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学校会风会纪管理规定

第一章总则

第一条为规范学校各类会议秩序，提升会议质量与效率，营造严肃、专注、高效的会议氛围，保障学校决策部署、工作安排有效传达与落实，结合学校工作实际，制定本规定。

第二条本规定适用于学校组织的各类会议，包括教职工大会、行政办公会、教研例会、年级组会议、部门工作会、专题研讨会及其他由学校或各部门发起的会议，全体在职教职工（含专任教师、行政人员、后勤服务人员等）均须遵守。

第三条会风会纪管理遵循“规范有序、高效务实、责任明确、从严监督”的原则，既要保障会议的严肃性与权威性，也要避免形式主义，确保会议真正发挥“统一思想、部署工作、解决问题”的作用。

第四条学校办公室为会风会纪管理的牵头部门，负责统筹会议组织规范、监督会风会纪执行情况；各会议主办部门（或个人）负责具体会议的纪律管理与落实，共同维护良好会议秩序。

第二章会议筹备与通知

第五条会议筹备应遵循“精简、必要、高效”原则，避免重复开会、随意开会：

各部门需提前梳理会议需求，非必要不召开全校性会议，可通过工作群、书面通知传达的事项，原则上不单独组织会议；确需召开的会议，须明确会议主题、议程、参会人员、时间、地点及预期目标，避免“议而不决、决而不行”。

会议通知须提前发布：全校性会议至少提前3个工作日通知，部门、年级组、教研组会议至少提前1个工作日通知，紧急会议（如应急处置会议）至少提前2小时通知，确保参会人员有充足时间协调工作、做好参会准备。

会议通知内容应清晰完整，包含会议名称、时间（精确到分钟）、地点（明确楼层、教室或会议室）、参会人员、会议议程、需携带材料（如笔记本、工作方案等）及联系人电话，避免因信息模糊导致参会人员延误或遗漏。

第六条会议场地与物资准备需提前到位：

主办部门需提前1小时检查会议场地，确保桌椅摆放整齐、照明通风正常、多媒体设备（投影仪、音响、麦克风等）调试完毕；涉及重要会议（如表彰会、对外交流会议），需提前进行流程彩排，避免设备故障影响会议进度。

按需准备会议材料，如议程表、工作方案、签到表等，可根据会议规模选择纸质打印或电子推送（提倡绿色办公，非必要不打印纸质材料）；参会人员需提前熟悉会议议程，针对讨论议题准备发言思路，提高会议讨论效率。

第三章参会纪律要求

第七条严格遵守会议时间，杜绝迟到早退：

参会人员须提前5-10分钟到达会场，按指定区域或座位就座（重要会议需按姓名牌就座），不得随意调换座位；全校性会议、行政办公会等重要会议，参会人员需在会场入口处签到（可采用纸质签到、电子签到等方式），签到记录作为会风会纪考核依据。

因特殊情况（如教学任务冲突、突发工作、身体不适等）无法参会或需迟到的，须提前向会议主办部门（或主持人）履行请假手续：

普通教职工向部门负责人（或会议主办人）请假，部门负责人向分管校领导请假，校级领导向校长请假；

请假需说明原因及预计处理方式（如委托同事代为参会、会后补学会议内容等），未经批准缺席会议的视为“无故缺席”，未经批准迟到15分钟以上的视为“迟到”，会议中途未经允许离场的视为“早退”。

会议期间原则上不允许临时离场，确需离场（如紧急工作电话、身体不适）的，须轻声向会议主持人示意，经同意后从会场后侧或侧边离开，避免影响其他参会人员，且离场时间不得超过10分钟，返回后需轻声入座。

第八条规范参会行为，保持会场专注：

参会人员需规范着装，符合教师职业形象：正式会议（如对外交流、表彰大会）需穿着整洁得体的服装（如正装、商务休闲装），避免穿着拖鞋、短裤、背心等非正式服饰；日常工作会议需穿着大方得体，体现教师职业素养。

会议期间须关闭通讯工具或调至静音、震动模式，不得在会场内接打电话、浏览无关信息（如刷短视频、玩游戏、网购等）；确有紧急工作电话需处理的，须到会场外轻声接听，且通话时间不超过5分钟，避免长时间离场影响会议参与。

参会人员需保持会场安静，不得交头接耳、私下议论，不做与会议无关的事（如剪指甲、整理个人物品、随意走动等）；需记录会议内容时，应轻声书写，避免因翻找纸张、文具产生噪音。

第九条积极参与会议互动，保障会议实效：

会议发言需遵循“紧扣主题、言简意赅”原则，针对讨论议题清晰表达观点，避免偏离议程、冗长发言；发言时需使用文明用语，尊重他人意见，不随意打断他人讲话，有不同观点时应理性沟通、友好交流。

参会人员需认真聆听会议内容，重点记录工作部署、任务要求、时间节点等关键信息，避免“只听不记、记而不议”；会议结束后，需按要求传达会议精神、落实会议部署，确保会议决策“落地有声”。

涉及工作汇报、专题研讨的会议，汇报人需提前准备汇报材料，内容需数据准确、逻辑清晰、重点突出（汇报时长原则上不超过15分钟）；参会人员需提前研读