2025年打印店文件格式要求合同协议.docxVIP

2025年打印店文件格式要求合同协议

甲方（委托方）：[甲方名称/姓名]

统一社会信用代码/身份证号：[甲方证件号码]

地址：[甲方地址]

联系电话：[甲方联系电话]

乙方（服务方）：[乙方名称]

统一社会信用代码/营业执照号：[乙方证件号码]

地址：[乙方地址]

联系电话：[乙方联系电话]

法定代表人/负责人：[乙方负责人姓名]

鉴于甲方需要委托乙方提供文件打印、复印及相关处理服务，且双方对文件格式有特定要求，为明确双方权利与义务，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，经双方友好协商，达成如下协议：

第一条服务内容与文件描述

1.1乙方同意根据甲方要求，提供以下服务：

（1）文件打印，包括但不限于黑白打印、彩色打印；

（2）文件复印；

（3）文件装订，包括但不限于铁圈装订、胶装、活页装订等；

（4）文件扫描；

（5）甲方要求的其它文件处理服务。

1.2文件形式：甲方可以通过纸质版或电子版方式提供需要处理的文件。电子版文件可通过U盘、网络存储服务链接、电子邮件或乙方提供的在线平台等方式提交；纸质版文件可直接送达乙方经营场所或由乙方指定方式取件。

1.3文件描述：甲方应提前告知乙方文件的大致用途（例如：用于正式印刷、内部会议、学习资料、档案存档等），以便乙方选择合适的纸张类型、装订方式及打印质量参数。

第二条文件格式要求

2.1甲方提交的文件应遵循以下格式标准，除非双方另行书面约定：

（1）页面尺寸：原则上采用A4（210mm×297mm）或A3（297mm×420mm）尺寸，具体由甲方在提交文件时明确。页方向（纵向/横向）由文件内容决定，如不明确，乙方按默认设置处理。

（2）边距设置：正文内容边距建议设置如下，但最终以甲方确认的文件为准：上边距25mm，下边距25mm，左边距30mm，右边距30mm。页眉高度不超过15mm，页脚高度不超过20mm。

（3）字体与字号：中文文本建议使用宋体或TimesNewRoman，英文文本建议使用Arial；正文字号不低于小四号（12pt），标题字号应明显大于正文，具体层级及字号由文件内容决定。

（4）行距与段落：正文字行距建议设置为固定值20磅或1.5倍行距；段落首行缩进2字符。

（5）页眉页脚：如需页眉页脚，页眉居中放置文档标题或公司标识，页脚居中放置页码（格式如：第X页，共Y页）。

（6）页码：如文件需加页码，页码应置于页眉或页脚指定位置，页码格式应连续、清晰。

（7）图片与图表：彩色图片建议提供CMYK色彩模式的文件，分辨率不低于300dpi，确保打印效果清晰；图表应保证线条清晰，数据准确。

（8）颜色模式：除特殊约定外，彩色文本文件应提供CMYK模式的电子文件。

（9）版式与对齐：文本内容根据需要左对齐或两端对齐；表格应结构清晰，内容对齐规范。

（10）特殊格式：甲方如对文件有隐藏/显示特定格式元素、分栏设置、特殊字符使用等要求，应在提交文件时明确说明。

2.2甲方保证提供给乙方的文件格式符合本协议第二条约定的标准，并对文件内容的准确性和完整性负责。如因甲方提供的文件格式不符合要求或文件内容错误，导致乙方产生额外工作、材料成本或无法完成订单，由此产生的费用和责任由甲方承担。

2.3乙方在接收甲方文件后，有权对文件格式进行初步检查，如发现可能存在重大格式问题，乙方可及时通知甲方要求确认或修正。甲方应在收到通知后及时响应。如甲方在合理期限内未确认或未提供修正文件，乙方有权按接收文件状态进行处理，或与甲方协商解决方案；如因此给乙方造成损失，甲方应予以赔偿。若乙方在处理过程中发现文件格式存在明显错误且非甲方告知，乙方应立即停止处理并通知甲方，甲方应在收到通知后负责处理。

第三条文件处理与交付

3.1乙方将按照甲方确认的文件格式要求，以及双方约定的服务内容进行处理。

3.2文件交付方式：本协议项下完成的文件，甲方选择以下第【___】种方式接收：

（1）□现场自取；

（2）□快递送达（运费由【甲方/乙方】承担）；

（3）□邮寄送达（运费由【甲方/乙方】承担，邮费标准按实际发生额计算）。

3.3文件交付时间：乙方承诺在收到甲方全额款项（如约定）及符合要求的文件后【___】个工作日内完成处理并交付文件。如选择现场自取，则于甲方通知取件后【___】小时内送达；如选择快递或邮寄，则于文件处理完毕后【___】个工作日内寄出。

第四条质量标准

4.1乙方保证按照约定及行业标准完成文件处理服务，最终交付的文件在格式上应与甲方确认的文件或约定标准保持一致。

4.2打印/复印质量：保证打印清晰，色彩准确（彩色文件），纸张平整