加工公司运输计划管理办法.doc

加工公司运输计划管理办法

一、总则

1.目的

为加强本加工公司运输计划的科学管理，确保货物能够安全、及时、准确且经济地运输到指定地点，满足客户需求，提高公司经济效益与社会效益，结合公司实际情况，特制定本办法。

2.指导思想

秉持公司“质量至上、客户第一、创新高效、合作共赢”的经营理念，以扁平化管理为指导，充分发挥各层级员工的主观能动性，优化运输资源配置，在保障安全生产的前提下，实现运输计划的高效执行与管理。

3.原则

运输计划管理遵循以下原则：准确性原则，确保运输计划中的货物信息、运输路线、时间安排等准确无误；及时性原则，及时制定和调整运输计划，满足客户交货期要求；经济性原则，合理规划运输方式和路线，降低运输成本；安全性原则，保障货物在运输过程中的安全，避免损失和事故。

二、适用范围

本办法适用于本加工公司全体涉及运输计划管理的员工，包括但不限于销售部门、生产部门、物流部门、采购部门等相关人员，同时也适用于与本公司有运输业务往来的客户。

三、组织架构与职责分工

1.公司管理层

负责审批重大运输计划，协调各部门之间在运输计划管理中的重大问题，从公司战略层面指导运输计划管理工作，确保运输计划与公司整体经营目标相契合，同时关注运输计划对社会效益和经济效益的影响。

2.销售部门

负责接收客户订单，了解客户对货物运输的时间、地点等具体要求，并及时将相关信息传递给物流部门。在制定运输计划过程中，与物流部门共同协商，确保运输计划能够满足客户需求，维护公司良好的客户关系。

3.生产部门

根据销售订单和运输计划，合理安排生产进度，确保货物按时交付给物流部门进行运输。及时向物流部门反馈生产过程中可能影响运输计划的因素，如生产延迟、产品质量问题等。

4.物流部门

作为运输计划管理的核心部门，负责制定具体的运输计划，包括选择运输方式、确定运输路线、安排运输车辆和司机等。与采购部门协同，合理安排原材料的运输。实时跟踪货物运输状态，及时处理运输过程中的突发问题，并将运输情况反馈给相关部门。

5.采购部门

负责原材料采购过程中的运输计划安排，确保原材料按时、按质、按量到达公司。与物流部门沟通协调，优化原材料运输方案，降低采购成本。

四、管理内容与流程

1.运输计划的制定

-需求收集：销售部门在接收客户订单后，详细记录客户对货物运输的要求，包括交货时间、地点、货物规格和数量等信息，并在一个工作日内传递给物流部门。同时，生产部门根据销售订单制定生产计划，并将预计交货时间告知物流部门。

-方案制定：物流部门根据销售和生产部门提供的信息，结合公司现有运输资源和外部运输市场情况，在两个工作日内制定初步运输计划。运输计划应包括运输方式（公路、铁路、航空等）、运输路线、运输时间安排、运输车辆或承运商选择等内容。对于涉及原材料采购的运输计划，采购部门应与物流部门共同协商制定。

-审核与审批：初步运输计划制定完成后，先由物流部门内部进行审核，确保计划的合理性和可行性。审核通过后，提交公司管理层审批。对于重大运输计划（如运输金额较大、运输路线复杂、涉及重要客户等），需组织相关部门进行联合评审，评审通过后再由公司管理层审批。审批时间一般不超过三个工作日。

2.运输计划的执行

-任务分配：运输计划经审批通过后，物流部门根据计划内容进行任务分配。明确各岗位人员的职责，如调度员负责安排车辆和司机，货运员负责货物的装卸和交接等。同时，将运输计划相关信息及时传达给相关执行人员。

-货物准备：生产部门按照运输计划要求，按时将货物准备好，并办理货物交接手续。货物应进行妥善包装和标识，确保在运输过程中不受损坏。采购部门负责原材料的准备和交接工作。

-运输实施：司机按照规定的时间和路线进行运输，确保货物按时送达目的地。在运输过程中，司机应保持与物流部门的沟通，及时反馈运输状态。物流部门通过GPS等技术手段实时跟踪货物运输位置，确保运输过程的可控性。

3.运输计划的调整

-变更申请：在运输计划执行过程中，如因客户需求变更、生产进度调整、不可抗力等原因需要调整运输计划，相关部门应及时提出变更申请。变更申请应详细说明变更原因、变更内容以及对运输计划的影响。

-评估与审批：物流部门收到变更申请后，对变更事项进行评估，分析其对运输成本、运输时间、货物安全等方面的影响。评估通过后，提交公司管理层审批。审批通过后，物流部门重新制定运输计划并组织实施。

4.运输计划的统计与分析

-数据收集：运输任务完成后，物流部门及时收集运输过程中的相关数据，包括运输时间、运输成本、货物损坏情况、客户反馈等信息。

-统计分析：定期（每月或每季度）对运输数据进行统计分析，评估运输计划的执行效果。分析内容