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教育设备销售服务协议范本

作为深耕教育设备行业十余年的从业者，我深知一份好的销售服务协议对买卖双方的重要性。教育设备不同于普通商品，它直接关系到师生的教学体验、校园安全甚至教育质量，因此协议不仅要规范交易行为，更要体现对教育场景的深度理解。以下结合行业实践与法律要求，为大家呈现一份兼顾专业性与人文温度的教育设备销售服务协议范本。

一、协议前言：合作初心与责任底色

甲方（销售方）与乙方（采购方）基于对教育事业的共同关切，经友好协商，就乙方向甲方采购[具体教育设备类别，如智慧教室交互平板、实验室仪器、音体美教学器材等]事宜达成一致。需特别说明的是：本协议不仅是一份商业合同，更是双方对”为教育提供可靠硬件支撑”的责任约定——甲方承诺提供符合教学需求的优质设备，乙方承诺为设备使用提供必要条件，共同守护校园里每一次知识传递的顺畅。

二、协议主体条款：从”交易”到”服务”的全流程规范

2.1标的物条款：细节决定教育设备的适用性

本条款是协议的核心基础，需明确”买什么”“什么样的”。

甲方向乙方提供的教育设备具体包括（可根据实际情况增减）：

设备名称：需与国家教育装备产品目录或行业通用名称一致（如”86英寸纳米黑板”而非模糊表述”教学大屏”）；

型号规格：标注生产厂商官方型号（如”XX品牌A-2023型化学实验滴定装置”）；

技术参数：需列明关键性能指标（如交互平板的分辨率≥4K、触控响应≤10ms；实验室设备的安全认证如CE/GB标准）；

配套内容：包含随机附件（如遥控器、教学软件授权）、说明书、保修卡等；

包装要求：明确防摔、防潮等特殊包装标准（如”采用EPE珍珠棉+瓦楞纸箱双层防护，适用于长途运输”）。

特别提醒：教育设备常涉及定制需求（如实验室台柜需匹配教室尺寸），若有定制部分需单独标注”定制参数以双方确认的图纸/邮件为准”，避免后期尺寸不符引发纠纷。

2.2价格与支付条款：明码实价，保障双方资金流转

（1）合同总金额：人民币[XX]元（大写：[XX]），包含设备价款、运输费、安装调试费（如有）、税费（需注明”含增值税专用发票”或”普通发票”）。

（2）支付方式：结合教育采购常见周期，建议分阶段支付：

合同签订后[X]个工作日内，乙方向甲方支付预付款，金额为总价款的[30%]（约[XX]元），作为设备排产启动资金；

设备送达乙方指定地点并完成初步验收后[X]个工作日内，支付至总价款的[60%]（约[XX]元）；

设备完成最终验收（如安装调试达标、师生试用无异常）后[X]个工作日内，支付剩余[10%]（约[XX]元）质保金，质保期满无质量问题后无息返还。

（3）发票开具：甲方需在乙方支付每笔款项后[X]个工作日内，提供对应金额的合规发票——这一点对学校财务报销尤为重要，务必明确时间节点。

2.3交付与风险转移：让设备”安全到校”

（1）交付时间：甲方承诺在合同签订后[XX]个工作日内完成交付（需考虑生产周期、物流时效，避免盲目承诺）；若因乙方原因（如收货地址变更）导致延迟，交付时间相应顺延。

（2）交付地点：乙方指定地点为[XX学校XX楼XX室]，需明确具体到楼层房间号，避免”学校门口”等模糊表述（曾遇到过设备送到校门口，学校要求搬至三楼实验室，因未明确产生额外搬运费纠纷）。

（3）交付方式：甲方负责全程运输（建议选择合作过的物流商，优先保价运输），运输过程中设备损毁、丢失风险由甲方承担；设备经乙方签收后，风险转移至乙方。

（4）交付凭证：双方需签署《设备交付确认单》，列明设备名称、数量、外观状态（如”外包装无破损”“屏幕无划痕”），作为后续验收的基础依据。

2.4验收条款：从”收货”到”可用”的关键环节

教育设备的验收不能仅看”有没有”，更要确认”能不能用”。本条款分两阶段设计：

（1）初步验收（到货时）：乙方需在设备送达后[24小时]内完成数量核对、外观检查（如外壳是否变形、配件是否齐全）。若发现数量短缺或外观损坏，需立即拍照留存并书面通知甲方，甲方应在[48小时]内补送或更换。

（2）最终验收（安装调试后）：甲方负责免费安装调试（如交互平板的软件对接、实验室设备的功能测试），调试完成后[3个工作日]内，乙方组织教师代表、技术人员进行使用验收，重点核查：

功能是否符合教学需求（如交互平板的书写流畅度、实验室设备的测量精度）；

软件是否正常激活（如配套的学科教学资源平台能否登录）；

安全性能是否达标（如电气设备的接地保护、运动器材的承重测试）。

若最终验收不通过，乙方有权要求甲方限期整改（期限不超过[7个工作日]），整改仍不达标可选择退货并要求赔偿损失。

2.5售后服务：教育设备的”长期护航”

教育设备使用周期长（通常5-8年），且使用场景复杂（学生操作可能误触、教室环境可能潮湿），售后服务是协议的”温度担当”。

（1）保