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车辆的安全管理制度

一、

（一）制定目的与依据

1.制定目的

（1）保障人员生命财产安全，预防和减少交通事故发生

（2）规范车辆安全管理流程，明确各环节责任主体

（3）提升车辆运营效率，降低安全风险与管理成本

（4）确保车辆使用符合国家法律法规及行业标准要求

2.制定依据

（1）《中华人民共和国道路交通安全法》及其实施条例

（2）《中华人民共和国安全生产法》相关规定

（3）《道路运输车辆动态监督管理办法》（交通运输部令2022年第12号）

（4）《企业安全生产标准化基本规范》（GB/T33000-2016）

（5）公司《车辆管理办法》《驾驶员安全操作规程》等内部管理制度

（二）适用范围

1.适用对象

（1）公司所有公务车辆（含轿车、客车、货车等）

（2）公司专职及兼职驾驶员

（3）因公使用公司车辆的全体员工

（4）租用、借用公司车辆的外部单位及人员

2.适用场景

（1）日常公务出行、业务运输等公司组织活动中的车辆使用

（2）车辆停放、保养、维修等日常管理环节

（3）车辆突发事故应急处置流程

（4）节假日期间车辆封存及特殊天气出行管理

3.特殊情况处理

（1）员工私车公用纳入本制度管理范围

（2）临时租用外部车辆需签订安全责任协议，明确安全责任

（3）试乘试驾车辆、工程特种车辆等特殊类型车辆参照本制度执行

（三）基本原则

1.安全第一、预防为主

（1）将安全风险防控贯穿车辆全生命周期管理

（2）建立“人、车、环境、管理”四位一体的安全防控体系

（3）定期开展安全隐患排查，实现事故“零容忍”

2.全员参与、责任到人

（1）明确公司管理层、车辆管理部门、驾驶员及相关人员的安全职责

（2）签订《车辆安全管理责任书》，落实层级责任追究机制

（3）鼓励员工主动报告安全隐患，参与安全改进措施制定

3.规范管理、持续改进

（1）建立标准化车辆安全管理流程及操作规范

（2）定期评估制度执行效果，根据法律法规及实际需求动态修订

（3）引入先进车辆安全管理技术，提升管理智能化水平

（四）管理职责

1.公司管理层职责

（1）审批车辆安全管理制度及年度安全工作计划

（2）保障车辆安全管理所需经费、人员及资源配置

（3）组织重大交通事故调查及责任认定，督促整改落实

2.车辆管理部门职责

（1）制定车辆安全管理实施细则并监督执行

（2）负责车辆登记、年检、保险、报废等全流程管理

（3）组织开展驾驶员安全培训、考核及资质审核

（4）建立车辆安全技术档案，定期组织维护保养及安全检查

3.驾驶员职责

（1）严格遵守交通法规及公司车辆管理规定

（2）执行车辆“三检”制度（出车前、行驶中、收车后检查）

（3）及时报告车辆故障、交通事故及安全隐患

（4）参加安全培训及应急演练，提升安全驾驶技能

4.相关部门职责

（1）行政部门负责车辆调度、油耗监控及违规行为核查

（2）财务部门负责车辆安全相关费用核算与报销审核

（3）业务部门配合车辆使用需求申报，监督本部门用车人员遵守规定

二、车辆使用管理

（一）车辆使用审批管理

1.使用申请流程

（1）公务用车申请

员工因公需使用车辆时，须提前1个工作日通过公司OA系统提交《车辆使用申请表》，注明用车事由、时间、地点、乘车人数及所需车型。部门负责人对用车必要性进行初审，确认无误后提交车辆管理部门。紧急用车可先通过电话申请，事后24小时内补录系统流程。申请表需附相关会议通知、客户拜访计划等证明材料，确保用车事由真实可追溯。

（2）非公务用车申请

员工因特殊情况（如接送重要客户、携带大件物品等）需使用公务车辆处理非公务事务时，须提交《特殊用车申请表》，说明用车原因及潜在风险，由部门负责人及分管副总联合审批。非公务用车原则上每月不超过2次，单次用车时间不超过4小时，且不得用于私人旅游、接送亲友等与工作无关的场景。

2.审批权限划分

（1）常规用车审批

日常公务用车（如市内通勤、短途客户拜访等）由车辆管理部门负责人根据车辆调度情况审批，重点审核用车时间与现有车辆资源是否冲突。长途用车（单次行程超过100公里）需增加分管安全管理的副总审批，确保驾驶员资质及车辆状况符合长途行驶要求。

（2）特殊用车审批

节假日期间用车，须提前3个工作日申请，由总经理审批，并签署《节假日用车安全承诺书》，明确驾驶员不得酒后驾驶、疲劳驾驶，且车辆须配备应急工具包。临时租用外部车辆时，需经行政部及财务部联合审批，核实租赁公司资质及车辆保险有效期，确保租赁车辆符合公司安全管理标准。

3.用车时间与路线管理

（1）时间限制

公务用车严格执行“一车一任务”原则，除特殊任务外，不得擅自改变用车时间。若需延长用车时间，须提前4小时通过OA系统提交延期申请，说明延长时间及原因，经车辆管理部门确认后方可执行。夜间用车（晚22:00至次日早6:00