电子厂检验记录存储规章.doc

电子厂检验记录存储规章

一、总则

本规章适用于本厂全体员工涉及电子厂检验记录存储相关的活动，同时也为客户了解检验记录存储情况提供参考依据。旨在规范电子厂检验记录的存储管理，确保记录的完整性、准确性和可追溯性，为产品质量把控、生产决策以及客户服务提供有力支持，同时契合本厂“品质至上、创新发展、高效协作、以人为本”的企业文化与经营理念，在保障生产运营的同时追求经济效益与社会效益的平衡发展。

二、人员职责

1.检验人员

-负责在检验过程中及时、准确地记录各项检验数据和结果，确保记录内容真实、完整。

-按照规定的格式和要求填写检验记录，字迹清晰，不得随意涂改。如发现记录有误，应采用规范的更正方法进行修改，并签名注明日期。

-在完成检验工作后，及时将检验记录提交给存储管理人员。

2.存储管理人员

-负责接收检验人员提交的检验记录，对记录进行初步审核，检查记录的完整性和准确性。

-根据预先制定的分类标准，对检验记录进行分类整理，确保记录存储有序，便于查询和检索。

-妥善保管检验记录，采取必要的措施保证记录的安全，防止记录损坏、丢失或泄露。

-按照规定的期限和程序对检验记录进行存储、备份和销毁处理。

3.管理人员

-负责制定和完善检验记录存储的相关制度和流程，确保存储管理工作有章可循。

-对检验记录存储情况进行定期检查和监督，及时发现和解决存在的问题。

-根据生产和质量管理的需要，合理调配资源，保障检验记录存储工作的顺利进行。

三、检验记录相关事宜

1.记录内容要求

-检验记录应包含产品信息，如产品型号、批次、生产日期等，以便明确检验对象。

-详细记录检验项目、检验方法、检验设备等信息，确保检验过程的可追溯性。

-准确记录检验结果，包括合格与否的判定，以及具体的检验数据和误差范围。

-记录检验人员的签名和检验日期，明确责任主体。

2.记录填写规范

-采用统一的记录表格进行填写，表格应设计合理，涵盖所有必要的信息字段。

-填写内容应使用规范的汉字、数字和符号，不得使用模糊或容易引起歧义的表述。

-所有记录应一次性填写完成，避免事后补填或修改导致信息不一致。

四、财务与资源支持

1.资金预算

-设立专项预算用于检验记录存储设备的购置、维护和更新，确保存储设施满足实际需求。

-预算中应包含存储场地租赁、存储介质购买等相关费用，保障存储工作的正常开展。

2.资源配置

-根据检验记录存储的工作量和要求，合理配置存储管理人员，确保人员数量和专业能力能够胜任工作。

-配备必要的存储设备，如文件柜、硬盘阵列、服务器等，并定期进行维护和检查，保证设备的正常运行。

五、存储物资管理

1.存储介质选择

-根据检验记录的重要性和使用频率，选择合适的存储介质，如纸质档案、磁带、光盘、硬盘等。

-对于长期保存的重要记录，应采用多种存储介质进行备份，以防止单一介质损坏导致数据丢失。

2.存储场地规划

-设立专门的检验记录存储场地，对不同类型和时期的记录进行分区存放。

-存储场地应具备防火、防潮、防虫、防盗等安全防护措施，确保记录的安全存储。

六、信息安全保障

1.数据加密

-对于电子存储的检验记录，应采用加密技术对数据进行加密处理，防止数据在传输和存储过程中被窃取或篡改。

-定期更新加密密钥，提高数据的安全性。

2.访问控制

-建立严格的访问权限管理制度，只有经过授权的人员才能访问和查询检验记录。

-根据员工的工作职责和权限，设置不同级别的访问权限，确保数据的保密性和完整性。

七、安全管理措施

1.物理安全

-存储场地应安装监控设备、门禁系统等，防止未经授权的人员进入。

-对存储设备进行定期检查和维护，确保设备的物理安全。

2.数据安全

-制定数据备份策略，定期对检验记录进行备份，并将备份数据存储在异地，以防止因自然灾害、火灾等突发事件导致数据丢失。

-建立数据恢复机制，确保在数据丢失或损坏的情况下能够及时恢复数据。

八、文化建设与引导

1.宣传教育

-通过内部培训、宣传栏等方式，向员工宣传检验记录存储的重要性，提高员工对记录存储工作的重视程度。

-强调记录存储与本厂“品质至上”文化的紧密联系，使员工认识到准确存储检验记录是保障产品质量的重要环节。

2.激励机制

-建立激励机制，对在检验记录存储工作中表现突出的员工给予表彰和奖励，鼓励员工积极参与记录存储工作。