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离职员工年假补偿计算指南
带薪年休假是劳动者的法定休息权利,即便劳动合同解除或终止,未休年假的补偿权益仍受法律刚性保护。《职工带薪年休假条例》明确规定,用人单位未安排职工休满应休年假的,需按日工资收入的300%支付报酬;《企业职工带薪年休假实施办法》进一步细化了离职场景下的折算规则与计算标准。
但实践中,不少劳动者因不懂折算方法错失权益,部分用人单位也存在“过期作废”“少算漏算”等侵权行为。本文以现行法律法规为依据,结合典型案例,提供一套从“资格认定”到“金额计算”再到“维权举证”的全流程指南,帮助离职员工精准主张合法权益。
一、补偿前提:先确认你是否符合年假享受资格
并非所有离职员工都能主张年假补偿,需先通过“两步法”确认资格——既要满足“累计工作年限要求”,也要排除“法定不享受情形”。
(一)核心资格:连续工作满12个月是底线
根据《企业职工带薪年休假实施办法》第三条,职工连续工作满12个月以上,即可享受带薪年休假。这里的“连续工作”不仅指在本单位的工作时间,还包括在不同用人单位的衔接工作时间,以及法律规定的视同工作期间(如参军、知青下乡等)。
举个例子:员工甲2023年3月从A公司离职,4月入职B公司,2024年3月从B公司离职时,其在B公司工作满12个月,且前后工作未中断,因此符合年假享受资格,可主张2024年的未休年假补偿。
(二)排除情形:这三类情况不享受当年年假
即便满足核心资格,若存在以下情形,离职时仍无法主张补偿:
1.已休完当年年假:用人单位已安排休满应休天数,或虽未休满但员工书面提出自愿放弃(需留存书面确认材料);
2.法定豁免情形:职工依法享受探亲假、婚丧假、产假等国家规定假期,且累计超过20天(不含工伤停工留薪期);
3.工龄不足折算:离职时当年在本单位工作天数折算后不足1整天(后文详解折算规则)。
需特别注意:用人单位不能通过规章制度或劳动合同约定“年假过期作废”,即便跨年度安排,也仅能跨1个年度,次年仍未安排的必须支付补偿。
二、核心三步骤:从“算天数”到“算金额”的精准操作
离职年假补偿计算需遵循“先算应休天数→再算日工资标准→最后算补偿金额”的逻辑,每一步都有明确的法律公式与计算口径。
步骤1:算准“应休未休年假天数”——两大公式覆盖所有场景
离职时的应休天数需根据“当年工作时长”折算,核心公式为:
应休未休天数=(当年度在本单位已过日历天数÷365天)×全年应享年假天数-当年度已安排年假天数
折算后不足1整天的部分,不支付补偿。
(1)先确定“全年应享年假天数”:按累计工龄分级
全年应享天数根据职工累计工作年限(含所有用人单位工作经历)确定,具体分级如下:
累计工作年限
全年应享年假天数
满1年不满10年
5天
满10年不满20年
10天
满20年及以上
15天
(2)场景示例:不同离职时间的天数计算
场景A:中途离职且未休年假
员工乙累计工龄8年(全年应享5天),2025年7月31日从公司离职,当年在单位已过212天,未休过年假。
应休未休天数=(212÷365)×5≈2.92天→按2天计算(不足1天部分剔除)。
场景B:离职前已休部分年假
员工丙累计工龄15年(全年应享10天),2025年9月30日离职,当年已过273天,公司已安排休3天。
应休未休天数=(273÷365)×10-3≈7.48-3=4.48天→按4天计算。
步骤2:算对“日工资收入”——剔除加班工资是关键
日工资是计算补偿的核心基数,法律明确规定了折算方法:
日工资=月工资÷21.75天
其中“月工资”指补偿前12个月剔除加班工资后的月平均工资;若在本单位工作不满12个月,按实际工作月份计算平均工资。
常见误区提醒:
错误做法:按基本工资或最低工资标准计算月工资;
正确做法:包含基本工资、绩效工资、奖金、津贴等所有固定收入,但剔除加班费、福利费等临时性收入。
示例:员工丁离职前12个月的工资明细(单位:元):基本工资5000、绩效工资2000、月度奖金1000、加班费800(月均)。
月工资=(5000+2000+1000)×12÷12=8000元(剔除每月800元加班费);
日工资=8000÷21.75≈367.82元。
步骤3:算清“补偿金额”——300%≠额外支付3倍
很多人误以为补偿是“额外3倍工资”,实则法律规定的“300%”包含两部分:
补偿金额=应休未休天数×日工资×200%
(注:
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