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通知员工抄水电表的通知范文

各位员工：

为了加强公司水电资源的管理，准确统计水电使用量，合理控制运营成本，同时也为了营造节约能源的良好氛围，现决定由各部门员工负责本部门及相关区域的水电表抄录工作。现将具体事宜通知如下：

一、抄表范围

公司内所有办公区域、生产车间、仓库、公共区域（包括走廊、楼梯间、卫生间等）的水电表。各部门需明确划分抄表责任区域，确保无遗漏。

（一）办公区域

包括各部门办公室、会议室、接待室等。以楼层和部门为单位进行划分，例如，一楼的行政部门负责一楼所有办公区域的水电表抄录；二楼的销售部门负责二楼办公区域的抄录。

（二）生产车间

按照不同的生产线和车间区域进行划分。每个车间指定专人负责本车间内所有水电表的抄录工作。如生产一部负责一号车间的水电表，生产二部负责二号车间的水电表。

（三）仓库

各仓库管理部门负责本仓库区域的水电表抄录。例如，原材料仓库由物资管理部门负责，成品仓库由仓储物流部门负责。

（四）公共区域

公共区域的水电表抄录按照就近原则分配到各部门。如一楼公共区域的水电表由一楼的行政部门协助抄录，二楼公共区域由二楼的销售部门协助抄录。

二、抄表时间

（一）初始抄表

在本通知发布后的[具体日期]进行首次抄表。各部门需在当天上午[具体时间]前完成本部门责任区域内所有水电表的抄录工作。

（二）定期抄表

自初始抄表后，每月的[具体日期]进行定期抄表。同样，各部门需在当天上午[具体时间]前完成抄表任务。如遇节假日，抄表时间顺延至节假日后的第一个工作日。

三、抄表人员安排

（一）部门负责人职责

各部门负责人是本部门抄表工作的第一责任人，负责组织和安排本部门的抄表工作。具体职责包括：

1.确定本部门的抄表人员名单，并将名单报至行政部备案。抄表人员应选择责任心强、工作认真细致的员工担任。

2.对抄表人员进行培训，使其熟悉抄表的方法和注意事项。

3.监督抄表人员的工作，确保抄表数据的准确性和及时性。

4.协调解决抄表过程中出现的问题，如水电表故障、数据异常等，并及时向行政部报告。

（二）抄表人员职责

1.严格按照规定的时间和要求进行抄表，不得漏抄、误抄。

2.认真记录水电表的读数，确保数据准确无误。抄表时应仔细核对表上的数字，避免因粗心导致数据错误。

3.在抄表过程中，如发现水电表有损坏、异常或漏水、漏电等情况，应及时向部门负责人报告，并做好记录。

4.将抄表数据及时反馈给部门负责人，由部门负责人汇总后报至行政部。

四、抄表方法和要求

（一）水表抄录

1.水表一般分为机械水表和智能水表。对于机械水表，抄表人员应读取水表黑色数字部分，小数点后的数字一般不记录（具体根据公司要求确定）。读取时应使视线与水表表盘保持水平，以确保读数准确。

2.对于智能水表，抄表人员应按照水表的操作说明读取显示屏上的数字。注意区分累计用水量和当前用水量等不同数据，记录所需的用水量数据。

3.在抄录水表时，要检查水表周围是否有漏水现象。如发现有漏水情况，应及时查找漏水点，并向部门负责人报告。

（二）电表抄录

1.电表也有机械式电表和电子式电表之分。机械式电表的抄录方法与机械水表类似，读取表盘上的黑色数字。对于带有小数位的电表，同样根据公司要求确定是否记录小数部分。

2.电子式电表一般通过显示屏显示电量数据。抄表人员应读取显示屏上的累计用电量或当前用电量等相关数据。注意电表的计量单位，常见的有千瓦时（度）。

3.抄录电表时，要观察电表的运行状态，如是否有闪烁异常、显示错误等情况。如有异常，应及时向部门负责人报告。

（三）数据记录要求

1.抄表人员应使用公司统一提供的抄表记录表进行数据记录。记录表应包括水电表的位置、表号、上次读数、本次读数、用水量/用电量等信息。

2.记录数据时要清晰、准确，不得涂改。如因特殊情况需要修改数据，应在修改处签名并注明修改原因。

3.抄表人员完成抄表后，应将抄表记录表交给部门负责人审核。部门负责人审核无误后，在记录表上签字确认。

五、数据上报和处理

（一）部门数据汇总

各部门负责人在收到抄表人员反馈的抄表数据后，应及时进行汇总。将本部门责任区域内所有水电表的抄表数据进行整理，计算出本月的用水量和用电量。

（二）数据上报

各部门应在抄表当天下午[具体时间]前将汇总后的抄表数据以电子表格的形式报至行政部。电子表格应包含水电表的详细信息和计算得出的用水量、用电量等数据。同时，将纸质版的抄表记录表经部门负责人签字后送至行政部存档。

（三）数据审核和分析

行政部在收到各部门上报的抄表数据后，应进行认真审核。审核内容包括数据的准确性、完整性以及各部门用水量、用电量的合理性。如发现数据异常，行政部将与相关部门进行核实，查找原因。

行政部还将定期对各部门的水电使用情况进