失声明的示例格式：

本人[姓名]，性别[X]，于[入学时间]进入[学校名称]辅修[辅修专业名称]，并于[结业时间]顺利结业，结业证书编号为[证书编号]。现不慎将该辅修专业结业证书遗失，特此声明作废。

（三）操作流程

1.联系报刊社：学生可通过网络搜索、电话咨询等方式，联系当地具有较大影响力的报刊社，了解刊登遗失声明的具体要求和收费标准。

2.提供材料：向报刊社提供上述遗失声明所需的准确信息，并按照报刊社的要求填写相关表格或提交证明材料。

3.缴费与确认：根据报刊社的收费标准缴纳刊登费用，并确认遗失声明的刊登时间和版面位置。

4.获取样报：在遗失声明刊登后，及时向报刊社索取包含遗失声明内容的样报，样报应完整清晰，可作为后续申请补办证明的重要依据。

三、申请补办证明

（一）准备材料

1.申请表：学生需从学校教务处官方网站下载《辅修专业结业证书遗失补办证明申请表》，并按照要求如实填写。申请表应包含学生基本信息、辅修专业信息、结业时间、证书遗失情况说明等内容。

2.遗失声明样报：提供刊登有遗失声明的完整样报原件，样报上的信息应与申请表中的内容一致。

3.个人证件：携带本人有效身份证件原件及复印件，用于证明申请人的身份。

4.照片：准备近期免冠一寸彩色照片[X]张，照片应清晰、正面、无遮挡，背景颜色符合学校要求。

5.其他材料：根据学校要求，可能还需提供在校期间的成绩单、辅修专业课程修读证明等相关材料。这些材料可从学校档案馆或教务处获取，确保材料的真实性和完整性。

（二）提交申请

学生将准备齐全的申请材料提交至学校教务处指定的办公地点。教务处工作人员会对申请材料进行初步审核，检查材料是否齐全、信息是否准确。如发现材料缺失或信息有误，会及时通知学生补充或更正。

（三）审核流程

1.教务处初审：教务处收到申请材料后，会安排专人对材料进行详细审核。审核内容包括申请表填写是否规范、遗失声明样报是否有效、个人证件和照片是否符合要求等。对于审核通过的申请，将进入下一步审核流程；对于审核不通过的申请，会向学生说明原因，并指导学生重新准备材料。

2.相关部门复审：教务处将初审通过的申请材料转交给学校相关部门进行复审，如档案管理部门、教学管理部门等。相关部门会对学生的辅修专业学习情况、结业资格等进行再次核实，确保申请补办证明的学生符合条件。

3.学校审批：经过初审和复审后，申请材料将提交至学校领导进行最终审批。学校领导会综合考虑学生的实际情况和学校规定，做出是否同意补办证明的决定。

（四）领取补办证明

1.通知领取：如申请获得批准，学校教务处会通过短信、邮件或在学校公告栏发布通知等方式告知学生领取补办证明的时间和地点。

2.领取方式：学生需携带本人有效身份证件到指定地点领取辅修专业结业证明。如学生本人无法亲自领取，可委托他人代领，但代领人需提供学生的授权委托书、代领人有效身份证件原件及复印件。

3.证明内容：补办的辅修专业结业证明内容应与原结业证书基本一致，包括学生姓名、性别、出生日期、入学时间、辅修专业名称、结业时间、修读课程及成绩等信息，并注明“此证明与原结业证书具有同等效力”字样。

四、补办证明的效力

（一）同等效力说明

学校为遗失辅修专业结业证书的学生补办的结业证明，在学校内部及社会相关机构认可的范围内，与原结业证书具有同等效力。补办证明可用于证明学生完成了辅修专业的学习并达到结业要求，可在求职、升学、职称评定等方面作为相关证明材料使用。

（二）使用范围限制

虽然补办证明与原结业证书具有同等效力，但在某些特殊情况下，可能会受到一定的使用范围限制。例如，部分用人单位或机构可能对证书的形式和样式有特定要求，更倾向于认可原结业证书。此时，学生应向相关单位说明证书遗失的情况，并提供补办证明及相关申请材料，争取获得理解和认可。

五、注意事项

（一）时间限制

学生应在发现辅修专业结业证书遗失后的[X]个工作日内完成遗失声明的刊登，并在[X]个工作日内向学校教务处提