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2025年远程办公设备补贴合同协议

甲方（雇主）：[公司全称]

乙方（员工）：[员工姓名]

鉴于甲方为支持员工远程办公，特制定设备补贴政策，乙方因工作需要申请此项补贴，双方根据《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规，本着平等自愿、协商一致的原则，达成如下协议：

第一条补贴政策与资格

1.1甲方为保障员工远程办公效率，特设立远程办公设备补贴专项计划（以下简称“补贴计划”）。

1.2本补贴计划适用于甲方因业务需要安排员工进行远程办公的正式员工。

1.3乙方申请补贴需满足以下条件：

(1)确因甲方工作安排或自身工作需求，需长期（每周不少于三天）进行远程办公；

(2)当前未配备符合甲方远程办公要求的设备；

(3)同意遵守甲方关于远程办公设备使用及信息安全的各项规章制度；

(4)已向直接上级提交书面或电子形式的远程办公需求申请，并获得批准。

第二条补贴范围与标准

2.1本补贴范围限于以下用于远程办公的硬件设备或软件订阅：

(1)笔记本电脑；

(2)台式电脑主机（含至少一个显示器、键盘、鼠标等标准外设）；

(3)高清网络摄像头；

(4)外部麦克风；

(5)路由器；

(6)符合公司标准的移动网络数据卡（如因固定网络不佳而确需）；

(7)经甲方书面批准的其他远程办公相关硬件或软件。

2.2本补贴标准采用固定额度方式。对于符合条件的员工，甲方提供人民币[具体金额]元（大写：人民币[大写金额]元整）的补贴额度，用于购买本协议第二条约定的设备。

2.3设备要求：乙方拟购置的设备应满足甲方日常办公的基本性能要求，具体配置标准由甲方IT部门提供参考。原则上，乙方应购买全新设备。二手设备购置需获得甲方IT部门及部门负责人的书面批准，且补贴金额按评估价值的七折计算，最低不超过购置时实际发票金额的七成。

第三条补贴申请与审批流程

3.1乙方应在满足本协议第一条所述条件后[具体天数]日内，通过公司内部审批系统提交《远程办公设备补贴申请表》，表中需详细列明拟购置设备的型号、品牌、预期价格等信息，并附上个人远程办公需求说明及直接上级的审批意见。

3.2《远程办公设备补贴申请表》需同时抄送IT部门及财务部门。

3.3IT部门负责审核拟购设备的合规性及必要性，并在[具体天数]日内给出意见。

3.4财务部门负责根据审批意见及公司财务制度审核补贴金额，并在收到IT部门意见后[具体天数]日内完成复核。

3.5最终审批权归属[具体部门，如：人力资源部或总经理]，需在收到财务部门复核意见后[具体天数]日内完成审批并反馈乙方。

3.6审批通过后，甲方财务部门将在[具体天数]个工作日内，按照公司财务流程将补贴款项支付至乙方指定的银行账户。审批不通过的，甲方需书面说明理由。

第四条设备所有权与归属

4.1乙方通过个人垫付方式购买本协议补贴范围内的设备后，该设备的所有权归乙方个人所有。

4.2尽管设备所有权归乙方，但在乙方接受甲方补贴购买该设备用于远程办公期间，该设备应视为为履行工作职责而由甲方提供的工具。乙方需确保设备始终可用于甲方授权的远程办公活动。

4.3乙方离职时（包括因任何原因终止或解除劳动合同），如该设备仍在乙方使用，且未完全消耗补贴金额（即仍有折旧或维修价值），乙方应按以下方式处理：

(1)若设备已完全符合甲方折旧年限标准，乙方无需归还；

(2)若设备未达折旧年限，甲方有权要求乙方按设备剩余价值向甲方支付相应款项，剩余价值按双方认可的评估价或设备原值折旧计算；乙方支付后可保留设备所有权。

(3)乙方也可选择将设备以[具体价格或方式]出售给甲方，具体执行由甲方相关部门负责。

第五条设备使用与维护

5.1乙方负责设备的日常使用、保养和维修，确保设备处于良好工作状态。

5.2乙方必须严格遵守甲方的信息安全制度及保密协议，使用设备处理公司信息时，必须采取必要的安全防护措施，防止公司数据泄露、丢失或被非法访问。

5.3设备硬件故障或软件问题，由乙方负责联系设备供应商进行维修或购买服务。如需甲方提供技术支持，乙方应优先联系IT部门。

5.4乙方不得将补贴购置的设备用于任何与甲方业务无关的活动，不得擅自修改设备配置或安装未经甲方许可的软件。

第六条补贴发放

6.1甲方将在乙方提交有效申请并通过审批后，按照公司财务制度规定的流程，将补贴款项支付给乙方。

6.2补贴款项将随乙方当月工资一同发放，或单独以银行转账方式支付，具体以甲方通知为准。支付账户信息由乙方在申请时确认并提供。

第七条合同期限

7.1本协议自双方签字或盖章之日起生效，有效期为自[起始年]年[起始月]月[起始日]日至[结束年]