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2025年集团公司办公印章管理制度（20篇范文）

目录

1.集团制度体系如何搭建

2.集团制度体系框架

3.集团制度的重要性和意义

4.集团制度格式

5.集团公司办公印章管理制度（20篇范文）

体系如何搭建

集团公司办公印章的管理，是企业运营中不可或缺的一环，其搭建需注重系统性和实用性。首要，应明确印章的种类和用途，如公章、财务章、合同章等，每种印章的权限范围应清晰界定。建立印章申请和审批流程，确保印章使用的合规性。制定印章保管和使用规定，防止滥用或遗失。

体系框架

制度框架应包含印章的制作、启用、使用、保管、停用及销毁等环节。制作需经高层批准，启用前进行公示，使用时遵循双人复核原则，保管则应设立专门人员或部门。停用和销毁需记录在案，确保全过程透明可追溯。

重要性和意义

办公印章管理制度的建立，旨在保障企业利益，防止法律风险。它强化内部管控，规范业务流程，提升工作效率。也是对外展示企业正规化、专业化形象的重要窗口，增强合作伙伴的信任度。

制度格式

制度文本应简洁明了，条款清晰。标题如“第一章印章管理总则”，“第二章印章的使用”，“第三章印章的保管”等。内容部分，每条规则应以简洁的动宾结构表述，如“1.1印章制作需提交书面申请”，“1.2印章启用需公示7个工作日”等。应包含违反规定的处罚措施，以增强制度的约束力。

在实际操作中，要定期审查并更新制度，以适应企业的发展变化。轻微的疏漏或误解都可能带来严重后果，因此，制度的完善性和执行力度至关重要。办公印章管理制度，既是企业的规章制度，也是企业文化的体现，务必严谨对待。

集团公司办公印章管理制度范文

第1篇集团公司办公印章管理制度

《__集团办公印章管理制度》

第一条印章是单位经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到分散管理、相互制约，为明确使用人与管理人员的责权，特制定如下公司印章使用与管理条例。

第二条单位印章包括：公章、法人私章、合同章、财务章及各职能部门章。

第三条刻印

1、新公司成立，基本印章（公章、合同章、法人章、财务章）的刻制，应由单位办公室指定的印章管理人员负责在当地刻制，同时对印章进行备案，并从刻制之日起执行相关使用条例。

2、因业务发展需要申请各职能部门专用章时，由需求单位或部门填写《印章制作申请审批表》（附表1）经单位负责人核准后刻制，印章规格见附表1。

第四条印章的使用

1、在启用印章前，单位办公室的档案管理员填写《印章登记备案表》（附表2）备案。

2、除银行预留的全套财务印鉴外（上交集团财务管理中心保管），所有印章由各单位办公室专人进行保管。用印部门派人到单位办公室领取并填写《部门用印申请表》（附表4），经印章权限领导核准。

3、各类印章的制作、发放、使用登记薄，单位办公室应指定专人进行保管，不得损毁或遗失。

第五条印章的废止、更换

1、废止或缴销的印章应上缴单位办公室，由单位办公室统一废止或缴销。

2、遗失印章时应由印章保管人员填写《印章废止备案表》（附表3），由印章权限领导核准并签批遗失处理办法后，方可进行处理，如遗失公司基本印章时必需按规定登报申明。

3、更换印章时应由印章保管人员根据相关文件填写《印章废止申请单》，经权限领导核准后，上报单位办公室按批示处理，并填写《印章制作申请审批表》申请新的印章。

第六条印章保管人的责权

对于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互监督的办法。各单位办公室主要职责是对印章的使用进行合理性管理，而印章保管人具有使用、监督、保管等多重责任与权力，具体划分如下：

1、公章的保管岗位为档案管理员。

2、公章的保管人员无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此公章、部门章的保管人对印章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任；未经审批同意擅自使用的，保管人对使用结果负全部责任并按集团有关规定进行处分。

3、银行预留全套财务印鉴的保管者是集团财务管理中心工商税务部人员，既是保管者又是使用者，但其无独立使用权力，需依据集团财务及行政负责人授权方可使用，否则负全部责任。

第七条严禁公章、合同章、法人章、财务章等独立带离公司使用，保管人如遇需带公章、合同章外出办事使用时，需与办事人一同前往或指派代表一同前往。办理工商等年检等事务，需将表格带回公司盖章。

第九条开具个人相关证明，需由单位行政负责人签批后方能使用，如涉及到个人