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章信息的管理
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考点1考点2考点31.信息资源管理(IRM)是对信息、信息技术、信息设备和信息人员等各项资源的管理。影响信息资源管理的三个领域分别为管理信息系统(MIS)、数据库系统(DBS)和情报检索系统(IRS)。通过数据库对日常生活中的信息及网上数据进行管理,提高信息检索的效率。2.网上数据管理:日常的网络应用中,通常涉及网上数据库的操作,比如搜索引擎程序、列车时刻查询网站、论坛(BBS)、在线图书馆、邮箱和博客系统、QQ、微信等。3
考点1考点2考点3例1如今火车票不但可以在车站购买,也可以在淘宝、美团、58同城等网站预订,而卖出的车票不重号,通常是因为这些售票系统检索的是相同的()A.网页文件B.WWW中的所有网页C.数据库D.文本文档解析:本题涉及对网上数据管理的认识。网上的各种购物系统、查询系统为我们的生活、学习、工作提供了极大的方便,而这些功能的实现都有赖于存储相关数据的数据库和它的管理系统。现在中国铁道部已经建立了以数据库的方式管理信息的运营系统,人们可以在其官网上查询和订购车票信息。答案:C4
考点1考点2考点31.数据库(DataBase,DB)是指有组织地、动态地存储在辅助存储器上的,能为多个用户共享的、与应用程序彼此独立的一组相互关联着的数据集合。2.数据库管理系统(DBMS)是为了建立、使用和维护数据库而设计的数据管理软件。典型的数据库管理系统有:Access、Foxpro、DB2、SQLServer、Oracle等。3.数据库应用系统(DAS)是指为了满足用户的实际需求而设计的可以方便、高效地使用数据库的应用程序系统。如学生学籍管理系统、财务软件系统、电子图书馆系统、列车时刻查询系统、超市收银系统、学校校园卡系统等。5
考点1考点2考点34.数据库系统(DBS)一般由数据库(DB),数据库管理系统(DBMS),计算机软、硬件以及系统人员和用户组成。5.Access数据库通常由若干数据表组成,Access数据库文件扩展名为.accdb。数据表是一张二维表,每行代表一条记录,每列代表一个字段,每个字段存放不同类型的数据。6
考点1考点2考点3字段的数据类型7
考点1考点2考点3例2某Access数据表的设计视图如图所示:8
考点1考点2考点3与该表结构相符的数据表是()9
考点1考点2考点3解析:本题是对Access数据表的分析。自动编号是由Access指定的一个唯一的数字编号,由Access软件自动生成,无法输入“01”字段值。日期时间型数据的显示格式是“YYYY/MM/DD”或“YYYY年MM月DD日”。是否型数据的字段值以复选框显示,打勾表示True,不打勾表示False。答案:A?10
考点1考点2考点31.利用Access建立数据表(1)打开数据库文件,选择“创建”选卡项中的“表设计”按钮打开表设计视图进行字段设计,如图所示:11
考点1考点2考点3(2)在表设计视图中,输入各字段名称并设置好字段数据类型。假如:在字段名称第一行处输入“姓名”,接着在数据类型里选择类型为“文本”。其他字段根据需要进行添加再设置数据类型。(3)保存数据表。2.字段的编辑在某些情况下,需要更改表字段的类型,方法是:选中表,点击“设计”选项卡中的“设计视图”按钮即可打开表设计器,在此表中可更改字段名称或类型。若删除字段,则数据表中所有记录的相应字段值均被删除。3.记录的编辑记录的编辑主要有添加、删除和修改等操作。添加和修改记录时应注意数据与字段类型相匹配。记录添加位置通常只能在最后。记录可以从Word表格或Excel工作表中复制得到。12
考点1考点2考点3例3如下图所示,在使用Access软件输入消费数据时出现如图所示错误提示,以下关于该错误描述正确的是()A.消费日期字段中的日期间隔符应使用“-”B.内容字段中要求输入新的值C.当前记录中的消费日期输入错误D.金额字段值输入错误,应加上“¥”13
考点1考点2考点3解析:本题考查对记录值进行添加或修改的基本操作。图中所示错误表明消费日期字段的数据类型是日期/时间型,输入数据时必须符合日期格式,且数据范围符合日期规则,图中6月31日显然是不存在的。答案:C14
考点1考点2考点3例4(2016·10浙江学考)使用Access软件创建的“图书”数据表,其设计视图的部分界面如图所示。下列说法正确的是()A.该数据表创建完成后,不能添加字段B.该数据表中,不会有两条记录的“编号”字段值相同C.该数据表添加记录后,就不能对数据表的字段名进行修改D.在该数据表中,“35.20元”可以是“价格”字段的有效输入值15
考点1考点2考点3解析:数据表创建完成后,不管是否添加记录,还是能编辑数据表结构,如添加字段
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