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技术文档编写与版本控制标准模板
一、概述
本模板旨在规范技术文档的编写流程与版本控制操作，保证文档内容的准确性、一致性和可追溯性，适用于软件开发、系统集成、运维管理等技术场景。通过统一标准，降低沟通成本，提升团队协作效率，保障项目文档与代码/配置的同步更新。
二、适用范围
本模板适用于以下场景：
角色覆盖：产品经理、开发工程师、测试工程师、运维工程师、技术文档专员等参与项目文档编写与版本管理的角色。
文档类型：需求规格说明书、系统设计文档、接口文档、用户手册、部署文档、故障处理手册等。
版本控制对象：技术文档源文件（如、Word、Visio等）、代码注释、配置文件说明、设计图纸等需长期维护的技术资料。
三、技术文档编写流程
1.需求分析与文档规划
明确文档目标：根据项目阶段（需求分析、设计、开发、测试、上线、维护）确定文档的核心目标（如指导开发、用户操作、故障排查）。
定义读者对象：区分技术读者（开发/测试人员）与非技术读者（产品/运营/客户），调整内容深度与表达方式。
规划文档结构：采用“总-分”结构，包含封面、目录、（章节、子章节）、附录、修订记录等模块。示例：
封面：项目名称、文档名称、版本号、作者、审核人、发布日期。
1引言（目的、范围、术语定义）、2需求描述（功能/非功能需求）、3设计说明（架构、模块、接口）、4部署指南（环境、步骤）、5常见问题（FAQ）。
2.文档内容编写
内容规范：
准确性：数据、图表、代码示例需与实际一致，避免模糊表述（如“大概”“可能”）。
完整性：覆盖核心功能点，关键步骤需配图或示例（如API调用示例、部署流程图）。
可读性：段落简洁（每段不超过5行），术语统一（如全文档统一用“用户ID”而非“用户ID/用户标识”），复杂逻辑配流程图/时序图。
工具选择：优先使用（支持版本控制与轻量化编辑），复杂排版（如图表）可搭配Visio、Draw.io等工具，导出为PDF或图片嵌入文档。
示例：接口文档需包含接口名称、URL、请求方法、参数（名称/类型/是否必填/说明）、响应示例（成功/失败）、错误码说明。
3.文档评审与修订
评审流程：
自评：作者完成初稿后，检查内容完整性、格式规范性，修正错别字与逻辑漏洞。
交叉评审：邀请相关角色（如开发评审设计文档，测试评审需求文档）填写《文档评审表》（见“模板工具清单”），重点检查技术细节准确性、操作步骤可行性。
定稿：根据评审意见修订文档，更新版本号，由项目负责人或技术负责人审核通过后发布。
修订记录：每次修订需在文档末尾的“修订记录”表中更新内容（见“模板工具清单”），记录版本号、修订日期、修订人、修订内容概述。
4.文档发布与归档
发布渠道：通过团队知识库（如Confluence、Wiki）、Git仓库文档目录、共享文件夹等统一发布，保证团队成员可便捷访问。
归档要求：文档定稿后，源文件（如、Word）需提交至版本控制系统（如Git）的docs/目录，PDF/PDF等导出文件归档至共享文件夹，按“项目名_文档类型_发布日期”命名。
四、版本控制操作规范
1.版本号规则
采用语义化版本号（SemVer）规范：主版本号.次版本号.修订号，格式说明：
主版本号（Major）：文档内容发生重大变更（如需求调整、架构重构），初始为1，重大更新后递增（如1.0.0→2.0.0）。
次版本号（Minor）：新增功能或内容扩展（如新增接口、补充操作步骤），在主版本号不变时递增（如1.0.0→1.1.0）。
修订号（Patch）：修正错误、优化表述（如修改错别字、调整格式），在主次版本号不变时递增（如1.1.0→1.1.1）。
示例：需求规格说明书V1.2.1表示主版本1、次版本2、修订版1，当前为第3次更新。
2.分支管理策略
主干分支（main/master）：存放已发布的稳定文档版本，仅允许合并通过评审的分支，禁止直接修改。
开发分支（develop）：用于日常文档编写与修订，基于主干分支创建，每次发布前合并至主干。
功能分支（feature/xxx）：针对新增功能或独立模块创建，命名格式为feature/文档类型_功能名（如feature/需求_用户管理模块），完成后合并至develop分支。
修复分支（bugfix/xxx）：针对文档错误修复创建，命名格式为bugfix/文档类型_问题描述（如bugfix/接口_参数错误），修复后合并至develop和主干分支。
3.提交与合并规范
提交信息规范：提交信息需清晰描述变更内容，格式为类型:变更内容，类型包括：
feat:新增功能/内容
fix:修复错误
docs:文档相关修改（如格式调整、补充说明）
style:不影响内容的格式修改（如空格、缩进）
示例：docs:补充用户手册
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