机关文书管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强机关文书管理，提高文书处理效率，确保文书工作的规范化、制度化、科学化，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》等相关法律法规，结合本机关实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本机关所有文书工作，包括文书起草、收发、登记、传阅、归档、销毁等各个环节。

第三条机关文书管理工作应遵循以下原则：

（一）依法管理原则：严格按照国家法律法规和本制度规定，规范文书管理工作。

（二）统一管理原则：实行集中管理，确保文书工作的统一性和规范性。

（三）保密原则：加强文书保密工作，确保国家秘密和机关秘密的安全。

（四）服务原则：以提高文书处理效率为目标，为机关各项工作提供优质服务。

第二章文书起草

第四条文书起草应遵循以下要求：

（一）符合国家法律法规和政策规定，体现机关工作方针和任务。

（二）内容真实、准确、完整，语言规范、简洁、明了。

（三）格式规范，符合公文格式要求。

（四）文种正确，根据内容选择合适的文种。

第五条文书起草程序：

（一）确定文种和主题，明确行文目的。

（二）收集相关资料，进行调查研究。

（三）起草初稿，征求相关部门和人员的意见。

（四）修改完善，形成正式文稿。

（五）经负责人审核批准后，正式印发。

第三章文书收发

第六条文书收发应遵循以下要求：

（一）收文：对收到的文书进行登记、分类、分送，确保文书及时送达相关部门。

（二）发文：对拟发的文书进行编号、登记、审核、签发，确保文书质量。

（三）保密：对涉密文书进行严格管理，确保信息安全。

第七条文书收发程序：

（一）登记：对收到的文书进行登记，包括文号、标题、发文单位、收文日期等。

（二）分类：根据文书性质和内容，对文书进行分类。

（三）分送：将文书分送相关部门和人员。

（四）登记：对发出的文书进行登记，包括文号、标题、发文单位、发文日期等。

第四章文书登记

第八条文书登记应遵循以下要求：

（一）准确、完整地登记文书的基本信息。

（二）及时、规范地填写登记表格。

（三）实行专人负责，确保登记工作质量。

第九条文书登记程序：

（一）收文登记：对收到的文书进行登记，包括文号、标题、发文单位、收文日期等。

（二）发文登记：对发出的文书进行登记，包括文号、标题、发文单位、发文日期等。

第五章文书传阅

第十条文书传阅应遵循以下要求：

（一）严格按照文书传阅顺序进行，确保文书及时传阅。

（二）传阅过程中，保持文书整洁、完好。

（三）传阅人员应认真阅读文书，提出意见和建议。

第十一条文书传阅程序：

（一）确定传阅顺序，明确传阅人员。

（二）填写传阅单，记录传阅情况。

（三）传阅人员阅读文书，提出意见和建议。

（四）将意见和建议反馈给起草部门或负责人。

第六章文书归档

第十二条文书归档应遵循以下要求：

（一）按照档案管理要求，对文书进行分类、整理、立卷。

（二）归档的文书应完整、准确、规范。

（三）归档工作应定期进行，确保档案的完整性和连续性。

第十三条文书归档程序：

（一）整理：对文书进行分类、整理，确保归档的文书完整、准确、规范。

（二）立卷：将整理好的文书立卷，填写卷内目录。

（三）归档：将立好的卷报送档案管理部门。

第七章文书销毁

第十四条文书销毁应遵循以下要求：

（一）严格按照国家法律法规和本制度规定，对无保存价值的文书进行销毁。

（二）销毁前，应进行严格审查，确保不销毁应当保存的文书。

（三）销毁过程应保密，防止泄密。

第十五条文书销毁程序：

（一）审查：对无保存价值的文书进行审查，确定销毁范围。

（二）登记：对拟销毁的文书进行登记，包括文号、标题、发文单位、销毁日期等。

（三）销毁：在档案管理部门监督下，将拟销毁的文书进行销毁。

第八章附则

第十六条本制度由机关办公室负责解释。

第十七条本制度自发布之日起施行。

第九章文书管理职责

第十八条机关办公室负责文书管理工作的组织实施，具体职责如下：

（一）制定文书管理制度，并组织实施。

（二）负责文书的起草、收发、登记、传阅、归档、销毁等工作。

（三）监督、检查文书管理工作，确保制度落实。

（四）组织开展文书管理培训和业务交流。

第十九条各部门负责人对本部门文书管理工作负总责，具体职责如下：

（一）严格执行文书管理制度，确保文书管理工作规范化、制度化。

（二）加强对本部门文书管理人员的培训，提高文书处理能力。

（三）对本部门文书管理工作进行检查、督促，确保制度落实。

第二十条文书管理人员应具备以下条件：

（一）熟悉国家法律法规和公文处理规定。

（二）具备一定的文字功底和保密意识。

（三）工作认真负责，具有较强的责任心和敬业精神。

第二十一条对违反本制度的行为，视情节轻重，给予批评教育、通报批评、纪律处分等处理。

第二十二条本制