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2025年设备采购合同变更流程

本合同由以下双方于2025年[具体日期]在[具体地点]签订：

甲方（采购方）：

名称：[甲方公司全称]

法定地址：[甲方公司注册地址]

法定代表人/授权代表：[姓名]

职务：[职务]

联系方式：[电话、邮箱]

乙方（供应方）：

名称：[乙方公司全称]

法定地址：[乙方公司注册地址]

法定代表人/授权代表：[姓名]

职务：[职务]

联系方式：[电话、邮箱]

（以下称“甲方”和“乙方”）

鉴于甲方拟采购乙方提供的设备（以下简称“设备”），双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上，就设备采购合同（以下简称“原合同”）的变更事宜，达成如下协议：

第一条变更请求的发起

1.1任何一方如需对已生效的原合同内容进行修改或补充，应向对方发出书面变更请求。

1.2变更请求应使用合同双方约定的《设备采购合同变更请求单》或同等效力的书面文件，并应包含以下详细信息：

(a)原合同编号及签订日期；

(b)变更请求的日期和提出方；

(c)详细说明拟变更的合同条款或内容，包括具体项目、规格、数量、价格、交货期、付款方式、技术要求、交付地点等；

(d)变更请求的背景、理由和依据；

(e)变更请求对项目成本、进度、质量及其他可能产生的影响的初步评估；

(f)建议的变更方案及双方应承担的责任。

1.3变更请求应加盖提出方公司公章或合同专用章，并由授权代表签字。

第二条变更评估与审批

2.1乙方应在收到甲方提出的变更请求后[例如：10]个工作日内，或双方协商确定的其他期限内，进行内部评估。

2.2乙方进行评估时，应考虑变更的技术可行性、对原合同履行的影响（包括但不限于成本增加、工期延误、质量影响、库存或已生产物料的处理等）。

2.3乙方应在评估完成后[例如：5]个工作日内，将评估报告和拟定的变更方案（或不同意变更的书面理由）书面回复给甲方。评估报告应详细说明评估结论、变更的具体内容、预计变更成本、预计对工期的影响以及双方责任分担建议。

2.4甲方在收到乙方评估报告后，应在[例如：10]个工作日内进行审核，并根据需要进行协商。

2.5如变更涉及重大事项（例如：合同总价的10%以上调整、交货期延迟超过[例如：30]天、设备主要规格的变更等，具体比例和时间由双方约定），或双方对变更方案存在分歧，应就变更内容、成本、工期、责任等进行友好协商。协商应由双方授权代表进行。

2.6协商达成一致后，双方应就变更内容形成书面决议。

第三条变更方案确认与协商

3.1乙方应根据评估结果或协商一致的意见，准备《设备采购合同变更协议》或同等效力的书面文件，详细载明变更的具体内容、双方的权利义务、成本调整、工期调整等。

3.2《设备采购合同变更协议》应由双方授权代表审阅并签字，并加盖双方公司公章或合同专用章。

3.3若变更内容不涉及价款和工期的重大调整，双方也可通过在《设备采购合同变更备忘录》上签字确认。

第四条变更内容的书面化与签署

4.1经双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）的《设备采购合同变更协议》或《设备采购合同变更备忘录》（以下统称“变更文件”）构成双方具有法律约束力的协议。

4.2变更文件与原合同具有同等法律效力，是对原合同的补充和修改。原合同其他条款未与变更文件冲突的，继续有效。

4.3甲方应在收到乙方提交的变更文件后[例如：5]个工作日内进行核对，确认无误后签署回执。乙方收到甲方回执后，变更正式生效。

第五条变更实施与验证

5.1乙方应根据生效的变更文件，调整生产计划、采购安排或其他相关活动，实施变更内容。

5.2变更涉及设备规格、型号等硬件变更的，甲方有权对变更后的设备进行检验和测试，乙方应提供必要的配合。

5.3双方应对变更的实施结果进行确认。甲方应在收到变更后的设备或服务时，根据变更文件的要求进行验收。验收合格的，应签署《变更实施确认单》或以其他书面方式确认；验收不合格的，甲方应及时通知乙方，并说明理由。乙方应在收到通知后按约定处理。

第六条变更费用的处理

6.1因变更请求而发生的额外成本（包括但不限于设计修改费、加急生产费、运输费等），根据变更内容协商确定承担方。

6.2若变更导致甲方节省成本，双方应协商确定节省金额的分配方式，或由乙方在应向甲方收取的款项中抵扣。

6.3涉及成本调整的变更，其金额调整应按照原合同中关于价格调整的原则或双方在变更文件中约定的方法执行。

6.4与变更相关的费用调整，应作为变更文件的一部分，或另行签订补充协议。涉及付款的，按双方约定或变更文件约定的时间和方式支付。

第七条变更的通知义务

7.1任何一方在认为有必要变更原合同时，应立即通知对方。

7.2在变更请求、评估、协商、实施等各个