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2025年远程办公通讯补贴协议

本协议由以下双方于____年____月____日签订：

甲方：[公司全称]

住所地：[公司注册地址]

统一社会信用代码：[公司统一社会信用代码]

乙方：[员工姓名]

身份证号码：[员工身份证号码]

住所地：[员工住址]

（以下简称“甲方”和“乙方”）

鉴于甲方为支持员工远程办公，根据公司相关政策和国家法律法规，决定为符合条件的员工提供通讯费用补贴；乙方符合甲方远程办公政策规定，并申请在2025年度内进行远程办公，需要使用个人通讯费用用于工作。双方经友好协商，达成如下协议：

第一条定义与解释

1.1本协议所称“远程办公”指员工在非甲方指定的传统办公场所（即乙方家庭住址或其他经甲方批准的地点）履行工作职责的情况。

1.2本协议所称“通讯费用”指乙方因执行远程办公而发生的、与工作直接相关的、合理的通讯成本，包括但不限于固定电话费（家庭宽带含有的基础通话费）、手机费（用于工作联络的月套餐费或基于实际通话/数据流量的合理费用分摊）、互联网服务费（宽带费，以甲方允许乙方使用家庭网络进行工作的前提下，其合理部分可获补贴为前提）。

1.3“合理费用”指乙方能够提供合理依据（如账单、发票等）证明的、确实用于工作的通讯支出。

1.4“补贴标准”指甲方为乙方符合条件的通讯费用提供的财务支持额度或比例。

第二条补贴标准与资格

2.1补贴形式：甲方将以现金形式发放通讯补贴。

2.2补贴额度：甲方每月将为每位符合条件的员工提供最高不超过人民币300元的通讯费用补贴。

2.3补贴比例：无。

2.4资格条件：

2.4.1乙方必须处于甲方批准的远程办公状态。

2.4.2乙方需按规定流程申请并获得甲方批准。

2.4.3乙方需保留相关费用原始凭证。

第三条费用管理与报销流程

3.1费用归集：乙方需负责记录和收集其用于工作的通讯费用凭证（如月度手机账单、宽带费发票等）。

3.2申请周期：补贴申请以自然月为一个周期。

3.3申请流程：

3.3.1乙方在每月____日至____日期间，通过甲方指定的内部报销系统提交上月费用明细和原始凭证。

3.3.2甲方行政部在收到申请后5个工作日内完成审核。

3.3.3审核通过后，行政部将提交财务部进行付款处理。

3.4审批权限：行政部负责人对补贴申请具有审批权限。

3.5支付方式与时间：补贴款项将通过银行转账方式支付至乙方指定的银行账户，于次月15日前支付上周期审核通过的补贴。

第四条员工责任

4.1乙方承诺所提交的费用凭证真实、准确，且费用确实用于工作。不得虚报、多报。

4.2乙方需妥善保存所有提交的原始凭证至少3年，以备甲方核查。

4.3乙方需遵守国家及甲方关于费用报销的廉洁自律规定。

4.4乙方应在规定的申请周期内及时提交补贴申请。

第五条公司责任

5.1甲方依据本协议约定，按时、足额地支付通讯补贴。

5.2甲方有权对乙方的补贴申请进行审核，并可要求乙方提供补充材料或进行说明。甲方保留对不合规申请拒绝支付的权利。

5.3甲方保留在符合国家法律法规及公平原则的前提下，单方面调整补贴标准、范围或流程的权利，但应提前30天以书面形式通知乙方。

第六条信息保密

6.1双方应对在本协议履行过程中获悉的对方商业秘密或敏感信息（包括但不限于乙方的通讯费用明细、甲方的补贴成本等）承担保密义务，非经对方书面同意或法律规定，不得泄露。

第七条协议期限与终止

7.1本协议自2025年1月1日起生效，有效期至2025年12月31日止。

7.2协议终止条件：

7.2.1本协议期满自动终止。

7.2.2乙方离职：乙方离职时，通常在离职当月按甲方规定结算最后应得的补贴，本协议随之终止。

7.2.3甲方政策变更：如甲方取消远程办公政策或调整补贴政策，导致本协议目的无法实现，本协议可提前终止，并按当时规定处理补贴事宜。

7.2.4乙方不符合资格：若乙方远程办公状态终止或不再符合补贴条件，本协议自动终止。

第八条争议解决

因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。若协商不成，应提交至甲方所在地有管辖权的人民法院通过诉讼解决。

第九条其他条款

9.1书面形式：本协议及其任何修改、补充均应以书面形式进行。

9.2完整协议：本协议构成双方就远程办公通讯补贴事宜达成的完整协议，取代之前所有口头或书面的约定。

9.3可分割性：若本协议任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。

9.4通知：与本协议相关的所有通知应以书面形式按本协议首部列明的地址或邮箱发送。

第十条协议签署

本协议由甲方指定代表[代表姓名及职务]和乙方签署如下：

甲方