医疗公司生产物料管理规章.doc

医疗公司生产物料管理规章

一、总则

1.目的

为加强本医疗公司生产物料管理，确保物料供应的及时性、准确性和质量可靠性，降低成本，提高生产效率和经济效益，特制定本规章。

2.指导思想

秉承公司“关爱生命、质量至上”的企业文化，以患者需求为导向，以质量控制为核心，遵循科学、规范、高效的管理原则，实现生产物料的合理配置与有效利用。

3.基本原则

遵循扁平化管理理念，减少管理层级，提高信息传递和决策效率。注重社会效益，保障医疗产品质量，为社会提供优质的医疗物资；同时兼顾经济效益，优化物料采购、库存和使用流程，降低成本。

二、适用范围

本规章适用于医疗公司内所有涉及生产物料管理的部门和人员，包括但不限于采购部门、仓库管理部门、生产部门、质量控制部门等，同时也涉及到与生产物料供应相关的外部供应商。

三、组织架构与职责分工

1.采购部门

负责生产物料的供应商开发、评估与选择，根据生产计划制定采购计划并执行采购任务，确保物料按时、按质、按量供应。同时，负责与供应商的商务谈判、合同签订与执行跟踪，处理采购过程中的纠纷与问题。

2.仓库管理部门

负责生产物料的验收、入库、存储、保管和发放工作。建立物料库存台账，定期进行盘点，确保账物相符。做好仓库的安全管理工作，包括防火、防潮、防虫等措施，保障物料的质量安全。

3.生产部门

根据生产任务和工艺流程，准确计算生产物料的需求数量和时间，及时向采购部门提交物料需求计划。合理使用生产物料，避免浪费，对生产过程中的物料损耗进行统计和分析，提出改进措施。

4.质量控制部门

负责对采购的生产物料进行质量检验，制定检验标准和流程，确保物料符合公司的质量要求。对生产过程中的物料质量进行监控，及时发现和处理质量问题，防止不合格产品流入市场。

四、管理内容与流程

1.物料采购管理

-供应商管理：采购部门定期对供应商进行评估，包括供应商的资质、生产能力、质量保证体系、价格水平、交货期等方面。建立供应商数据库，对合格供应商进行分类管理，与优质供应商建立长期稳定的合作关系。

-采购计划制定：生产部门根据生产订单和库存情况，每月向采购部门提交物料需求计划。采购部门结合市场供应情况、供应商交货期等因素，制定详细的采购计划，并报上级审批。

-采购执行：采购人员按照审批后的采购计划，向选定的供应商发送采购订单。在采购过程中，及时跟踪订单执行情况，确保供应商按时、按质、按量交货。

2.物料验收管理

-验收准备：仓库管理部门在收到采购部门的到货通知后，做好验收准备工作，包括安排验收人员、准备验收工具和场地等。

-验收流程：物料到货后，验收人员首先核对送货单与采购订单的一致性，然后对物料的数量、规格、型号、外观等进行检查。质量控制部门按照检验标准对物料进行质量检验，检验合格后出具检验报告。

-验收结果处理：验收合格的物料办理入库手续；验收不合格的物料，采购部门负责与供应商协商退货、换货或补货等事宜。

3.物料库存管理

-入库管理：仓库管理人员根据验收报告和送货单，办理物料入库手续，将物料存放到指定的库位，并在库存台账上记录入库信息。

-库存保管：仓库按照物料的特性和存储要求，合理规划库位，对物料进行分类存放。定期对物料进行巡查和保养，确保物料的质量不受损。

-库存盘点：仓库管理部门每月进行一次库存盘点，核对库存实物与库存台账的一致性。发现盘盈、盘亏情况，及时查明原因并进行处理。

-库存预警：建立库存预警机制，根据物料的采购周期、使用量等因素，设定安全库存和补货点。当库存低于补货点时，系统自动发出预警，提醒采购部门及时补货。

4.物料发放管理

-领料申请：生产部门根据生产计划和物料需求，填写领料单，注明物料名称、规格、型号、数量等信息，经部门负责人审批后提交给仓库管理部门。

-物料发放：仓库管理人员根据审批后的领料单，按照先进先出的原则发放物料，并在库存台账上记录发放信息。

-退料管理：生产过程中如有剩余物料或不合格物料，生产部门应及时办理退料手续，仓库管理人员对退料进行验收和登记。

5.物料使用管理

-培训与指导：人力资源管理部门组织对生产一线员工进行物料使用培训，使员工熟悉物料的性能、用途和使用方法，确保正确使用物料。

-现场管理：生产部门加强对生产现场的物料管理，合理摆放物料，避免物料混乱和丢失。对物料的使用情况进行监督，及时纠正浪费行为。

-损耗控制：生产部门定期对物料损耗情况进行统计和分析，找出损耗原因，采取相应的改进措施，降低物料损耗率。

五、权利与义务

1.员工权利

-员工有权了解生产物料管理的相关制度和流程，对不合理的