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合同纠纷调解协议书模板
作为从业十余年的商事调解员,我参与过成百上千起合同纠纷调解。记得上周刚办结的那起建材采购合同纠纷案,双方从剑拔弩张到握手言和的过程,让我更深刻体会到调解协议的关键不仅是条款的严谨,更在于字里行间传递的诚意。以下,我将结合这起案例的调解经验,整理一份兼具专业性与人文温度的合同纠纷调解协议书模板。
一、协议首部:明确基础信息,搭建信任框架
(一)当事人基本信息
甲方(原告诉方):XX市XX建材贸易有限公司(统一社会信用代码:XXXXXXXXXXXXXXXXXX),住所地XX市XX区XX路XX号,法定代表人张某,职务总经理,联系电话:1381234。
乙方(被告诉方):XX市XX建筑工程有限公司(统一社会信用代码:XXXXXXXXXXXXXXXXXX),住所地XX市XX区XX街XX号,法定代表人李某,职务董事长,联系电话:1395678。
(注:本调解协议由上述双方当事人(以下简称“双方”)于XX市XX区人民调解委员会主持下达成,调解员:王某(执业证号:XXXXXXXX),记录员:陈某。)
(二)纠纷背景概述
双方于XX年XX月签订《建筑钢材采购合同》(合同编号:CG-202X-018),约定甲方向乙方供应螺纹钢500吨,单价4200元/吨,总金额210万元,交货期为XX年XX月底前。履行过程中,乙方以“钢材质量不达标”为由,在支付首期货款100万元后,拒绝支付剩余110万元;甲方则主张“质量问题系乙方保管不当导致”,并要求乙方支付尾款及违约金20万元。双方协商未果,XX年XX月甲方诉至XX区人民法院,经法院诉前调解程序分流至本调委会。
(调解室里,王总(甲方)捏着合同复印件的手微微发紧:“李董,我们合作三年了,去年给你们赶工的时候,工人三天没合眼,现在就为这点事闹上法庭,图什么?”李董低头摩挲茶杯:“不是不想给钱,上个月质检站抽查,说钢材延伸率不够,甲方要不管,我们整个项目验收都受影响。”)
二、协议正文:分层细化条款,平衡权益诉求
(一)纠纷事实确认条款
经调委会组织双方核对送货单、质检报告、沟通记录等证据,结合现场勘查(XX年XX月XX日,调解员会同双方代表至乙方仓库查看留存钢材),现确认以下事实:
甲方于XX年XX月XX日、XX月XX日分两批交付螺纹钢485吨(因运输损耗短少15吨,双方确认按实际交货量结算),乙方均签署《收货确认单》;
乙方主张的“质量问题”涉及的20吨钢材,经第三方检测机构(XX市产品质量监督检验所)重新检测,结论为“屈服强度符合合同约定标准(≥400MPa),延伸率略低于约定值(实测15%vs合同要求≥16%)”;
双方合同第7.3条约定:“若因非供方原因导致质量问题,需方应在收货后7日内书面提出异议”,乙方首次书面质量异议函件日期为XX年XX月XX日(距第二批收货日已超15日)。
(调解时,李董红着脸翻出手机:“其实我们项目急着用,收货时没仔细验,后来监理提醒才补的检测。王总,这延伸率差1%,虽然不影响结构安全,但确实让我们在业主那丢了面子。”王总语气软下来:“我们理解,要是早沟通,这批货我们拉回去换也行,现在闹成这样,大家都损失。”)
(二)权利义务处分条款
基于上述事实,遵循“自愿、公平、诚实信用”原则,双方就纠纷解决达成如下共识:
乙方确认未付货款金额为:实际交货485吨×4200元/吨=203.7万元-已付100万元=103.7万元;
鉴于钢材延伸率轻微不达标确对乙方商誉造成影响,甲方自愿减免5万元尾款,乙方实际应支付金额为103.7万元-5万元=98.7万元;
乙方放弃追究甲方质量违约责任的权利,甲方放弃追究乙方逾期付款违约金(原主张20万元)的权利;
双方一致确认,本协议履行完毕后,《建筑钢材采购合同》项下权利义务终止,互不承担其他违约责任。
(三)履行方式与期限条款
为确保协议可执行性,双方明确具体履行步骤:
(1)乙方应于本协议签署之日起3个工作日内,向甲方指定账户(开户银行:XX银行XX支行,账号:XXXXXXXXXXXXXXXXXXX)支付首笔款项50万元;
(2)甲方应于收到首笔款项后2个工作日内,向乙方出具金额为203.7万元的增值税专用发票(此前已开具100万元发票);
(3)乙方应于XX年XX月XX日前(距首笔付款日不超过30日),将剩余48.7万元支付至上述指定账户;
(4)甲方收到全部款项后1个工作日内,向XX区人民法院提交《撤回起诉申请书》。
(调解员特意提醒:“王总,发票的事得写清楚,上次有个案子就是因为发票延迟,又闹出新矛盾。李董,付款期限最好设具体日期,别用‘尽快’这种模糊表述。”两人边听边点头,李董掏出手机查日历:“那就定在15号前付清尾款吧,我们财务那边好安排。”)
(四)违约责任条款
为保障协议效力,约定以下约束性内容:
若乙方
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