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安全生产管理规章制度培训记录

一、总则

(一)目的与依据

为规范企业安全生产管理规章制度培训记录的全流程管理,确保培训过程可追溯、培训效果可量化、培训责任可明确,依据《中华人民共和国安全生产法》《生产经营单位安全培训规定》(国家安全生产监督管理总局令第3号,2013年修订)《安全生产培训管理办法》(原国家安全生产监督管理总局令第44号,2015年修订)及《企业安全生产标准化基本规范》(GB/T33000-2016)等法律法规与国家标准,结合企业安全生产管理实际,制定本方案。培训记录是验证培训合规性、评估培训有效性、落实安全生产主体责任的重要载体,其规范化管理对防范生产安全事故、提升全员安全素养具有基础性保障作用。

(二)适用范围

本方案适用于企业各部门、各层级人员安全生产管理规章制度培训活动的记录管理工作,具体涵盖以下场景:新员工入职“三级”安全培训中的规章制度专项记录;在岗员工年度复训、转岗人员岗位安全规章制度培训记录;管理人员(含主要负责人、安全负责人、班组长等)安全资格培训及再培训记录;外来施工单位人员入厂安全规章制度培训记录;以及采用线上线下相结合、集中授课与实操演练等多种形式的培训记录。企业安全生产管理部门为培训记录的归口管理部门,各业务部门负责本部门培训记录的编制、初审与提报,人力资源部门配合培训记录与员工安全培训档案的关联管理。

(三)基本原则

1.真实性原则:培训记录必须客观反映培训实施全貌,如实记录培训时间、地点、内容、参与人员、授课教师、考核结果等关键信息,严禁虚构、伪造或选择性记录,确保记录内容与实际培训活动一致。

2.完整性原则:培训记录应覆盖培训策划、组织实施、考核评估、效果跟踪等全生命周期环节,包含培训通知、学员签到表、培训课件(或提纲)、现场影像资料、考核试卷(或考核记录)、培训效果评估表、培训总结等必要材料,确保各环节信息无缺失、逻辑链条完整。

3.规范性原则:培训记录的格式、要素填写、签署要求等应符合本方案及企业档案管理规范,采用统一制定的《安全生产规章制度培训记录表》等标准化表格,文字表述清晰准确、数据真实可靠,避免涂改(若需修改须划线更正并签字确认),确保记录格式统一、要素齐全。

4.可追溯性原则:培训记录应建立唯一编码规则,关联培训计划编号、员工工号(或身份证号)、培训课程代码等唯一标识,实现“培训-人员-课程-考核-效果”的全程可追溯,满足安全生产标准化评审、事故责任追溯、安全监管检查等外部监管与内部管理需求。

5.动态性原则:培训记录管理应与企业安全生产规章制度修订、人员岗位调整、法律法规更新等动态变化相结合,及时更新培训内容与记录要求,确保培训记录与现行安全管理制度、岗位风险防控需求同步适应。

二、培训记录管理规范

(一)记录编制要求

1.基本要素

培训记录必须包含以下核心要素,以确保信息的完整性和可追溯性。培训时间需精确到年月日及具体时段,例如“2023年10月15日14:00-16:30”,便于核查培训时效性;培训地点应明确至具体场所,如“公司三楼会议室”“A车间实操区”,区分理论培训与实操演练的场地;参与人员需列出姓名、工号、所属部门及岗位,新员工还需标注入职日期,在岗员工注明当前岗位,确保人员身份清晰;培训内容应详细记录章节主题及核心知识点,如“《安全生产操作规程》第三章‘设备安全使用’重点讲解设备启动前检查流程及异常停机处置步骤”;授课教师需注明姓名、资质(如“注册安全工程师”“内部安全讲师”)及联系方式,外部讲师还需附机构名称;考核方式及结果需明确,如“闭卷考试(满分100分)”“实操考核(通过/未通过)”,并记录具体分数或等级。

2.格式规范

培训记录采用统一制式的《安全生产规章制度培训记录表》,由安全生产管理部门设计并发布,格式需包含标题栏(培训主题、计划编号)、主体内容栏(上述基本要素)、签署栏(学员签字、授课教师签字、部门负责人签字)及备注栏。填写时使用黑色或蓝色钢笔、签字笔,字迹工整清晰,不得使用铅笔或易褪色笔;数字和日期需用阿拉伯规范书写,如“2023年10月15日”不得简写为“23.10.15”;若填写错误,应采用划线更正法,在错误处划横线(不得完全涂抹),在旁边更正并签字确认,例如“原‘16:30’划线更正为‘17:00’,更正人:XXX”;记录表需为原件,不得使用复印件或电子打印件替代(特殊情况需经安全生产管理部门批准并加盖公章)。

3.内容要求

记录内容必须真实反映培训实施情况,不得虚构或遗漏。培训内容需与培训计划一致,若因实际需要调整(如增加最新法规解读),需在备注栏说明调整原因及补充内容;学员签到表需与实际到场人员一致,严禁代签,可采用“本人签字+指纹”或“本人签字+身份证号后四位”双重验证,确保签到真实性;考核结果需客观公正

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