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会议服务承办合同

一、合同主体

（一）合同双方

本合同由以下双方于___年_月__日签订：

甲方（委托方）：____________________

地址：____________________________

法定代表人/授权代表：_____________

乙方（服务承办方）：____________________

地址：____________________________

法定代表人/授权代表：_____________

（二）合同内容

甲方委托乙方承办其拟于_年_月_日至_年_月日期间举办的”_____会议”（以下简称”会议”）的全部或部分服务，具体服务要求详见本合同附件《会议服务需求清单》。乙方同意接受委托，并承诺按照约定标准提供服务。

二、服务内容与标准

（一）核心服务范围

乙方需提供以下核心服务：场地选址与预订（含主会场、分会场及休息区）、场地布置搭建（含舞台、背景板、灯光音响设备、桌椅摆放、导视系统）、参会人员注册签到管理（含系统开发、现场服务）、会议资料设计与印制、演讲嘉宾接待与行程安排、茶歇及餐饮服务协调、同声传译或设备租赁、安保服务组织、交通接送协调、摄影摄像服务统筹、应急医疗保障准备。服务标准需满足国家相关行业规范及甲方具体要求，确保流程顺畅、设备可靠、环境整洁、人员专业。

（二）具体服务要求

乙方应于活动前至少__日提交《服务实施方案》供甲方书面确认，方案应包括时间节点、人员配置、设备清单、动线设计及应急预案等。场地布置需于活动前至少__小时完成并由甲方验收。餐饮服务须确保食品安全，菜单需提前__日经甲方审定。各项服务的响应时间不得晚于甲方提出要求后__分钟。

三、服务费用与支付方式

（一）合同总金额

本次会议服务承办的总费用为人民币__________元整（小写：￥__________元），此费用为含税固定总包价，涵盖本合同第二条所述全部服务成本。除非双方书面同意变更服务范围，否则此总价不做调整。

（二）支付节点

甲方按以下节点支付：合同生效后_个工作日内，支付合同总价%作为预付款（￥_______元）；活动主要场地设施布置完毕并经甲方初步验收合格后_个工作日内，支付合同总价%作为进度款（￥_______元）；活动结束且乙方提交所有结算票据及服务报告后_个工作日内，甲方结清剩余%尾款（￥_______元）。

（三）额外费用

若甲方临时增加服务或变更要求（需书面确认），相关费用按双方商定的《附加服务计费清单》另行结算，由甲方于活动结束后__日内支付。

四、双方权利与义务

（一）甲方权利义务

甲方有权全程监督乙方的服务过程，提出合理改进建议。甲方应按时支付合同款项，提供会议所需基本信息、演讲嘉宾名单、会议议程、宣传物料定稿及Logo规范。甲方应在约定时间内确认乙方提交的方案及报告。甲方需确保其行为不阻碍乙方正常履约。

（二）乙方权利义务

乙方有权要求甲方提供必要的合作支持及信息，并按约收取费用。乙方应组建专业服务团队，投入充足资源，安全、准时、保质保量完成服务。乙方自行承担其工作人员安全责任及第三方供应商管理。乙方应采取必要措施保护会议敏感信息及甲方提供的机密资料。

五、保密义务

双方对履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、经营信息、技术数据、与会人员信息及未公开的会议内容承担严格保密责任。未经对方书面许可，不得向任何第三方披露。此保密义务在本合同终止后持续有效__年。

六、知识产权约定

甲方享有会议主题、演讲内容及甲方提供原创素材的全部知识产权。乙方为本次会议设计制作的图文、影音素材（如海报、邀请函、背景板设计、会议记录视频），其版权归甲方所有，乙方不得用于其他商业用途。甲方应确保其提供的所有素材无知识产权瑕疵。

七、违约责任

（一）甲方违约

若甲方无正当理由逾期付款超过__日，每逾期一日按应付未付款金额的万分之向乙方支付违约金；若甲方单方面无故终止合同，需向乙方支付合同总价%作为解约补偿金。

（二）乙方违约

若乙方服务质量严重不符约定标准（由双方共同核实），须在甲方限定时间内无偿修复；若无法修复或影响会议核心进程，甲方可扣除相应费用（最高不超过合同总价__%）并要求赔偿。若因乙方主要责任导致会议延期或取消，乙方需退还全部款项并赔偿甲方直接经济损失（以实际发生且有凭证为限），最高不超过合同总价的两倍。

八、不可抗力与合同解除

如因战争、自然灾害、重大疫情、政府禁令等不可预见、无法避免的不可抗力事件导致合同无法履行，受影响方应及时通知对方并附证明文件，双方均免责。受影响部分可顺延履行或协商解除。延迟超过__日后任何一方可书面通知终止合同。非因不可抗力或本合同约定事由，任何一方提前终止合同需书面提出，并赔偿对方因此遭受的直接合理损失。

九、争议解决方式

因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应