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环卫公司宿舍物品管理规定

一、总则

本规定旨在加强环卫公司宿舍物品的管理，确保宿舍物品的合理使用、妥善保管，为员工提供良好的居住环境，同时体现公司对员工的人文关怀，契合公司“关爱员工、高效服务、绿色环保、追求卓越”的企业文化和“以客户需求为导向，以员工发展为根本，实现社会效益与经济效益双赢”的经营理念。本规定适用于公司为员工提供的所有宿舍区域及全体入住员工。

二、宿舍物品配置与采购

（一）物品配置原则

根据员工基本生活需求和宿舍实际情况，合理配置各类生活设施和用品，确保满足员工日常生活需要，同时兼顾公司的经济效益，力求资源合理利用。

（二）采购流程

1.人力资源管理部门定期收集员工宿舍物品需求信息，结合宿舍物品损坏、缺失情况，制定采购计划。

2.采购计划提交公司管理层审批后，由专门的采购人员负责采购。采购过程中要遵循公司的采购制度，注重物品质量和性价比，选择符合环保要求的产品，以体现公司绿色环保的经营理念。

3.采购完成后，采购人员需及时将物品交付宿舍管理员验收，确保物品数量、质量与采购清单一致。

三、宿舍物品登记与发放

（一）登记管理

1.宿舍管理员对新采购的物品进行详细登记，包括物品名称、规格、型号、数量、采购日期、存放宿舍等信息，建立完善的宿舍物品台账，便于管理和查询。

2.对于宿舍内原有物品，管理员同样要进行全面清查登记，确保账物相符。

（二）发放管理

1.员工入住宿舍时，宿舍管理员根据物品配置标准，按照登记台账向员工发放宿舍物品，并由员工签字确认。发放的物品应确保完好无损，可正常使用。

2.对于因工作调动、离职等原因需要更换宿舍或退宿的员工，管理员应及时收回其领用的宿舍物品，并进行相应登记核销。

四、宿舍物品使用与维护

（一）使用要求

1.员工应爱护宿舍物品，合理使用，不得故意损坏、浪费或挪作他用。要按照物品的使用说明正确操作，延长物品使用寿命，以实现公司资源的高效利用，体现公司对员工的人文关怀，让员工养成良好的习惯。

2.宿舍内的公共物品由全体住宿员工共同使用和维护，员工应自觉保持公共物品的整洁和完好，不得独占或随意破坏。

（二）维护责任

1.员工在使用过程中发现物品损坏或出现故障，应及时向宿舍管理员报告。宿舍管理员负责记录损坏情况，并根据实际情况安排维修或更换。

2.对于因员工个人原因造成物品损坏的，责任人应承担相应的维修或赔偿费用。维修或赔偿费用将纳入员工绩效考核范围，以增强员工的责任意识。

3.公司定期安排专业维修人员对宿舍物品进行巡检和维护，确保物品正常使用，保障员工的正常生活。同时，鼓励员工积极反馈物品使用过程中的问题，共同维护宿舍良好的生活环境。

五、宿舍物品盘点与清查

（一）定期盘点

1.宿舍管理员每月对宿舍物品进行一次小盘点，每季度进行一次全面盘点，核实物品数量、状态等信息，确保账物相符。

2.在盘点过程中，要详细记录物品的增减变动情况，对损坏、丢失的物品要查明原因，并及时调整台账。

（二）不定期清查

公司行政主管部门将不定期对宿舍物品进行清查，监督宿舍物品管理工作的执行情况。对于发现的问题，及时提出整改意见，确保宿舍物品管理规范有序。

六、宿舍物品报废与处理

（一）报废鉴定

1.宿舍物品因使用年限过长、损坏无法修复或技术更新等原因，已无使用价值的，由宿舍管理员提出报废申请。

2.公司安排专业人员对申请报废的物品进行鉴定，确认是否符合报废条件。对于符合报废条件的物品，填写报废审批表，报公司管理层审批。

（二）报废处理

1.经审批同意报废的物品，由宿舍管理员进行登记，并按照公司相关规定进行处理。对于有一定回收价值的物品，可通过合法途径进行回收处理，以实现资源的再利用，体现公司的环保理念和经济效益要求。

2.处理报废物品所得收入应上缴公司财务部门，统一核算管理。

七、宿舍物品管理监督与考核

（一）监督机制

1.公司设立专门的宿舍物品管理监督小组，由行政主管部门牵头，成员包括各部门代表和员工代表。监督小组负责对宿舍物品管理工作进行日常监督，受理员工的投诉和建议。

2.监督小组定期对宿舍物品管理情况进行检查，重点检查物品登记、使用、维护、盘点等环节，确保各项管理规定得到有效执行。

（二）考核措施

1.将宿舍物品管理工作纳入宿舍管理员的绩效考核体系，考核内容包括物品台账的准确性、物品维护的及时性、员工满意度等方面。对于工作表现优秀的管理员，给予相应的奖励；对于工作不力的管理员，进行批评教育或扣减绩效奖金。

2.对员工爱护宿舍物品情况进行考核，将其纳入个人绩效考核范围。对于爱护物品、积极维护宿舍环境的员工，在绩效考核中给予加分；对于故意损坏物品、违反宿舍物品管理规定的员工，进行扣分处理，并视情节轻重给予相应的纪律处分。

八、信息沟通与反馈

（一）信息沟通渠道

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