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1.办公室主任

职位名称办公室主任职位代码所属部门总经理办公室

职系职等职级直属上级总经理

职位概要:

规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。

工作内容:

1、组织制订总经办工作发展规划、计划与预算方案；

2、参与公司计划、目标的拟订，按要求下达任务单及催办单，定期检查实施情况；

3、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；

4、组织、协调公司年会、活动、及各类会议，负责接待任务和相关的外联工作

5、负责办理公司所需各项证照；管理好公司重要资质证件；

6、负责落实公司各类计划、文件、总结、报告的起草工作，并及时上报、下发及归档；

7、负责搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；

8、负责部门之间的协调工作；

9、主持部门内部的建设工作，指挥本部门人员完成指定的工作目标；

10、出席总经理办公会议，担任执行秘书；协助正、副总经理召开部门经理会议，总结完成情况。

11、完成上级交办的其他工作。

任职资格:

教育背景:

◆秘书、中文、公关、行政管理等相关专业本科以上学历。

培训经历:

◆受过管理学、战略管理、管理技能开发、公共关系、财务知识等方面的培训。

经验:

8年以上行政管理工作经验。

技能技巧:

◆优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力；

◆较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致；

◆熟练使用办公软件、办公自动化设备。

态度:

◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业；

◆具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。

工作条件:

工作场所:办公室。

环境状况:舒适。

危险性:基本无危险,无职业病危险。

主要考核指标:

1、工作计划完成情况，完成工作的及时性、质量与效果

2、部门费用控制情况

3、公司内部事务督办的力度和效果

4、文书记录起草的质量及传递的及时性

5、公司档案管理情况

6、员工满意度

2.总经理秘书

职位名称总经理秘书职位代码所属部门总经理办公室

职系职等职级直属上级办公室主任

职位概要:

协助总经理完成日常事务性工作。

工作内容:

1、负责总经理有关会议资料管理。作好会议记录并整理成文、及时归档；

2、及时、周密、详细做好总经理工作日程安排，对总经理室的来电、来访，做好笔录及传达；

3、负责印章管理，做好用印登记手续；

4、公司内部文件流转，合同归档管理；

5、负责公司网络信息管理，保证网络运营顺畅和客户信息安全；

6、协助办公室主任做好相关工作，并参与公司各种重大活动；

7、完成上级交办的其他工作。

任职资格:

教育背景:

◆多种专业背景本科以上学历。

培训经历:

◆受过管理学、公共关系、财务管理、文书写作、档案管理方面的培训。

经验:

3年以上高级秘书工作经验。

技能技巧:

◆熟悉公司文档管理；

◆良好的中英文写作、口语、阅读能力；

◆熟练使用办公软件及办公自动化设备。

态度:

◆良好的组织沟通协调能力；

◆工作细致认真，谨慎细心，条理性强；

◆责任心强，勇于承担挑战性的工作；

◆具有开拓精神和团队精神。

工作条件:

工作场所:办公室。

环境状况:舒适。

危险性:基本无危险,无职业病危险。

主要考核指标:

1、工作计划完成情况，完成工作的