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2025年集团档案管理制度6篇

目录

1.集团档案管理制度有哪些

2.集团档案管理制度实施细则

3.集团档案管理制度上墙内容

4.集团档案管理制度6篇

有哪些

集团档案管理制度是保障企业信息有序管理的重要组成部分，主要包括以下几个方面：

1.档案分类与编码：根据档案性质和内容，设立科学的分类体系，并进行唯一性的编码，以便于检索和管理。

2.档案收集：明确规定各类文件的归档范围，确保重要文件不遗漏，及时收集整理。

3.档案保管：制定合理的保管期限，确保档案的安全存放，防止损毁、丢失。

4.档案利用：建立便捷的查询机制，满足员工和各部门的查阅需求，同时保护敏感信息。

5.档案鉴定与销毁：定期对过期档案进行鉴定，确定其保存价值，对无保留价值的档案进行安全销毁。

6.电子档案管理：适应数字化趋势，规范电子档案的存储、备份和安全防护。

7.培训与监督：定期对员工进行档案管理培训，强化法规意识，加强日常监督和考核。

实施细则

1.档案分类与编码：-设立专业人员负责档案分类工作，确保分类标准统一。-编码系统应清晰易懂，避免混淆，每份档案都有唯一的编码标识。

2.档案收集：-制定详细的归档流程，各部门需指定专人负责文件整理归档。-对于重大项目、重要会议产生的文件，实行即时归档。

3.档案保管：-设立专门的档案室，保持适宜的温湿度，配备防火、防盗设施。-定期检查档案状态，对破损文件及时修复。

4.档案利用：-建立在线档案管理系统，支持快速查询和借阅申请。-对外借阅档案需经相关部门审批，确保信息安全。

5.档案鉴定与销毁：-成立专门的鉴定小组，每年至少进行一次档案鉴定。-销毁无保留价值的档案时，需做好记录，并确保过程安全合规。

6.电子档案管理：-使用可靠的电子存储设备，定期备份，防止数据丢失。-对电子档案进行加密处理，设置访问权限，防止非法访问。

7.培训与监督：-每年至少举办两次档案管理培训，提高员工的档案管理能力。-定期对各部门的档案管理工作进行考核，发现问题及时整改。

上墙内容

1.档案管理原则：保密、完整、准确、高效。

2.档案分类示意图与编码规则说明。

3.档案收集、保管、利用、鉴定与销毁的工作流程图。

4.员工档案管理行为规范，强调责任和保密义务。

5.紧急情况下的档案保护措施，如火灾、水灾等应急预案。

以上内容旨在为集团档案管理工作提供清晰的指导，确保各项活动的顺利进行。各部门应严格执行，共同维护集团的档案资源，推动企业健康发展。

集团档案管理制度范文

第1篇某某集团公司档案管理制度

某集团公司档案管理制度

第一条范围及职责

1、公司的各类规划、年度计划、统计资料、财务审计资料、员工工资资料、经营状况资料、人事档案资料、宣传策划资料及公司各类公文,有参考价值的文件,均列入档案管理范围。

2、各部门需存档的资料:

2.1财务部:各类财务报表、记帐凭证、帐册、部门岗位职责等;

2.2人事行政部:各类重要文件及人事、劳资、行政、物资管理资料;

2.3策划部:各类营销活动方案、策划思路、平面设计广告、相关媒体资料;

2.4信息部:部门管理制度、网络建设实施方案、内部信息管理系统方案、配送中心设计方案等;

2.5商场

2.6招商部:

2.7学校:学校章程及各类学员、教师管理制度等。

3、各部门须设兼职档案管理员负责本部门档案管理工作,明确责任,保证原始资料及单据的齐全完整及秘密档案的安全性。

4、各部门资料建档、归档,应按资料类别、性质、档案管理要求分档归存并接受人事行政部随时抽查。

5、各部门档案管理员须定期(每月5日前)将部门资料归档情况上报人事行政部,人事行政部专人定期(每月)整理公司文档归存情况,制作报表上报主管领导,对于公司各部门重要机密资料,将由人事行政部专人复制、收集后统一管理。

第二条借阅

1、公司各部门主管级以上干部需查阅部门档案资料,可直接由档案管理员登记、办理查阅手续。其他人员须报分管领导批准后方可办理查阅手续。

2、除决策层领导外,公司各级员工需借阅公司档案、资料,须报分管领导