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人力资源招聘过程保密协议模板

前言

在竞争日益激烈的商业环境中，人才是企业发展的核心驱动力。而招聘，作为企业吸纳人才的关键环节，其过程中涉及大量敏感信息，包括但不限于企业战略、薪酬结构、未公开的岗位需求，以及候选人的个人隐私、职业背景等。为确保招聘活动的顺利进行，保护企业与候选人双方的合法权益，明确信息保密责任，特制定本保密协议模板。本协议旨在为企业人力资源部门及相关参与方提供一份专业、严谨且具有实际操作性的保密规范。

人力资源招聘过程保密协议

甲方（信息提供方/公司）：[公司全称]

法定代表人/授权代表：

地址：

联系方式：

乙方（信息接触方）：[例如：候选人姓名/猎头公司名称/背景调查机构名称/参与招聘的外部顾问等，请根据实际情况填写]

身份证号/统一社会信用代码：

地址/居住地：

联系方式：

鉴于：

1.乙方因参与甲方的招聘流程（包括但不限于应聘甲方职位、为甲方提供招聘相关服务等），有机会接触或知悉甲方在招聘过程中涉及的保密信息。

2.甲方为保护其商业秘密及其他敏感信息，要求乙方对其在招聘过程中接触到的相关保密信息予以严格保密。

3.乙方同意接受本协议的约束，承诺对其接触到的保密信息承担保密义务。

甲乙双方本着平等自愿、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议，以兹共同遵守：

第一条保密信息的定义与范围

1.1保密信息是指乙方在参与甲方本次招聘过程中，通过任何形式（包括但不限于口头、书面、电子数据、观察等）从甲方或其授权代表处直接或间接获得的，以及乙方在为履行与本次招聘相关的义务过程中自行形成的，与甲方相关的任何未公开的、具有商业价值或对甲方具有保密意义的信息。

1.2保密信息具体包括但不限于：

（一）关于甲方的信息：

1.招聘策略、计划、流程、时间安排；

2.具体岗位的职位描述、任职要求、薪酬福利结构、内部级别；

3.未公开的组织架构调整、业务发展规划、财务状况（与招聘相关的部分）；

4.面试题目、评估标准、面试官信息（非公开场合）；

5.甲方在招聘过程中向乙方透露的其他未公开信息。

（二）关于候选人的信息（若乙方为猎头、背景调查机构或其他可能接触多候选人信息的第三方）：

1.其他候选人的个人身份信息、联系方式、教育背景、工作经历、薪酬期望；

2.其他候选人在应聘过程中提供的任何个人资料及陈述。

（三）关于乙方自身的应聘信息（若乙方为候选人）：

1.甲方在面试或沟通中明确告知乙方属于保密范畴的信息。

（四）甲方明确标识为保密的其他信息。

1.3以下信息不属于保密信息：

（一）在乙方接触前已为公众所知悉的信息（非因乙方或其他负有保密义务的第三方的过错导致）；

（二）在乙方接触后，非因乙方过错，通过合法渠道为公众所知悉的信息；

（三）乙方在未接触甲方保密信息的情况下，独立开发或获得的信息；

（四）根据法律法规、司法机关或行政主管机关的强制性要求，乙方必须披露的信息，但乙方应在合理范围内提前通知甲方，并配合甲方采取必要的保护措施。

第二条保密义务

2.1乙方承诺，对其接触到的所有保密信息予以严格保密，未经甲方事先书面同意，不得向任何第三方（甲方授权的人员除外）以任何形式（包括但不限于口头、书面、传真、电子邮件、复制、摘录、传播等）泄露、披露、传播、转让、许可使用或用于本协议约定目的以外的任何其他目的。

2.2乙方应采取合理的措施保护保密信息的安全，该措施应不低于乙方保护自身同等重要商业秘密所采取的措施，至少包括：

（一）限制保密信息的接触范围，仅让因履行与本次招聘相关义务而确有必要知悉该等信息的人员接触；

（二）确保接触保密信息的人员同样遵守本协议的保密义务，并对其行为承担连带责任；

（三）妥善保管载有保密信息的文件、资料、电子存储介质等，防止遗失或被他人未经授权获取。

2.3乙方不得利用保密信息为自己或任何第三方谋取不正当利益。

2.4若乙方为候选人，其在与甲方沟通薪资期望等个人敏感信息时，亦有权要求甲方予以保密，甲方应尊重乙方的合理要求。

第三条保密期限

3.1本协议项下的保密义务自乙方接触保密信息之日起生效，持续有效。

3.2对于甲方的商业秘密性质的保密信息，保密期限为永久，直至该信息为公众所知悉（非因乙方过错）。

3.3对于其他保密信息，保密期限为自本协议签署之日起[请填写，例如：两/三]年，或至该信息为公众所知悉（非因乙方过错）之日止，以先到者为准。

3.4即使本次招聘流程终止或甲乙双方未建立劳动关系/合作关系，本协议项下的保密义务仍然有效。

第四条信息的返还与销毁

4.1若本次招聘未达成录用意向（针对候选人）或合作意向（针对第三方），或甲方提出要求时，乙方应立即停止使用所有保密信息，并根据甲方的要求，将所有载有保密信息的文件、资料、电