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物业服务质量月度考核标准

前言

为持续提升物业服务水平,规范服务行为,确保服务质量的稳定性与可控性,保障业主与使用人的合法权益,特制定本物业服务质量月度考核标准。本标准旨在通过系统化、常态化的考核评估,发现服务短板,明确改进方向,促进物业服务品质的螺旋式上升。各相关部门及人员应严格遵照执行。

一、考核原则

1.客观公正原则:考核过程与结果评定应以事实为依据,避免主观臆断,确保考核的公平性与可信度。

2.全面系统原则:考核内容应覆盖物业服务的主要环节与关键触点,确保评估的完整性与代表性。

3.突出重点原则:在全面考核的基础上,关注对业主体验影响较大的核心服务项目与关键质量指标。

4.持续改进原则:考核结果不仅用于评价,更作为改进工作、提升服务的重要依据,形成闭环管理。

5.可操作性原则:考核标准应明确具体,便于理解、执行与衡量,避免模糊不清或难以量化的描述。

二、考核内容与标准

(一)基础服务保障

1.客户服务与接待

*核心要求:服务热情、响应及时、沟通顺畅。

*具体标准:

*服务中心人员仪容仪表规范,佩戴工牌,使用礼貌用语。

*业主咨询、报修、投诉等诉求应在规定时限内得到响应,并告知处理进展。

*投诉处理应遵循首问负责制,力求公正解决,事后进行回访。

*信息公示及时、准确、完整,包括服务电话、重要通知、收支情况(如适用)等。

*档案管理规范,业主资料、物业档案等齐全并妥善保管。

2.安全防范与秩序维护

*核心要求:安全第一、防范到位、秩序井然。

*具体标准:

*门岗值守规范,对进出人员、车辆进行必要询问与登记。

*公共区域定时巡逻,重点部位加强巡查频次。

*监控系统运行正常,录像资料保存完整。

*消防设施设备完好有效,消防通道畅通无阻,定期组织消防检查与演练。

*车辆停放有序,无乱停乱放现象,交通标识清晰。

*突发事件应急预案健全,处置及时得当。

(二)设施设备运维

1.公共设施维护

*核心要求:设施完好、功能正常、及时修复。

*具体标准:

*建筑物主体结构及公共部位(如楼梯、走廊、墙面、地面等)完好,无明显破损、渗漏。

*公共照明、指示标识、信报箱等设施完好,损坏后及时修复或更换。

*休闲娱乐设施、儿童游乐设施等定期检查维护,确保安全使用。

2.设备运行管理

*核心要求:运行稳定、维护及时、能耗合理。

*具体标准:

*供水、供电、供暖(如适用)、供气(如适用)等设备系统运行正常,保障正常供应。

*电梯设备定期维保,运行平稳,困人等故障处理及时。

*给排水系统畅通,无跑冒滴漏现象,水泵等设备运行良好。

*空调系统(如适用)运行正常,温度适宜。

*各类设备台账齐全,维护保养记录完整规范。

(三)环境管理服务

1.清洁卫生服务

*核心要求:环境整洁、无卫生死角、垃圾日清。

*具体标准:

*公共区域(含楼道、大堂、电梯轿厢、地下车库等)日常清扫及时,地面干净,无明显灰尘、污渍、杂物。

*垃圾收集点(桶)清洁,垃圾日产日清,无异味、无蚊蝇滋生。

*公共卫生间清洁卫生,通风良好,用品按需配备。

*定期进行四害消杀工作,效果良好。

2.绿化养护管理

*核心要求:绿植繁茂、修剪整齐、环境美观。

*具体标准:

*花草树木长势良好,定期浇水、施肥、修剪、病虫害防治。

*绿地内无杂草、无垃圾,土壤疏松。

*枯枝败叶及时清理,景观效果保持良好。

(四)综合管理与服务创新

1.日常管理规范

*核心要求:制度健全、流程规范、记录完整。

*具体标准:

*内部管理制度完善,员工岗位职责明确。

*各项工作有章可循,操作流程规范。

*工作记录、检查记录、会议记录等齐全规范。

2.社区文化与服务提升

*核心要求:氛围和谐、积极互动、持续优化。

*具体标准:

*适时组织社区文化活动,增进邻里关系。

*积极听取业主意见与建议,不断改进服务内容与方式。

*无重大服务投诉或负面舆情,或能妥善处理并有效挽回影响。

三、考核组织与实施

1.考核主体:由物业服务中心负责人牵头,可成立专门的考核小组,成员可包括各部门主管及业主代表(如条件允许)。

2.考核周期:每月进行一次,通常在月末或次月初完成对上一个月的考核。

3.考核方式:采取日常巡查与定期检查相结合、定性评价与定量测评相结合的方式。可包括现场检查、资料查阅、业主满意度抽样调查(或重点走访)、员工访谈等。

4.评分细则:可根据各考核项目的重要性设定相应权重,制定详细的评分

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