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行政文员考试题库及答案

一、单选题（每题1分，共20分）

1.在公文写作中，的字使用频率最高，约占公文用字的（）（1分）

A.30%B.40%C.50%D.60%

【答案】C

【解析】在公文写作中，的字使用频率较高，约占公文用字的50%左右。

2.下列不属于行政公文的是（）（1分）

A.通知B.通报C.会议纪要D.会议记录

【答案】D

【解析】会议记录不属于法定行政公文文种。

3.处理行政事务时，不属于时效性原则要求的是（）（1分）

A.急件急办B.按期完成C.拖延处理D.及时反馈

【答案】C

【解析】行政事务处理应遵循时效性原则，包括急件急办、按期完成、及时反馈等要求，但不应拖延处理。

4.收文办理流程的第一道环节是（）（1分）

A.审核B.登记C.拟办D.传阅

【答案】B

【解析】收文办理流程通常包括：登记、审核、拟办、批办、传阅、催办、答复等环节，其中登记是第一道环节。

5.行政单位印章的使用范围不包括（）（1分）

A.以单位名义发布的公文B.向上级机关报送的报表

C.个人借阅文件D.签订的合同协议

【答案】C

【解析】行政单位印章主要用于以单位名义发布的公文、向上级机关报送的报表、签订的合同协议等正式场合，个人借阅文件一般不用单位印章。

6.不属于公文格式要素的是（）（1分）

A.发文字号B.密级C.附件说明D.作者署名

【答案】D

【解析】公文格式要素包括：标题、发文字号、密级、紧急程度、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件等，作者署名属于公文内容要素。

7.在Excel中，求和函数SUM的用法是（）（1分）

A.SUM(A1:A10)B.SUM(A1;A10)C.SUM(A1TOA10)D.SUM(A1,A10)

【答案】A

【解析】Excel中求和函数SUM的标准用法是SUM(区域)，例如SUM(A1:A10)表示对A1到A10单元格区域进行求和。

8.行政单位档案管理的基本要求不包括（）（1分）

A.完整性B.系统性C.保密性D.随意性

【答案】D

【解析】行政单位档案管理应遵循完整性、系统性、保密性等要求，不应具有随意性。

9.在Word中，插入页码的位置不包括（）（1分）

A.页眉B.页脚C.页面中央D.页面顶部

【答案】D

【解析】Word中插入页码的位置通常在页眉、页脚或页面中央，但一般不在页面顶部。

10.行政单位预算管理的基本原则不包括（）（1分）

A.统一领导B.分级管理C.专款专用D.随意支配

【答案】D

【解析】行政单位预算管理应遵循统一领导、分级管理、专款专用等原则，不应随意支配。

11.不属于行政单位办公用品的是（）（1分）

A.打印纸B.订书机C.电脑D.办公桌椅

【答案】D

【解析】行政单位办公用品通常包括打印纸、订书机、电脑等消耗品和低值易耗品，办公桌椅属于固定资产。

12.在公文写作中，请示应使用的文号形式是（）（1分）

A.红头文件B.序号编号C.年份+发文顺序号D.机关代字+年份+发文顺序号

【答案】D

【解析】请示属于法定公文，文号应采用机关代字+年份+发文顺序号的形式，例如XX办发〔2023〕15号。

13.行政单位会议记录的主要内容不包括（）（1分）

A.会议时间地点B.参会人员名单C.会议主要议题D.个人工作计划

【答案】D

【解析】行政单位会议记录通常包括会议时间地点、参会人员名单、会议主要议题、议定事项等，但一般不记录个人工作计划。

14.在Excel中，查找函数VLOOKUP的用法是（）（1分）

A.VLOOKUP(查找值,区域,列号,匹配方式)B.VLOOKUP(值,区域,列号,精确匹配)

C.VLOOKUP(查找内容,查找区域,返回列号,近似匹配)D.VLOOKUP(查找条件,数据区域,返回列号,逻辑值)

【答案】A

【解析】Excel中VLOOKUP函数的标准用法是VLOOKUP(查找值,区域,列号,匹配方式)，其中匹配方式可以是TRUE或FALSE。

15.不属于行政单位固定资产的是（）（1分）

A.办公电脑B.打印机C.办公桌椅D.打印机墨盒

【答案】D

【解析】行政单位固定资产通常指使用期限较长、价值较高的设备设施，如办公电脑、打印机、办公桌椅等，打印机墨盒属于低值易耗品。

16.在Word中，设置段落间距的方法是（）（1分）

A.在段落对话框中设置B.直接在页面中拖动

C.使用快捷键Ctrl+1D.在页面布局选项中设置

【答案】A

【解析】Word中设置段落间距应在段落对话框中通过间距选项进行设置。

17.行政单位公文传阅的要求不包括（）（1分）

A.逐级传阅B.及时催办C.多人同时阅看D.做好登记

【答案】C

【解析】行政单位公文传阅应遵循逐级传阅、及时催办、做好登记等要求，但不宜多人同时阅看以保持文件安全。

18.在Excel中，筛选数据的方