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授权书(买标书专用)
致[招标单位全称]:
本单位[授权单位全称],统一社会信用代码:[具体统一社会信用代码],注册地址:[详细注册地址],法定代表人:[法定代表人姓名],职务:[法定代表人职务],联系电话:[法定代表人联系电话]。因业务发展需要,现参与贵单位组织的[具体招标项目名称](项目编号:[项目编号])的投标工作,为顺利办理购买标书相关事宜,特授权本单位员工[被授权人姓名]作为我方合法授权代表,代表本单位办理该项目标书购买的全部相关事宜。
一、授权范围
(一)标书购买申请办理
被授权人可代表本单位向贵单位提交标书购买申请,包括但不限于填写标书购买申请表、提交相关资质证明材料(如营业执照副本复印件、法定代表人身份证明书、授权委托书等,均需加盖本单位公章),确保所提交材料的真实性、合法性和完整性,并对材料内容承担全部法律责任。
(二)标书费用支付
被授权人有权代表本单位按照贵单位规定的缴费方式(如银行转账、现场缴费等)支付该项目的标书购买费用,支付金额以贵单位公布的招标公告或相关通知为准。在支付过程中,需准确填写付款信息,包括付款单位名称(与本单位全称一致)、项目名称、项目编号等,确保费用支付准确无误。支付完成后,及时向贵单位索取付款凭证,并妥善保管。
(三)标书领取与核对
被授权人负责到贵单位指定地点领取标书(包括纸质标书或电子标书),领取时需核对标书的名称、项目编号、版本号、页数等信息是否与招标公告一致,检查标书是否存在缺页、模糊、错印等情况。如发现问题,应立即向贵单位相关工作人员提出,及时解决;如核对无误,需在标书领取登记表上签字确认。
(四)相关信息沟通与咨询
在标书购买过程中,被授权人可代表本单位与贵单位就标书购买的相关事宜进行沟通和咨询,包括但不限于标书购买时间、地点、所需材料清单、费用标准、支付方式、标书领取时间及地点等。及时了解贵单位关于标书购买的补充通知或变更信息,并将相关信息准确、及时地反馈给本单位。
(五)其他相关事宜
除上述事宜外,被授权人还可办理与该项目标书购买相关的其他必要事宜,如因标书购买需要签署的相关文件(需在授权范围内)、协助贵单位进行身份核实等,但不得超出本授权书约定的授权范围从事任何活动。
二、授权期限
本授权书的有效期限自[起始日期]起至[截止日期]止。在授权期限内,被授权人按照本授权书的约定行使授权权利所产生的法律后果,均由本单位承担。授权期限届满,本授权书自动失效,被授权人不得再以本单位名义办理该项目标书购买相关事宜。如因特殊情况需要延长授权期限的,本单位将另行出具书面授权文件,并及时送达贵单位。
三、权利与义务
(一)本单位的权利
1.有权对被授权人在授权范围内的活动进行监督和检查,了解标书购买事宜的进展情况。
2.在发现被授权人超越授权范围行事、存在违法违规行为或未能按照本单位要求办理相关事宜时,有权随时撤销或变更本授权书,并及时通知贵单位。
3.有权要求被授权人及时反馈标书购买过程中的相关信息,包括贵单位的要求、通知、存在的问题等。
4.在授权期限内,如因项目情况发生变化或其他合理原因,有权调整授权范围,并书面通知贵单位和被授权人。
(二)本单位的义务
1.保证本单位提交的与授权相关的信息(如单位全称、统一社会信用代码、法定代表人信息等)真实、准确、完整,不存在虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。
2.保证被授权人是本单位的正式员工,且具备办理标书购买事宜的相应能力和资格,向贵单位提供的被授权人身份证明材料真实有效。
3.对被授权人在授权范围内办理标书购买事宜过程中所产生的合理费用(如标书购买费等),按照本单位内部财务制度及时予以报销。
4.当本授权书的内容发生变更(如授权范围调整、授权期限延长或缩短、被授权人变更等)或需要撤销时,及时以书面形式通知贵单位,并承担因此给贵单位造成的合理损失(因贵单位自身原因导致的除外)。
5.对贵单位在标书购买过程中提供的相关信息和资料予以保密,不得擅自向第三方泄露,法律法规另有规定或经贵单位同意的除外。
(三)被授权人的权利
1.在授权期限和授权范围内,有权代表本单位向贵单位提出标书购买申请、支付标书费用、领取标书,并就相关事宜与贵单位进行沟通。
2.有权要求本单位提供办理标书购买事宜所需的相关资质证明材料和必要的支持,如加盖公章的文件、费用支付所需的资金等。
3.在办理标书购买事宜过程中,如遇到贵单位提出的超出本授权范围的要求或不合理要求,有权拒绝,并及时向本单位汇报。
4.有权了解本单位关于该项目投标工作的相关安排和要求,以便更好地配合办理标书购买事宜。
(四)被授权人的义务
1.严格按照本授权书约定的授权范围和授权期限行使权利,不得超越授权范围从事任何活动,不得擅自转委托他人办理本授权书项下的事宜。
2.认
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