部门餐券使用管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为规范本部门餐券的使用，提高资金使用效率，保障员工权益，特制定本制度。

第二条本制度适用于本部门所有员工及临时工作人员。

第三条本制度遵循公平、公正、透明、高效的原则。

第二章餐券种类及发放

第四条部门餐券分为以下几种：

（一）工作餐券：用于员工在工作日中午就餐；

（二）加班餐券：用于员工在加班期间就餐；

（三）出差餐券：用于员工出差期间就餐；

（四）特殊活动餐券：用于部门举办活动时的用餐需求。

第五条餐券发放标准：

（一）工作餐券：根据员工工作日天数按月发放；

（二）加班餐券：根据员工加班时长按日发放；

（三）出差餐券：根据出差天数按日发放；

（四）特殊活动餐券：根据活动规模及预算发放。

第六条餐券发放流程：

（一）各部门负责人根据实际情况填写餐券发放申请表；

（二）人力资源部审核申请表，确认无误后安排发放；

（三）餐券发放后，由各部门负责人统一领取并分配给员工。

第三章餐券使用

第七条餐券使用范围：

（一）工作餐券：仅限在工作日中午使用；

（二）加班餐券：仅限在加班期间使用；

（三）出差餐券：仅限在出差期间使用；

（四）特殊活动餐券：仅限在活动期间使用。

第八条餐券使用方式：

（一）工作餐券：员工可在食堂或指定的餐厅使用；

（二）加班餐券：员工可在食堂或指定的餐厅使用；

（三）出差餐券：员工可在出差地的食堂或餐厅使用；

（四）特殊活动餐券：员工可在活动指定餐厅使用。

第九条餐券使用注意事项：

（一）餐券仅限本人使用，不得转借他人；

（二）餐券一经使用，不得退换；

（三）餐券过期作废，不得继续使用；

（四）员工使用餐券时，应遵守餐厅相关规定。

第四章餐券管理

第十条餐券管理职责：

（一）人力资源部负责餐券的采购、发放、回收及过期处理；

（二）各部门负责人负责本部门餐券的领取、分配、使用及监督；

（三）食堂或餐厅负责餐券的使用及监督。

第十一条餐券回收：

（一）工作餐券：员工在工作日中午就餐后，将餐券交还至食堂或餐厅；

（二）加班餐券：员工在加班结束后，将餐券交还至食堂或餐厅；

（三）出差餐券：员工在出差结束后，将餐券交还至食堂或餐厅；

（四）特殊活动餐券：活动结束后，将餐券交还至食堂或餐厅。

第五章监督与考核

第十二条部门负责人应定期对餐券使用情况进行检查，确保餐券使用符合规定。

第十三条人力资源部定期对各部门餐券使用情况进行汇总分析，对违规使用餐券的行为进行通报批评。

第十四条对违规使用餐券的员工，根据情节轻重，给予警告、通报批评、罚款等处罚。

第六章附则

第十五条本制度由人力资源部负责解释。

第十六条本制度自发布之日起实施。

第七章部门餐券使用明细表

一、工作餐券使用明细表

|序号|员工姓名|部门|发放日期|使用日期|使用次数|备注|

|----|--------|----|--------|--------|--------|----|

|1|张三|营销部|2022-01-01|2022-01-01|1||

|2|李四|技术部|2022-01-01|2022-01-01|1||

|...|...|...|...|...|...|...|

二、加班餐券使用明细表

|序号|员工姓名|部门|发放日期|使用日期|使用时长|备注|

|----|--------|----|--------|--------|--------|----|

|1|王五|财务部|2022-01-01|2022-01-01|2小时||

|2|赵六|人事部|2022-01-01|2022-01-01|3小时||

|...|...|...|...|...|...|...|

三、出差餐券使用明细表

|序号|员工姓名|部门|出差日期|使用日期|使用次数|备注|

|----|--------|----|--------|--------|--------|----|

|1|孙七|销售部|2022-01-01|2022-01-01|1||

|2|周八|研发部|2022-