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面试机密保护规定

一、概述

面试是公司选拔人才的重要环节，涉及企业内部信息及候选人隐私。为规范面试流程，确保信息安全，特制定本规定。本规定旨在明确面试过程中需保密的内容、责任主体及违规处理机制，以维护企业和候选人的合法权益。

二、保密内容

（一）企业信息

1.公司战略规划：未经授权不得泄露公司未来发展方向、业务拓展计划等。

2.商业机密：包括财务数据、客户信息、技术方案等核心商业信息。

3.内部流程：如招聘标准、薪酬体系、考核方法等未公开制度。

（二）候选人信息

1.个人资料：简历、联系方式、面试表现等需严格保密，不得用于面试以外的目的。

2.面试反馈：面试官对候选人的评价及推荐意见不得外泄。

（三）面试过程

1.面试问题：定制化或敏感度高的面试问题需统一管理，防止泄露影响后续招聘。

2.面试记录：录音、录像、笔记等资料仅限授权人员查阅，不得随意传播。

三、责任与义务

（一）面试官职责

1.严格遵守保密协议，签署相关承诺书。

2.接受保密培训，了解违规后果。

3.在面试场所确保信息不被无关人员获取。

（二）组织管理

1.建立面试信息管理系统，限定访问权限。

2.定期审查保密措施，及时更新技术手段。

3.对泄密事件启动应急处理流程。

四、违规处理

（一）内部处罚

1.初次违规：警告并要求书面检讨，取消面试官资格1-3个月。

2.重复违规：通报批评，解除劳动合同，并承担相应赔偿责任。

（二）外部追责

1.泄露商业机密：承担民事赔偿，情节严重者移送司法部门。

2.侵犯隐私：根据相关法规承担法律责任，公司保留进一步追究权利。

五、执行与监督

（一）培训与宣导

1.定期组织面试官培训，强调保密重要性。

2.新员工入职需接受保密制度考核。

（二）监督机制

1.设立保密监督小组，定期抽查执行情况。

2.候选人可匿名举报泄密行为，公司承诺保护举报人安全。

六、附则

本规定自发布之日起生效，所有参与面试人员需严格遵守。公司保留根据实际情况调整规定的权利。

一、概述

面试是公司选拔人才的重要环节，涉及企业内部信息及候选人隐私。为规范面试流程，确保信息安全，特制定本规定。本规定旨在明确面试过程中需保密的内容、责任主体及违规处理机制，以维护企业和候选人的合法权益。具体而言，本规定通过细化保密内容、明确各方责任、设定违规处理措施以及建立监督机制，构建一套完整的面试信息保护体系，确保招聘过程的公正性和安全性。

二、保密内容

（一）企业信息

1.公司战略规划：未经授权不得泄露公司未来发展方向、业务拓展计划、市场进入策略等。

(1)战略规划文件：包括但不限于年度计划、部门发展规划、新业务孵化方案等，需存放在加密或权限控制的系统中。

(2)竞争分析报告：涉及竞争对手信息、行业趋势预测等，仅限战略部门及核心管理层查阅。

(3)内部会议纪要：涉及战略讨论的内容需立即销毁或加密存储，会议场所需进行安全检查。

2.商业机密：包括财务数据、客户信息、技术方案、供应链细节等。

(1)财务数据：如收入、成本、利润、投资计划等，需通过内部财务系统管理，禁止截图或外传。

(2)客户信息：包括客户名单、合同条款、服务记录等，需遵守数据保护协议，禁止用于招聘以外的目的。

(3)技术方案：如产品研发设计、专利申请、生产流程等，需通过IP管理系统控制，禁止外借或泄露。

3.内部流程：如招聘标准、薪酬体系、考核方法等未公开制度。

(1)招聘标准：针对不同岗位的技能要求、经验标准、学历要求等，需通过HR系统统一管理。

(2)薪酬体系：包括不同岗位的薪资范围、福利政策、晋升机制等，需通过内部薪酬系统保密存储。

(3)考核方法：如面试评分标准、行为评估量表等，需在面试前统一培训面试官，禁止提前泄露。

（二）候选人信息

1.个人资料：简历、联系方式、面试表现等需严格保密，不得用于面试以外的目的。

(1)简历信息：包括教育背景、工作经历、项目经验等，需存放在加密的简历库中，禁止打印或外传。

(2)联系方式：包括手机号、邮箱、社交媒体账号等，需通过CRM系统管理，禁止用于非招聘沟通。

(3)面试表现：如面试问题回答、行为事件访谈记录等，需通过面试评估系统保密存储。

2.面试反馈：面试官对候选人的评价及推荐意见不得外泄。

(1)评价记录：包括面试官的评分、优缺点分析、推荐意见等，需通过评估系统统一管理。

(2)推荐意见：如面试官建议是否录用、岗位匹配度等，需在面试结束后立即录入系统，禁止口头传达。

(3)反馈汇总：HR需定期汇总面试反馈，确保信息一致性，禁止泄露给未参与面试的人员。

（三）面试过程

1.面试问题：定制化或敏感度高的面试问题需统一管理，防止泄露影响后续招聘。

(1)定制化问题：针对不同岗位设计的问题库，