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公司合同审批制度
一、总则
1.1为规范公司合同审批流程,确保合同内容的合法性、合规性和合理性,防范合同风险,保障公司合法权益,制定本制度。
1.2本制度适用于公司各部门、各子公司、各控股公司(以下简称“各部门”)签订的各类合同审批管理。
1.3合同审批应遵循合法性、合规性、合理性、审慎性原则。
二、合同审批流程
2.1合同起草
合同起草部门应根据业务需求,组织相关人员编写合同文本,确保合同内容明确、具体、完整,符合国家法律法规及公司规章制度。
2.2合同审查
合同起草部门应将合同文本提交至法务部门进行审查。法务部门对合同内容的合法性、合规性、合理性进行审核,并提出修改意见。
2.3合同审批
2.3.1金额在人民币10万元(含)以下的合同,由各部门负责人审批。
2.3.2金额在人民币10万元至50万元(含)的合同,由公司分管领导审批。
2.3.3金额在人民币50万元以上的合同,由公司总经理审批。
2.4合同签订
经审批同意的合同,由合同起草部门与对方当事人签订,并按照公司印章管理制度使用公司印章。
2.5合同备案
合同签订后,合同起草部门应在3个工作日内将合同正本及审批表交至法务部门备案,法务部门负责将合同信息录入合同管理系统。
三、合同变更、解除和终止
3.1合同变更、解除和终止应遵循国家法律法规及公司规章制度,严格按照合同审批流程办理。
3.2合同变更、解除和终止的审批权限与合同签订的审批权限相同。
四、合同纠纷处理
4.1合同履行过程中发生的纠纷,合同起草部门应积极协商解决,必要时可提请法务部门协助处理。
4.2协商无果的合同纠纷,按照公司诉讼管理制度办理。
五、附则
5.1本制度由法务部门负责解释。
5.2本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
5.3本制度的修改和废止,由公司董事会决定。
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