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租赁合同解除通知模板解析

在租赁关系中，无论是房东还是租客，都可能因各种原因需要提前终止合同。这时候，一份规范、严谨的租赁合同解除通知就成了关键——它不仅是双方权利义务终止的书面凭证，更是避免后续纠纷的“防护盾”。我曾接触过一位租客小王的案例：他因工作调动需要提前退租，口头和房东协商后直接搬离，结果被房东以“未书面通知”为由扣留押金，还被要求支付违约金。小王的遭遇并非个例，许多人正是因为忽视了解除通知的规范撰写，才让原本简单的租赁关系演变成法律纠纷。本文将围绕租赁合同解除通知的模板展开深度解析，从基础框架到核心条款，从常见问题到注意事项，带您一步步掌握这份文书的“法律密码”。

一、为什么需要规范的租赁合同解除通知？先理解其法律意义

要解析模板，首先得明白它为何重要。根据《民法典》第565条规定：“当事人一方依法主张解除合同的，应当通知对方。合同自通知到达对方时解除。”这意味着，解除权的行使必须通过“通知”这一法定形式，口头协商、微信留言甚至单方面搬离都可能因“无法固定证据”或“不符合法定形式”而失效。

举个真实案例：房东老张发现租客小李连续3个月拖欠租金，一气之下直接换锁收回房屋，结果被小李起诉要求赔偿屋内物品损失。法院最终认定，老张未通过书面通知行使解除权，换锁行为属于“私力救济不当”，需承担部分赔偿责任。这就是典型的“有解除权但未正确行使”导致的败诉。由此可见，解除通知不仅是“告知”，更是“证明”——证明你已依法定程序主张权利，证明合同解除的时间节点，证明双方权利义务的终止界限。

二、租赁合同解除通知的基础框架：一份合格模板应包含哪些“必备要素”

一份完整的租赁合同解除通知，就像一份“法律说明书”，需要清晰传递四个核心信息：谁要解除、解除哪份合同、为什么解除、解除后怎么办。根据实务经验，其基础框架通常包含以下7个部分，每个部分都有明确的法律意义和撰写技巧。

（一）标题：明确文书性质，避免歧义

标题应直接写明“租赁合同解除通知书”或“关于解除XX（房屋地址）租赁合同的通知”。曾见过一份通知标题写着“退租说明”，结果被对方辩称“只是协商退租，并非行使解除权”。标题的作用是从一开始就明确文书的法律性质，让接收方知道这不是协商，而是依法主张解除合同的正式文件。

（二）双方信息：准确锁定合同主体

这部分需写明“通知方（解除权人）”和“被通知方（相对方）”的姓名/名称、身份证号（自然人）或统一社会信用代码（企业）、联系地址、联系电话。需要注意两点：

身份信息必须与原租赁合同一致。比如原合同中租客写的是“王某某”，通知里就不能简写为“小王”，否则可能被质疑“通知对象错误”；

联系地址要写“有效送达地址”。如果原合同中约定了“送达地址”（如“本合同载明的联系地址为双方认可的司法送达地址”），应优先使用该地址；未约定的，可写对方身份证上的住址或实际居住地址，确保通知能有效送达。

（三）合同基本信息：锁定具体租赁关系

这部分要明确“原租赁合同的签订时间、合同编号（如有）、租赁标的（房屋地址、面积等）、租赁期限”。例如：“贵我双方于XX年XX月XX日签订《房屋租赁合同》（合同编号：XXX），约定由我方承租/出租位于XX市XX区XX路XX号XX室的房屋（建筑面积XX平方米），租赁期限自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止。”

为什么要这么详细？因为实践中可能存在“一屋多租”或“前后多份合同”的情况，只有明确具体合同，才能避免“通知对象错误”的争议。

（四）解除依据：说明解除权的法律或合同来源

这是整份通知的“核心灵魂”，必须写清解除的事实理由和法律依据。根据解除权的来源，可分为两类：

法定解除权（基于法律规定）

常见情形包括：

租客未按约定支付租金（《民法典》第722条：承租人无正当理由未支付或迟延支付租金的，出租人可以请求承租人在合理期限内支付；承租人逾期不支付的，出租人可以解除合同）；

房屋因不可抗力损毁（《民法典》第563条：因不可抗力致使不能实现合同目的）；

房东擅自收回房屋（《民法典》第716条：承租人按照约定的方法或根据租赁物的性质使用租赁物，致使租赁物受到损耗的，不承担赔偿责任；出租人不得以此为由解除合同）。

撰写时需具体描述违约事实，比如：“截至本通知发出之日，您已连续3个月（XX年XX月至XX年XX月）未支付租金，经我方于XX年XX月XX日书面催告后仍未履行支付义务。”这样既证明了“违约事实”，又证明了“已履行催告义务”（法定解除的前置程序）。

约定解除权（基于合同约定）

如果原租赁合同中约定了“解除条件”（如“租客累计欠租超过2个月，房东有权解除合同”），需写明“根据原合同第X条约定：‘……’，现因您方……（违约行为），已触发合同解除条件”。

需要特别注意：约定解除条件不得违反法律强制性规定。比如合同中约定“租客提前退