隐私影响评估合同.docxVIP

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隐私影响评估合同

一、合同主体

(一)合同双方

甲方(委托方):____________________

地址:______________________________

联系人姓名:________________________

联系方式:__________________________

乙方(评估方):____________________

地址:______________________________

联系人姓名:________________________

联系方式:__________________________

本合同旨在明确甲方委托乙方对特定的数据处理活动或信息系统开展隐私影响评估(PIA)事宜,双方依据相关法律法规及技术规范达成合作。

(二)合同背景与目的

甲方因业务需要开展涉及个人信息的处理活动/信息系统建设,根据法律法规要求需进行隐私影响评估。乙方具备专业评估资质与技术能力,受甲方委托执行此项评估工作。评估目的是识别隐私风险、提出合规改进建议、帮助甲方满足监管要求并增强个人信息主体信任度。

二、评估范围与内容

(一)评估范围

具体评估对象为甲方开展的_____________________(例如:某客户管理系统/某营销活动数据处理流程)。涉及的数据类型包括_____________________(例如:身份信息、交易记录等),覆盖的数据处理环节涵盖收集、存储、使用、共享、删除等全生命周期。

(二)核心评估内容

评估需包含但不限于以下维度:数据处理活动的合法性基础、数据最小化与目的限制原则的实现情况、数据主体的知情权与选择权保障措施、数据安全技术与管理措施的充分性、数据跨境传输(如适用)的合规框架、数据主体权利响应机制的健全性、数据泄露应急计划的完备性以及供应商管理中的隐私风险管控。

三、工作流程与交付物

(一)评估流程

评估工作分为五个阶段:项目启动与资料收集(甲方应提供完整的数据流程图、政策文件、合作协议等)、风险识别与访谈调研(乙方访谈关键岗位人员)、风险分析与等级判定(结合定量与定性方法)、报告撰写与建议提出、最终成果汇报与评审答疑。

(二)关键交付成果

乙方需向甲方提交一份符合行业规范的《隐私影响评估报告》(正式版)。报告核心内容包括:数据处理活动详述、识别的隐私风险清单(附风险等级评级)、具体合规差距分析、可操作的改进建议方案、综合风险结论及处置优先级建议。同时,乙方需提供一份用于记录评估过程的工作底稿,包含数据映射图、访谈纪要、检测记录等支撑性文件。

四、双方责任与义务

(一)甲方责任

甲方有义务完整提供评估所需的所有基础资料、系统访问权限(必要时)、协调相关岗位人员参与访谈及配合现场核查;应保证所提供信息的真实性与时效性;安排具体对接人员负责日常沟通协调;根据评估结果及时制定并执行整改计划。

(二)乙方责任

乙方应组建具备专业资质的评估团队;严格遵循国内外适用的隐私保护法规及技术标准(如GDPR、CCPA、中国《个人信息保护法》等);采用行业公认的方法论与工具开展评估;确保评估过程的独立性与结论的客观性;对接触到的甲方敏感信息承担严格保密义务;按时交付完整报告并安排专人解答甲方问询。

五、合同期限与费用

(一)项目周期

评估工作自本合同生效之日起开始,计划总周期为____个自然日。双方应共同遵守议定的时间节点推进工作。遇特殊情况需调整工期时,应提前书面协商确认。

(二)费用及支付

本项目评估服务总费用为人民币____________元(大写:_________________________元整)。甲方应于合同签署后_日内支付预付款(合同金额的50%);收到正式报告并书面确认验收通过后_日内支付剩余尾款(50%)。乙方在收款后开具合规税务发票。

六、知识产权与保密

(一)知识产权归属

乙方提交的最终交付成果(评估报告及摘要说明)的知识产权归属于甲方。乙方为履行合同所开发的专用工具、模型模板等通用性框架知识版权归乙方保留。

(二)保密责任

双方应对在履行本合同过程中接触到的对方商业秘密、技术资料、个人信息及其他非公开信息承担保密责任,保密期限持续至合同终止后____年。未经对方事先书面同意,不得向无关第三方披露或用于本合同无关之目的。此义务不适用于已进入公知领域的信息或因法律强制要求披露的情形。

七、违约责任

任何一方未能履行本合同约定的义务均视为违约。若因乙方原因导致评估报告存在重大疏漏、严重延迟交付(超过约定时间_日)或违反保密义务,乙方需按合同总金额的千分之三/日计算违约金赔偿甲方损失,最高不超过合同总额的30%,并赔偿甲方合理直接损失。若因甲方迟延付款、提供虚假材料或不配合导致工作延误,乙方有权顺延交付时间并要求甲方每日按迟延付款金额的_‰支付滞纳金,直至收到款

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