酒店公司加班核算细则.doc

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酒店公司加班核算细则

一、总则

本细则旨在规范酒店公司员工加班管理,保障员工合法权益,提高工作效率,确保公司各项业务顺利开展。同时,本细则紧密围绕公司的企业文化、经营理念,遵循扁平化管理原则,兼顾社会效益与经济效益,力求在保障员工利益的同时,促进公司持续健康发展。

酒店公司秉持“宾客至上,服务第一”的经营理念,注重员工的发展与成长,强调团队协作与高效执行。在制定加班细则时,充分考虑到员工的实际需求,体现人文关怀,鼓励员工在合理的工作安排下,为公司创造更大价值。

二、适用范围

本细则适用于酒店公司全体员工。对于因工作需要在正常工作时间以外进行工作的情况,均按照本细则执行。

三、组织架构与职责分工

1.人力资源部门

-负责制定和修订加班细则,确保制度符合法律法规及公司实际情况。

-统计员工加班信息,包括加班时间、加班人员等,并进行汇总分析。

-审核各部门提交的加班申请,对不符合规定的申请提出调整建议。

-协同财务部门核算加班工资,确保员工加班薪酬准确发放。

2.各部门

-负责本部门员工加班的安排与管理,根据工作任务合理安排员工加班,确保工作任务按时完成。

-及时向人力资源部门提交员工加班申请,详细说明加班原因、加班时间及加班人员等信息。

-负责对本部门加班员工的工作进行监督和指导,确保加班工作质量。

3.财务部门

-根据人力资源部门提供的加班信息,准确核算员工加班工资,并按时发放。

-对加班费用进行统计和分析,为公司成本控制提供数据支持。

四、管理内容与流程

1.加班申请

-员工因工作需要加班,应提前填写《加班申请表》,详细说明加班原因、预计加班时间、加班地点等信息。对于紧急加班情况,员工应在加班开始后[X]小时内通过电话或其他方式向部门负责人报告,并在加班结束后[X]个工作日内补办加班申请手续。

-《加班申请表》需经部门负责人审核批准。部门负责人应根据工作任务的紧急程度和重要性,合理判断是否需要安排员工加班。对于加班时间较长或涉及较多人员的加班申请,还需报分管领导审批。

-经审批后的《加班申请表》应及时提交至人力资源部门备案。人力资源部门对加班申请进行审核,如发现申请内容不符合规定,有权要求部门负责人进行调整。

2.加班执行

-员工应严格按照批准的加班时间和工作内容进行加班,不得擅自延长加班时间或从事与工作无关的事情。

-部门负责人应加强对加班员工的管理和监督,确保加班工作高效、有序进行。如有特殊情况需要调整加班计划,应及时通知人力资源部门。

-在加班过程中,员工应注意安全生产,遵守公司的各项安全规章制度。如因工作需要使用公司设备或物资,应按照相关规定进行操作和登记。

3.加班统计与核算

-人力资源部门负责对员工的加班时间进行统计,以打卡记录或其他有效记录为准。对于加班时间的统计应准确无误,如有争议,员工可在[X]个工作日内向人力资源部门提出申诉,人力资源部门应及时进行核实和处理。

-财务部门根据人力资源部门提供的加班统计信息,按照国家法律法规及公司相关规定核算员工加班工资。加班工资的计算基数以员工本人的基本工资为准,具体计算方法按照国家有关规定执行。

4.加班工资发放

-加班工资随员工月度工资一同发放。财务部门在发放工资时,应在工资条中明确标注加班工资的金额和明细,确保员工清楚了解自己的加班薪酬情况。

五、权利与义务

1.员工权利

-员工有权按照本细则规定申请加班,并获得相应的加班工资或调休。

-员工对加班安排如有异议,有权向部门负责人或人力资源部门提出申诉,公司应及时进行调查和处理。

-员工在加班过程中,如因工作需要使用公司资源,有权按照规定申请和使用。

2.员工义务

-员工应遵守公司的加班管理制度,按照规定流程申请和执行加班任务。

-员工应在加班期间认真履行工作职责,确保工作质量和效率,不得消极怠工或从事与工作无关的事情。

-员工应保守公司机密,在加班过程中接触到的公司商业秘密、客户信息等,不得泄露给任何第三方。

3.公司权利

-公司有权根据业务需要安排员工加班,员工应积极配合。

-公司有权对员工的加班申请进行审核和调整,确保加班安排合理、必要。

-公司有权对员工的加班工作进行监督和考核,对于工作不力或违反规定的员工,有权按照公司相关规定进行处理。

4.公司义务

-公司应按照法律法规及本细则规定,及时、足额发放员工加班工资或安排调休。

-公司应为加班员工提供必要的工作条件和保障,确保员工在安全、舒适的环

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