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团体成员退出程序与协议范本

1.引言

本《团体成员退出程序与协议范本》（以下简称”本协议”）旨在规范团体成员退出行为的流程，明确双方权利与义务，保障团体及退出成员的合法权益，维护团体的正常秩序与稳定发展。

请团体及拟退出成员仔细阅读本协议所有条款，了解相关权利与程序，在完全自愿、平等协商的基础上，与本团体签订本协议。

2.适用范围

本协议适用于本团体所有正式注册/备案的成员。未经本协议规定程序或违反本协议约定而单方面退出，可能导致相关权利损失或承担相应责任。

3.成员退出情形

成员退出可基于以下一种或多种情形，并需履行相应的程序：

自愿退出:

成员因个人原因、时间冲突、发展方向改变等，经过慎重考虑后，向本团体提出书面退出申请。

成员在享有权利的同时，应主动履行其应尽的义务，包括但不限于按约定缴纳费用（如有）、完成分配任务、保护团体声誉和资产等。

劝退/除名:

成员严重违反国家法律法规或本团体章程、规章，损害本团体声誉、利益或公共利益。

成员长期失联（如超过规定期限未参与任何团体活动或未履行成员义务），经团体负责人或指定代表沟通无效。

成员提供的注册信息不实，经核实后情况属实。

其他经团体负责人或理事会（或相应决策机构）根据章程规定，集体审议决定需要劝退或除名的情形。

4.成员退出程序

4.1自愿退出程序

书面申请:申请人需以书面形式（如打印信函、正式邮件、专用申请表格等）提交退出申请，明确表达退出意愿。申请中可简要说明退出原因（仅供参考，团体保留核实权利，但一般不具强制解释效力）。

会籍有效期确认:若本团体设有会籍有效期，申请人应明确其退出时的会籍状态（是否在有效期内）。如在有效期内主动退出，通常按照协议约定或团体规定处理相关费用结算或后续权益。

资料整理与交接:成员应负责整理并上交所有由本团体提供或由其保管的与本团体相关的物品、资料、文件、设备、信息等，并确保个人在团体期间产生的账目（如有借支款项等）清算完毕。

确认通知:本团体收到成员的书面退出申请后，将在规定的类似工作日内（例如X个工作日）给予书面或电子形式确认收到通知，并告知后续处理事宜。

档案处理:本团体应在确认成员退出后，按规定将其成员档案进行更新或归档处理。

4.2劝退/除名程序

事由说明与沟通:团体对拟采取劝退或除名措施前，应就具体事由与该成员进行必要的沟通、说明，听取其陈述和申辩。

依据查阅与记录:劝退或除名决定应基于本团体章程、规章以及事实依据，并做好相关沟通记录。涉及除名时，往往需参照团体内部关于纪律处分的详细规定（如有）。

决策主体:对于劝退或除名的正式决定，通常需由团体负责人（如会长、社长）、理事会、执行委员会或特定章程规定的纪律委员会等决策机构作出。

正式通知:决策机构作出决定后，应向被劝退/除名成员出具正式的书面通知，说明处理依据、理由及结果。

后续处理:参照自愿退出的第3、5点执行资料整理交接与档案处理。

5.退出时的权利与义务

权利:

退出成员在退出程序完成前，享有的与本团体相关的未到期权利（如参与活动资格、获取信息权等），原则上不再继续享有。

如本协议或团体章程规定退出时有权获得部分资产（如剩余会费、物品等），应在程序完成后按规定处理。

保留就个人因加入团体期间获得的、与本团体无明显关联的价值主张。

如因被不当劝退/除名，且认为自身权益受损，可依据本协议或章程向团体提出申诉。

义务:

履行退出前应尽的各项义务，特别是处理个人在本团体的债权债务、上交相关物品资料等。

退出行为不得对本团体造成负面影响或损害团体声誉。

遵守本协议及团体章程关于退出的各项规定。

退出后对因本团体之前的贡献、经历或身份所知悉的团体内部信息，原则上负有保密义务，但法律法规另有规定或为维护自身合法权益的必要例外除外。

6.费用与补偿（如有）

团体可能设定会费或其他形式的名额费/参与费。

关于退出时费用的处理，一般依据会籍类型、有效期、退出原因及团体规定执行：

提前/主动退出:可能需要按比例退还剩余会费（如有规定）。

规定期限内退出:可能享有部分或全部费用返还。

原因不同对待:主动退出与被动劝退/除名在费用处理上可能存在差异。

损失赔偿:如成员因过错给本团体造成损失，需按规定承担赔偿责任，退出的费用处理可能受此影响。

具体费用处理规则由本协议补充条款或在签订本协议时另行约定，或在团体章程中明确规定。

7.违约责任

任何一方违反本协议约定的程序，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。

成员未按程序申请退出或处理相关事宜，导致资料遗失、财产损坏、会籍延续/中断产生争议等，责任自负。

团体若未按程序或超出权限范围对成员进行劝退或除名，可能需承担相应的不利后果或承担赔偿责任。

8.争议解决

因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双