采购供应保障信息交流系统功能使用手册.PDFVIP

采购供应保障信息交流系统功能使用手册

为了深入推进药品集中带量采购工作常态化制度化开展和医用耗材分类

集中采购工作持续开展，畅通中选企业和医疗机构、经营企业的沟通交流渠道，

协同做好集中带量中选产品采购供应保障工作，进一步增强人民群众的幸福感、

获得感，山西省药械集中采购平台将开设集中带量采购中选产品采购供应保障信

息交流系统，具体操作如下：

一、系统登录

首先用户输入用户名和密码登录山西省药械集中采购新平台，打开“集中

带量采购中选产品采购供应保障信息交流系统”，进入系统进行相关操作。

二、医疗机构用户操作

1.基础信息维护

为了使医疗机构、配送企业和中选生产企业三方能够更好的利用本平台进

行交流，以便更快、更准确的解决实际问题，三方都需先在联系人维护页面维护

本方联系人及联系方式（手机号），打开“企业信息基础维护”页面维护企业信

息，点击【新增】按钮即可打开信息编辑窗口。

填写信息后，点击【提交】按钮即可维护成功。

注：

1.请大家认真填写联系人和联系人电话信息，后面会通过短信的方式反

馈带量品种短缺的解决情况；

2.医疗机构在增加短缺品种时，提交的时候，必须先维护基本信息，如

果配送企业和生产企业也维护好各自联系方式时，将会通过短信的方式同步提

醒该企业及时处理问题。

2.带量采购短缺药品新增

打开“采购供应信息交流平台”页面，点击【新增】按钮打开信息药品信

息新增窗口编辑信息。

填写信息后，点击【提交】按钮即可新增信息。

注：针对同一产品每月只能提交一次反馈意见,请酌情合理使用本功能。新增

时有如下提示：

3.企业反馈信息

新增信息后点击【提交】按钮即可将该药品信息推送到配送企业和生产厂家。

4.已解决信息

如果医疗机构反馈的信息已解决，可以在企业反馈信息中点击【短缺问题已

解决】按钮关闭留言板，关闭后企业不能再填写留言信息。

三、配送企业和生产企业用户操作

1.基础信息维护

为了使医疗机构、配送企业和中选生产企业三方能够更好的利用本平台

进行交流，以便更快、更准确的解决实际问题，三方都需先在联系人维护页

面维护本方联系人及联系方式（手机号），打开“企业信息基础维护”页面维

护企业信息，点击【新增】按钮即可打开信息编辑窗口。

填写信息后，点击【提交】按钮即可维护成功。

注：请大家认真填写联系人和联系人电话信息，后面会通过短信的方式反馈带量

品种短缺的解决情况；

2.解决意见反馈

药品信息推送到配送企业和生产厂家后，企业可点击【解决意见】按钮

打开留言板反馈信息，反馈信息后医疗机构可以看到反馈记录。针对医疗机

构的缺货品种，配送企业、生产企业分别反馈对应的短缺原因和解决方案。

然后把解决情况通过留言的方式，实时反馈。

注：

1.短缺原因和解决方案只需要提交一次即可；

2.生产企业、配送企业根据解决情况可通过留言的形式实时反馈，不限次数。在

此短缺情况解决之后不可发布留言；

3.配送企业和生产企业在进行维护解决方案、短缺原因提交的时候，必须维护基

本信息。