前台人财物管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强公司前台管理，规范人、财、物管理，提高工作效率，确保公司资产的安全与合理使用，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司前台部门的所有人员、财务及物资管理。

第三条前台人财物管理应遵循以下原则：

1.安全性原则：确保人、财、物安全，防止丢失、损坏和浪费。

2.合理性原则：合理配置资源，提高资源利用率。

3.效率性原则：提高管理效率，确保工作顺利进行。

4.法规性原则：遵守国家法律法规，严格执行公司各项规章制度。

第二章人员管理

第四条人员招聘与配置

1.前台部门应根据工作需要，按照公司规定程序进行人员招聘。

2.招聘人员应具备良好的职业道德、较强的服务意识和一定的专业知识。

3.根据岗位要求，合理配置人员，确保工作质量。

第五条人员培训与考核

1.公司应定期对前台人员进行业务培训，提高其业务水平和服务质量。

2.建立健全考核制度，对前台人员进行定期考核，考核内容包括工作态度、业务能力、服务态度等。

第六条人员奖惩

1.对表现优秀的前台人员给予奖励，对工作不达标的人员进行处罚。

2.奖惩制度应公开、公平、公正，确保激励效果。

第三章财务管理

第七条财务收支管理

1.前台部门应严格执行财务收支管理制度，确保收支合法、合规。

2.建立健全财务审批流程，所有财务支出均需经过审批。

3.定期进行财务盘点，确保账实相符。

第八条资金管理

1.前台部门应设立专门的资金账户，专人负责资金管理。

2.资金收支应严格按照公司规定执行，不得挪用、侵占公司资金。

3.定期向公司财务部门汇报资金使用情况。

第九条会计核算

1.前台部门应按照国家会计制度进行会计核算，确保会计信息的真实、准确、完整。

2.定期编制财务报表，向公司领导层汇报财务状况。

第四章物资管理

第十条物资采购

1.前台部门应根据工作需要，提出物资采购申请。

2.采购物资应遵循公开、公平、公正的原则，选择合格供应商。

3.采购合同应明确物资质量、价格、交货时间等条款。

第十一条物资验收

1.前台部门应指定专人负责物资验收工作。

2.验收时应核对物资数量、质量，确保与采购合同相符。

3.验收不合格的物资应退回供应商。

第十二条物资保管

1.前台部门应设立专门的物资仓库，指定专人负责保管。

2.物资应分类存放，定期清理，确保物资整洁、有序。

3.建立物资盘点制度，定期进行盘点，确保物资安全。

第十三条物资报废

1.物资达到报废条件时，应向公司提出报废申请。

2.公司审批报废后，由前台部门负责物资报废处理。

第五章监督与检查

第十四条建立监督机制

1.公司设立专门的监督部门，负责对前台人财物管理进行监督。

2.监督部门应定期对前台部门进行监督检查，发现问题及时纠正。

第十五条检查与考核

1.公司应定期对前台人财物管理进行检查，检查内容包括制度执行、工作流程、物资管理等。

2.检查结果作为对前台部门绩效考核的重要依据。

第六章附则

第十六条本制度由公司行政部门负责解释。

第十七条本制度自发布之日起施行。

注：本制度为范本，具体内容应根据公司实际情况进行调整。

第2篇

第一章总则

第一条为加强前台部门的人财物管理，提高工作效率，确保公司资源的合理利用，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司前台部门的全体员工，包括前台接待、行政助理、财务人员等。

第三条前台人财物管理应遵循以下原则：

1.法规原则：遵守国家法律法规和公司相关政策；

2.效率原则：提高工作效率，确保资源合理利用；

3.节约原则：厉行节约，反对浪费；

4.公平原则：公平对待每一位员工，确保制度执行的公正性。

第二章人员管理

第四条人员招聘与配置

1.根据公司发展需要，前台部门应按照岗位要求进行人员招聘。

2.招聘过程应公开、公平、公正，确保招聘到合适的人才。

3.新员工入职后，应进行岗前培训，使其尽快熟悉工作环境和业务流程。

第五条人员培训与发展

1.公司应定期对前台员工进行业务技能培训，提高其综合素质。

2.建立员工职业发展规划，鼓励员工不断提升自身能力。

3.对表现优秀的员工给予表彰和奖励，激发员工的工作积极性。

第六条人员考核与绩效

1.建立科学的考核体系，定期对员工进行考核。

2.考核结果作为员工晋升、调薪、奖惩的依据。

3.对考核不合格的员工，应进行培训和辅导，帮助其改进。

第三章财务管理

第七条资金管理

1.前台部门应建立健全资金管理制度，确保资金安全。

2.所有资金收支必须经过财务人员审核，不得私自挪用。

3.定期进行资金盘点，确保账实相符。

第八条费用报销

1.前台部门员工因公出差、购买办公用品等产生的费用，应按照公司规定进