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供水安全生产会议记录

一、供水安全生产会议记录的规范与意义

1.1会议记录的法定依据

供水安全生产会议记录需严格遵循《中华人民共和国安全生产法》《城镇供水服务》GB/T32063-2015及《城市供水水质管理规定》等法律法规要求。根据《安全生产法》第二十三条，生产经营单位必须建立健全安全生产会议制度，记录会议内容、决议及责任落实情况，确保安全生产信息可追溯。供水行业作为城市生命线工程，其会议记录不仅是内部管理凭证，更是应对突发安全事件、履行公共安全责任的重要法律依据，需具备真实性、完整性和合规性。

1.2会议记录的核心功能

供水安全生产会议记录的核心功能在于实现安全信息的系统化管理。其一，决策传达功能，通过记录会议中关于安全生产目标、风险防控措施、应急预案修订等内容，确保管理层指令准确传达至各执行部门；其二，问题追溯功能，详细记录安全隐患排查情况、整改措施及责任人，为后续责任认定和问题复盘提供依据；其三，协同监督功能，明确各部门在安全生产中的职责分工，通过会议纪要形成跨部门协作的书面凭证，避免责任推诿。

1.3规范记录对安全生产的保障作用

规范化的会议记录是供水企业安全生产管理体系的重要支撑。一方面，通过标准化记录格式（如会议时间、地点、参会人员、议题、决议、完成时限等），确保信息传递无遗漏，降低因沟通不畅导致的安全风险；另一方面，完整记录会议决议的执行进度与反馈，形成“决策-执行-监督-反馈”的闭环管理，推动安全生产隐患从“被动整改”向“主动防控”转变。此外，会议记录可作为企业安全生产标准化评审、应急演练评估及事故调查的关键证据，提升企业安全管理水平。

二、供水安全生产会议记录的标准内容与流程

2.1会议记录的基本要素

2.1.1会议基本信息

供水安全生产会议记录首先必须包含完整的基本信息，这为后续管理提供基础支撑。会议时间需精确到具体日期和时段，例如“2023年10月15日14:00-16:00”，确保可追溯性。会议地点应明确具体位置，如“公司三楼会议室”或“水厂调度中心”，避免模糊表述。参会人员需列出所有出席者姓名、职务及部门，例如“张三（生产部经理）、李四（安全主管）”，并注明缺席人员及原因，如“王五（技术部）因公出差”。主持人信息同样重要，包括姓名和职务，如“赵六（总经理）”，以明确责任主体。这些信息不仅帮助识别会议主体，还为后续责任落实提供依据，确保安全生产管理链条清晰。

2.1.2议题与讨论内容

议题与讨论内容是会议记录的核心，需真实反映会议讨论过程。议题应按优先级排列，例如“水源地水质监测报告”“应急预案修订讨论”等，每个议题下详细记录发言要点。讨论内容需包括各方意见、争议点及共识，例如“针对水源地污染风险，张三建议增加检测频率，李四提出设备升级方案，最终同意每周检测两次”。讨论过程应体现互动性，避免简单罗列，而是描述辩论和协商过程，如“技术部代表提出新设备成本过高，财务部反驳称长期收益更大，经讨论决定分阶段实施”。这种记录方式不仅捕捉关键信息，还能为后续决策提供参考，确保安全生产问题得到全面分析。

2.1.3决议与行动计划

决议与行动计划是会议记录的输出部分，直接指导安全生产实践。决议需明确具体事项，例如“通过修订应急预案，新增极端天气应对条款”，并注明表决结果，如“全票通过”。行动计划应分解为可执行任务，包括任务描述、负责人、完成时限和资源需求，例如“任务：安装新水质监测设备；负责人：李四；完成时限：2023年11月30日；资源：预算5万元”。每个行动计划还需关联风险等级，如“高风险任务需每日汇报进度”，确保优先级管理。这种结构化记录将会议转化为行动，推动安全生产从讨论到落地，避免决议流于形式。

2.2会议记录的格式规范

2.2.1标准模板设计

标准模板设计确保会议记录的统一性和专业性。模板应采用固定结构，顶部为会议标题、日期和编号，如“供水安全生产会议记录No。主体部分分为基本信息、议题讨论、决议行动三大模块，每个模块下设子项，如“基本信息”包含时间、地点等。模板需预留空白区域供手写或电子填写，例如“讨论内容”部分设为表格形式，列出发言人、观点、备注。设计时考虑实用性，避免复杂格式，如使用A4纸单面打印，字体统一为宋体12号。模板还需定期更新，根据法规变化调整，如每年修订一次以符合《安全生产法》新要求，确保记录始终有效。

2.2.2必填字段要求

必填字段要求保证记录的完整性和合规性。核心字段包括会议主题、时间、地点、参会人、主持人、记录人、议题列表、讨论摘要、决议事项、行动计划、附件清单等，每个字段缺一不可。例如，“行动计划”字段必须包含任务描述、负责人、时限，否则记录无效。字段设计需简洁明了，如“议题列表”用数字编号，避免冗长描述。同时，字段需体现行业特性