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婚庆公司化妆师产品采购管理制度

一、总则

本制度适用于婚庆公司全体涉及化妆师产品采购相关工作的员工。旨在规范公司化妆师产品采购流程，确保所采购产品的质量、满足业务需求，同时实现公司经济效益与社会效益的平衡。公司秉持“用心打造每一场浪漫婚礼，为客户创造一生难忘回忆”的经营理念，在采购过程中注重产品品质与人文关怀，通过扁平化管理模式提高采购效率。

二、采购人员管理

1.职责分工

采购部门设立专门的化妆师产品采购岗位，采购人员负责根据公司业务需求，制定采购计划，寻找合适的供应商，进行采购谈判、合同签订以及跟进货物交付等工作。同时，需与化妆师团队保持密切沟通，了解产品使用反馈，及时调整采购策略。

2.能力要求

采购人员应具备良好的市场洞察力，熟悉各类化妆师产品市场行情，掌握采购谈判技巧。需具备一定的审美能力，能够理解婚庆行业对化妆师产品的特殊要求。同时，要具备较强的责任心和职业道德，严格遵守公司采购制度，确保采购工作公正、廉洁。

3.培训与发展

公司定期为采购人员提供专业培训，包括市场动态分析、新产品知识、供应商管理等方面的内容。鼓励采购人员参加行业研讨会，拓宽视野，提升专业能力。同时，为采购人员制定职业发展规划，根据绩效考核结果提供晋升机会。

三、采购流程管理

1.需求申报

每月末，化妆师团队根据下月业务安排，填写产品需求申报表，详细列出所需产品的名称、规格、数量等信息。申报表经团队负责人审核后提交至采购部门。

2.采购计划制定

采购人员收到需求申报表后，结合库存情况，制定采购计划。采购计划需明确采购产品的详细信息、预计采购时间、预算金额等。采购计划经采购部门负责人审核后，报公司分管领导审批。

3.供应商选择

采购人员通过多种渠道寻找合适的供应商，建立供应商资源库。对供应商进行评估，评估内容包括产品质量、价格、交货期、售后服务等方面。选择至少三家符合要求的供应商进行询价、比价和议价。

4.采购合同签订

确定供应商后，采购人员根据谈判结果起草采购合同。合同应明确产品规格、数量、价格、交货期、质量标准、付款方式、售后服务等条款。合同经公司法务部门审核后，由采购部门负责人签字盖章，并与供应商签订。

5.货物验收

货物到达公司后，采购人员通知化妆师团队和质量检验人员共同进行验收。验收内容包括产品的数量、规格、质量等方面。验收合格后，填写验收单，相关人员签字确认。如验收不合格，采购人员及时与供应商沟通，协商解决办法。

6.付款结算

采购人员根据合同约定和验收单，整理付款申请资料，提交至财务部门。财务部门审核无误后，按照公司财务制度进行付款结算。

四、财务管理

1.预算编制

采购部门每年初根据公司业务发展规划和历史采购数据，编制化妆师产品采购年度预算。预算应细化到每个季度、每个品类的采购金额。预算经公司财务部门审核、管理层审批后执行。

2.成本控制

采购人员在采购过程中要严格控制成本，通过与供应商谈判、批量采购等方式争取最优惠的价格。同时，要合理控制库存水平，避免积压和浪费，降低库存成本。

3.费用报销

采购人员的差旅费、业务招待费等与采购业务相关的费用报销，按照公司财务制度执行。报销时需提供合法有效的票据，并详细说明费用用途。

五、产品管理

1.产品质量把控

采购人员在选择供应商时，要重点考察供应商的产品质量保证体系。要求供应商提供产品质量合格证明文件，必要时对产品进行抽检或送检。对于不符合质量要求的产品，坚决不予采购。

2.产品库存管理

仓库管理人员负责建立产品库存台账，记录产品的出入库情况和库存数量。定期对库存产品进行盘点，确保账实相符。根据业务需求和采购周期，设定合理的库存预警值，及时通知采购人员补货。

3.产品更新换代

采购人员要关注行业新产品动态，及时向化妆师团队推荐合适的新产品。根据市场反馈和业务需求，适时淘汰老旧产品，推动产品更新换代，提升公司服务品质。

六、信息管理

1.市场信息收集

采购人员要定期收集化妆师产品市场信息，包括产品价格波动、新技术应用、竞争对手采购策略等方面的内容。通过市场调研、行业媒体、供应商等渠道获取信息，并进行整理分析，为采购决策提供依据。

2.供应商信息管理

建立供应商信息档案，记录供应商的基本情况、合作历史、产品质量、交货期等信息。定期对供应商信息进行更新和评估，根据评估结果调整供应商合作策略。

3.内部信息沟通

采购部门要与化妆师团队、财务部门、仓库管理部门等保持密切的信息沟通。及时共享产品需求、采购进度、库存情况等信息，确保公司内部工作协调顺畅。

七、安全管理

1.产品安全

采购的化妆师产品必须符合国家相关安全标准，确保在使用过程中不会对客户和员工造成安全隐患。采购人员在选择供应商时，要严格审查产品的安全性，要求供应商提供相关安全认证文件。

2.采购过程