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商场安全生产会议记录范本

一、会议基本信息

会议基本信息是商场安全生产会议记录的核心要素，用于准确记录会议的基本框架和背景，确保会议的规范性、可追溯性和后续执行的有效性。本部分需明确会议的名称、时间、地点、主题、主持人、记录人、参会人员及列席人员等关键信息，为后续会议内容的记录和决议的执行提供基础依据。

会议名称应明确会议主体、时间范围及核心议题，确保记录的规范性和辨识度。通常应包含“商场名称+安全生产+会议类型”要素，例如“XX商场2024年第二季度安全生产工作会议”或“XX商场春节前安全生产专项部署会议”。会议全称需与会议通知保持一致，简称需在首次出现时注明全称。

会议时间需精确记录会议的起止时间，具体到年、月、日、上/下午、时、分，例如“2024年6月15日14:00-16:30”。若会议分阶段进行，需注明各阶段的时间节点；若会议延期或临时召开，应记录实际召开时间及原因。会议时长应作为补充信息，例如“本次会议时长2小时30分钟”。

会议地点需明确会议的具体场所，包括主会场和分会场（如有）。主会场应记录楼层、房间号或区域名称，例如“商场五楼多功能会议室”；分会场需注明各分会场的位置及对应议题，例如“一楼中庭消防演练现场”“三楼办公室分会场（视频参会）”。若采用线上会议形式，需记录线上会议平台及会议号。

会议主题是会议的核心议题，需简洁明了地概括会议的主要内容和目标。主题应围绕商场安全生产的重点工作，例如“上半年安全生产工作总结与下半年计划部署”“夏季高温期间安全生产风险防控专题会议”或“新《安全生产法》学习与合规整改推进会”。主题需与会议议程紧密对应，确保会议内容不偏离核心目标。

主持人需记录其基本信息及职务，包括姓名、所在部门及职务，例如“商场总经理张三”或“分管安全副总经理李四”。主持人职责需在记录中简要体现，包括主持会议进程、引导议题讨论、总结会议决议等。若有多名主持人，需注明主要主持人和轮值主持人。

记录人需记录其基本信息及职务，包括姓名、所在部门及职务，例如“安全管理专员王五”。记录人职责需明确，包括实时记录会议内容、整理会议纪要、核对决议事项等。记录人应具备一定的安全生产专业知识，确保记录的准确性和专业性。

参会人员分为内部参会人员和外部参会人员两类。内部参会人员需按层级分类记录，包括管理层人员（如总经理、副总经理、各部门负责人）、各部门安全专员、一线员工代表（如各楼层安全员、设备操作员）等。记录时需注明姓名、职务及所属部门，例如“营运部经理赵六”“安保部主管周七”“一楼专柜安全员吴八”。外部参会人员需记录单位及职务，例如“区消防救援支队防火监督处干事郑九”“电梯维保单位技术负责人王十”“商场物业管理公司经理冯十一”。

列席人员指因特定议题需要参加会议但不参与表决的人员，需记录其姓名、单位、职务及列席原因，例如“商场法律顾问陈十二（列席，提供安全生产合规法律意见）”“设备供应商代表蒋十三（列席，汇报设备维护情况）”。列席人员需在会议记录中注明“列席”标识，以区分参会人员。

缺席人员及原因需详细记录，确保会议的完整性和透明度。内部缺席人员需注明姓名、职务、所属部门及原因，例如“人事部经理褚十四（因公出差）”“工程部员工楚十五（病假）”；外部缺席人员需注明单位、人员及原因，例如“区应急管理局工作人员卫十六（临时紧急公务）”。缺席原因需分类说明，包括公出、病假、事假及其他不可抗力因素，若缺席人员需委托他人参会，需注明委托人信息及委托事项。

二、会议议程

会议议程是商场安全生产会议的核心框架，旨在确保会议高效、有序地进行，覆盖所有关键议题，促进有效讨论和决策。议程的制定基于商场安全生产的实际需求，结合法律法规要求和内部管理规范，确保每个环节紧扣安全主题，提升会议的针对性和实用性。议程概述部分明确了会议的整体目标、时间安排和重要性，为后续讨论奠定基础。议程项目列表详细列出了会议的具体内容，包括安全生产汇报、风险评估讨论、培训与演练安排及其他事项，每个项目下细分子项，深入探讨相关细节。议程执行流程描述了从启动到结束的步骤，确保会议按计划推进。议程变更管理则提供了灵活应对突发情况的机制，保障会议的连续性和有效性。

2.1议程概述

议程概述是会议议程的基础，旨在清晰定义会议的方向和范围，确保所有参与者对会议目标有统一理解。议程目的在于系统梳理商场安全生产的现状和未来计划，通过结构化讨论识别问题、制定解决方案，推动安全管理的持续改进。议程时间安排需精确到分钟，确保每个议题分配合理时间，避免拖沓或遗漏。议程重要性体现在其对商场整体运营的保障作用，通过规范议程，会议能够高效产出可执行的决议，减少冗余讨论，提升决策效率。

2.1.1议程目的

议程目的聚焦于解决商场安全生产中的核心问题，确保会议内容务实