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办公室秘书工作计划与办公室秘书个人工作计划汇编
办公室秘书工作计划
一、个人基本状况
我个性比较开朗,办事认真,信奉“明明白白做人,实实在在做事”原则。无论在任何时候、做任何事,我都会认认真真地看待。我还是个善于学习,勇于挑战困难人。来到这里第一天,我上司张主任就给我上了很重要一课,她说人一定要在社会中找到自已位置,这样人生才有价值。我一定牢记这句话,在xx集团实现自已人生梦想。
办公室文秘一职,对我而言是一次机会,它可以充足展现自已理想和理想。我非常爱惜也非常感谢领导能给我这样一种发挥自已才能机会。我将把这份感谢之情化为工作热情,扎实苦干,一丝不苟地完毕领导交给我任务。
二、对工作岗位认识
首先,办公室文秘这一职位是中介性职位,整个集团上传下达都是由办公室承接代办,因此文秘工作一定要做到如下几点:
1、服从,一切工作要听从领导吩咐和安排。
2、领会,要完全理解、遵照领导意图办事。
3、执行,要坚决地贯彻贯彻领导意志,强化执行力。
不过服从并不是被动,诸多工作可以提前预测、积极积极地开展,及时精确地掌握各方面工作动态,及时向领导反馈各方面信息,重视调查分析,为领导提供决策参照;同步,办公室工作还要讲方略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。
另一方面,办公室文秘工作相称于集团小管家,办公室平常物品采购、发放;各子企业常用物品登记、立案等都由办公室完毕,因此办公室文秘一定要有足够耐心并热爱本职工作。
三、对未来工作计划
1、在平常事物工作中,我将做到如下几点:
(1)协助办公室主任做好了各类公文登记、上报、下发等工作,并把本来没有详细整理文献按类别整理好放入贴好标签文献夹内。
(2)做好了各类信件收发工作。
(3)做好低值易耗品分类整理、出入库、各类帐务报销工作。
(4)协助办公室主任做好公章管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章。
(5)做好办公用品管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不挥霍,准时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作需要。
(6)做好办公室设备维护和保养工作,
(7)协助办公室主任做好节假日排班、值班等工作,保证节假期间集团安全保卫工作。
(8)认真、准时、高效率地做好领导交办其他工作。
在平常事物工作中,我一定遵照精、细、准原则,精心准备,精细安排,细致工作,干原则活,站原则岗,严格按照办公室各项规章制度办事。
2、在行政工作中,我将做到如下几点:
(1)做好领导服务:及时完毕办公室主任、集团各部经理和部门主管交办各项工作。要成为领导助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。
(2)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员联络与沟通,系统、迅速传递信息,保证信息在企业内部及时精确传递到位。
办公室秘书个人工作计划
一、办公室平常管理工作。
办公室对我来说是一种全新工作领域。作为办公室负责人,自已清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联络四面八方枢纽,推进各项工作朝着既定目前进中心。办公室工作千头万绪,在文献起草、提供调研资料、数量都要为决策提供某些有益资料,数据。有文书处理、档案管理、文献批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加紧工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力争周全、精确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。
二、加强自身学习,提高业务水平
由于感到自已身上担子很重,而自已学识、能力和阅历与其任职均有一定距离,因此总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围领导学习,向同事学习,这样下来感觉自已六个月来还是有了一定进步。通过不停学习、不停积累,已具有了办公室工作经验,可以比较从容地处理平常工作中出现各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语体现能力等方面,通过六个月锻炼均有了很大提高,保证了本岗位各项工作正常运行,可以以对态度看待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作积极性,具有较强专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。
三、存在问题和此后努力方向
六个月来,本人能敬业爱岗、发明性地开展工作,获得了某些成绩,但也存在某些问题和局限性,重要表目前:第一,办公室主任对我而言是一种新岗位,许多工作我都是边干边探索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待深入提高;第二,有些工作还不够过细,某些工作协调不是十分到位;第三,自已理论水平还不太适应企业工作规定。
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