养老院员工招聘与合同签订流程.docxVIP

养老院员工招聘与合同签订流程

一、招聘流程

养老院招聘需遵循“公开、公平、公正、择优录用”原则，结合岗位需求（如护理员、医护人员、社工、后勤等）制定差异化招聘标准，确保员工具备专业能力、爱心及责任心。具体流程如下：

（一）需求确认与岗位分析

需求发起

各部门（护理部、医疗部、行政部等）根据业务发展、人员流动（离职、退休）或新增服务项目，填写《员工招聘需求表》（模板见附件1），明确招聘岗位名称、人数、任职要求（学历、专业、技能、经验、证书等）、岗位职责、到岗时间及薪资范围。

人力资源部对需求表进行审核，重点评估岗位必要性、任职标准的合理性及薪资预算与公司薪酬体系的匹配性，审批通过后启动招聘。

岗位说明书编制

人力资源部联合用人部门，基于审核通过的需求表，编制《岗位说明书》（模板见附件2），内容包括：岗位基本信息、直接上级、核心职责、工作权限、任职资格（学历、专业、技能证书、工作经验、身体条件、职业素养等）及职业发展路径。

（二）招聘渠道选择

根据岗位特点选择合适的招聘渠道，确保触达目标候选人：

岗位类型

推荐渠道

护理员/后勤人员

本地劳务市场、社区招聘栏、合作职业院校（养老护理专业）、内部员工推荐（设置推荐奖励）

医护人员（医生/护士）

医院招聘平台、医疗人才网、本地卫健委人才交流中心、校园招聘（医学类院校）

社工/管理人员

招聘网站（如智联招聘、前程无忧）、行业社群、猎头合作（中高层岗位）

（三）简历筛选

初筛

人力资源部根据《岗位说明书》中的“任职资格”，对投递简历进行初步筛选，重点核查学历、专业、证书（如养老护理员证、护士执业证）、工作经验等硬性条件，剔除明显不符合要求的候选人。

复筛

对通过初筛的简历，由用人部门结合岗位核心职责进行二次筛选，关注候选人的从业经历（如养老机构工作经验）、项目经验（如失能老人照护案例）及技能匹配度（如护理操作、沟通协调能力）。

（四）面试与评估

面试采用“初试+复试+（终试）”多轮形式，全面评估候选人能力与岗位适配性：

环节

参与人员

评估内容

形式

初试

人力资源部专员

基本情况核实（身份、学历、离职原因）、求职动机、职业素养（耐心、责任心）、薪资期望

结构化面试（15-30分钟）

复试

用人部门负责人+资深员工

专业知识（如护理流程、医疗规范）、实操技能（如模拟照护老人、急救操作）、团队协作能力

半结构化面试+实操测试（30-60分钟）

终试（可选）

院长/分管副院长

岗位认知、价值观匹配度（对养老事业的认同）、职业规划

非结构化面谈（20分钟）

注意事项：

面试前提前准备《面试评分表》（模板见附件3），统一评估维度，确保客观性。

涉及护理、医疗等岗位，需核查候选人无犯罪记录（通过公安机关背景调查）及无传染性疾病（提供近期体检报告）。

（五）背景调查与体检

背景调查

对拟录用候选人（尤其是管理岗、医护岗、财务岗）开展背景调查，核实工作履历、离职原因、工作表现（前雇主评价）、职业资格证书真实性等，可通过XX、问卷或第三方背调机构进行。

体检

候选人需在指定医院进行入职体检，项目包括：常规检查（血常规、心电图、胸透）、传染病筛查（乙肝、梅毒等）、心理健康测评（针对护理、社工等需高频接触老人的岗位），确保身体状况符合岗位要求（如无传染性疾病、无影响工作的慢性疾病）。

（六）录用通知

发放录用通知

背景调查与体检通过后，人力资源部向候选人发放《录用通知书》（模板见附件4），明确：岗位名称、薪资待遇（基本工资、绩效、补贴）、入职时间、报到需携带材料（XXX、学历证书、职业资格证书、体检报告、离职证明等）、联系人及联系XX。

《录用通知书》经候选人确认接受后，视为双方达成录用意向，不得随意撤销（特殊情况需协商一致）。

（七）入职准备

材料审核

候选人入职当日，人力资源部审核其携带的原件与复印件是否一致，材料包括：

XXX、学历/学位证、职业资格证（如养老护理员证、护士证）。

离职证明（应届生提供就业推荐表）。

体检报告（1个月内有效）、无犯罪记录证明。

入职办理

填写《员工入职登记表》（模板见附件5），签订《劳动合同》，办理工牌、考勤系统、社保公积金缴纳等手续。

用人部门安排入职引导，介绍团队、岗位职责、工作流程及机构规章制度（如《养老院员工手册》）。

二、合同签订流程

劳动合同签订需遵守《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国老年人权益保障法》等法律法规，明确双方权利义务，保障员工与养老院合法权益。

（一）合同类型确定

根据岗位性质及合同期限，选择合适的合同类型：

合同类型

适用场景

期限

固定期限劳动合同

常规岗位（如护理员、行政人员），明确约定合同起止时间

3年及以上（含试用期）

无固定期限劳动合同

在本单位连续工作满10年、连续订立2次固定期限劳动合同或符合法定条件的员工

无明确终止时