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日常安全生产会议记录

一、总则

（一）目的与依据

1.核心目的

日常安全生产会议记录是企业安全生产管理的重要基础性工作，其核心目的在于通过规范化的记录流程，固化会议中形成的安全生产决策、隐患排查结果、责任落实要求及整改措施，确保安全生产信息的准确传递与有效追溯。同时，会议记录作为企业安全生产档案的重要组成部分，为后续安全检查、事故调查、责任认定及管理改进提供依据，从而推动安全生产责任制的落实，预防和减少生产安全事故的发生。

2.制定依据

本方案依据《中华人民共和国安全生产法》《生产安全事故报告和调查处理条例》《企业安全生产标准化基本规范》（GB/T33000）等法律法规及国家标准，结合企业安全生产管理实践制定，确保会议记录的合规性与实用性。

（二）适用范围

1.适用单位类型

本方案适用于各类生产经营单位，包括但不限于矿山、建筑施工、危险化学品、交通运输、机械制造、烟花爆竹等行业的企业，以及事业单位、社会团体及其他组织的安全生产会议记录管理。

2.适用会议类型

本方案适用于企业日常安全生产管理中各类会议的记录工作，主要包括：（1）安全生产例会，如月度、季度安全生产工作会议；（2）专题安全会议，如隐患排查治理会议、安全培训会议、应急演练总结会议；（3）临时安全会议，如节日前后安全部署会议、突发安全事件应急会议等。

（三）基本原则

1.真实性原则

会议记录必须客观反映会议的实际内容，确保记录内容与会议发言、讨论及决议一致，不得虚构、篡改或遗漏关键信息，尤其对安全隐患、责任主体、整改时限等要素需准确无误。

2.规范性原则

会议记录需采用统一格式，要素齐全，包括会议时间、地点、参会人员、主持人、记录人、会议主题、讨论内容、决议事项、责任分工、完成时限等，确保记录的标准化与可读性。

3.时效性原则

会议记录应在会议结束后24小时内完成整理，经审核无误后及时分发至相关人员，并纳入安全生产档案管理，确保信息的及时传递与落实。

4.完整性原则

会议记录需全面覆盖会议议程、各环节讨论要点、不同意见及最终决议，对安全生产中的问题、原因分析、整改措施及责任追溯等关键内容需详细记录，保证信息的完整性与连续性。

二、会议组织与流程管理

（一）会议筹备

1.会议发起

（1）发起主体

安全生产会议由安全生产管理部门或指定负责人发起，根据安全生产需要定期或临时召开。月度例会由安全主管发起，专题会议由分管领导或部门负责人发起。

（2）发起流程

发起人填写《会议申请单》，明确会议主题、时间、地点、参会范围及议程，经部门负责人审批后，至少提前3个工作日通知相关人员。

2.议程制定

（1）议程内容

议程需包含：安全生产形势通报、隐患排查结果通报、上月问题整改情况、重点风险分析、专项工作部署、应急演练总结等固定模块，以及临时议题。

（2）议程审核

议程由会议主持人审核，确保议题聚焦、逻辑清晰。临时议题需提前1天提交，避免会议偏离主题。

3.材料准备

（1）材料类型

包括：上月会议纪要、隐患清单、事故案例、安全检查报告、培训课件等。材料需简明扼要，重点数据用图表呈现。

（2）材料分发

会议材料至少提前24小时通过内部系统或邮件发送至参会人员，纸质材料在会场摆放。

（二）会议召开

1.会前准备

（1）会场布置

会议室需配备投影仪、白板、签到表、会议记录本、录音设备。危险作业场所会议需配备安全防护用品展示架。

（2）设备检查

提前1小时检查音视频设备，确保网络通畅，测试麦克风、投影仪功能。

2.会议主持

（1）主持人职责

主持人需：宣布会议开始，介绍议程，引导讨论，控制时间，总结决议，明确下一步行动。

（2）主持技巧

对偏离议题的发言及时引导，对争议问题采用问题-分析-方案三步法讨论，确保每个议题有结论。

3.参会管理

（1）参会人员

常规参会人员包括：分管领导、安全部门、生产部门、设备部门负责人，以及班组长、安全员。临时会议需通知相关岗位人员。

（2）纪律要求

参会人员需提前10分钟到场，关闭手机或调至静音，禁止随意走动。迟到者需在会后提交书面说明。

（三）会议记录

1.记录要求

（1）记录要素

记录需包含：时间、地点、主持人、参会人员、缺席人员、会议主题、发言要点、讨论内容、决议事项、责任分工、完成时限。

（2）记录方式

采用要点记录法，避免逐字记录。对技术性内容采用问题+结论格式，如设备A漏油问题：本周五前更换密封垫。

2.记录审核

（1）初稿审核

记录人需在会议结束后2小时内完成初稿，经主持人确认后，于次日10点前提交安全部门。

（2）终稿确认

安全部门核对决议与责任分工，确保无遗漏，由部门负责人签字后归档。

3.记录存档

（1）电子存档

会议记录扫描件上传至安全生产管理系统，按年份-月份-会议类型分类，保存期限不少于3年。