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医疗机构药品安全检查操作要点
药品安全是医疗机构质量管理的核心环节,直接关系到患者用药安全与医疗质量。药品安全检查作为保障这一环节的重要手段,需遵循系统性、规范性、实用性原则,全面覆盖药品管理各流程。本文从检查实践出发,梳理关键操作要点,为医疗机构提升药品安全管理水平提供参考。
一、检查总则与核心原则
药品安全检查应以《药品管理法》《医疗机构药事管理规定》等法规为根本遵循,聚焦“全流程风险防控”核心目标。检查人员需明确三个原则:一是风险导向,优先关注高风险环节(如冷链药品、特殊管理药品);二是闭环管理,核查制度、执行、记录、改进的完整链条;三是持续改进,不仅关注问题发现,更需推动建立长效管理机制。检查前应制定详细方案,明确检查范围(如药房、药库、临床科室、实验室等)、重点内容及时间安排,确保检查有的放矢。
二、药品采购与供应链管理检查
(一)供应商资质审核
重点核查药品采购渠道的合法性。需确认供应商(生产企业、经营企业)资质文件完整有效,包括《药品生产许可证》《药品经营许可证》、GSP/GMP认证证书(或符合性声明)及年度质量保证协议。关注首营企业、首营品种的审核流程,检查是否建立供应商动态评估机制,对近一年内出现质量问题的供应商是否采取限制合作措施。
(二)采购流程规范性
检查采购计划是否基于临床需求制定,是否存在超范围采购、非中标品种采购等违规行为。重点核查采购记录与实际库存的匹配性,关注票据管理(如发票、随货同行单)与药品追溯系统数据的一致性,确保“票、账、货、款”相符。对特殊管理药品(麻醉药品、精神药品等),需单独核查采购审批流程及“双人双锁”管理落实情况。
三、药品验收与入库管理检查
(一)验收流程执行
验收环节需严格遵循“双人核对”制度,检查验收记录是否包含药品通用名称、规格、批号、有效期、生产厂商、到货数量、验收结论等关键信息。对冷链药品,重点核查运输过程温度记录(如冷藏车、保温箱温度曲线)是否符合规定,到货后是否立即进行温度复测并记录;对生物制品、血液制品等,需额外检查运输时间是否在规定时限内。
(二)入库质量把控
核对药品外观质量,重点检查是否存在破损、污染、包装标识不清(如批号模糊、效期涂改)等问题。对近效期药品(距有效期不足6个月),需确认是否单独存放并建立预警机制;对不合格药品,检查是否执行“隔离存放、专人管理、及时退回”流程,并有完整的不合格品处理记录。
四、药品储存与养护管理检查
(一)储存条件合规性
依据药品说明书要求,核查储存环境分区合理性,如常温、阴凉、冷藏区域划分是否明确,温湿度监测设备是否经过校准并正常运行(每日至少记录两次温湿度数据)。冷藏设备(冰箱、冷库)需检查备用电源或应急降温措施,确保极端情况下温度维持稳定。特殊管理药品储存区域需验证安防措施(如监控、报警装置)的有效性。
(二)养护与效期管理
检查药品养护记录是否规范,包括外观检查、效期排查、堆垛间距(与地面、墙面、屋顶的距离)等。重点关注易变质药品(如软膏剂、注射剂)的养护频率,以及近效期药品的“先进先出”执行情况。效期管理需实现信息化预警,对过期药品是否做到及时清理,并有销毁记录(含双人签字)。
五、药品调配与发放管理检查
(一)处方审核与调配
门诊、住院药房需分别检查处方审核流程:药师是否对处方用药适宜性(适应症、剂量、用法、配伍禁忌等)进行审核并签字;对超常处方、不合理用药处方是否建立干预机制。调配环节重点核查“四查十对”(查处方、查药品、查配伍禁忌、查用药合理性;对药名、对规格、对数量、对剂型、对用法、对时间、对患者信息等)的执行记录,以及调配区域的清洁卫生与药品摆放规范性。
(二)发药与用药交代
检查发药环节是否核对患者信息(如姓名、住院号),是否向患者提供用药指导(用法用量、注意事项、不良反应等),并留存用药交代记录。对特殊管理药品,需核查发放时是否核对患者身份证明及处方权限,回收的空安瓿/废贴是否按规定登记销毁。
六、药品使用与监测管理检查
(一)临床用药规范
深入临床科室(如内科、手术室、ICU)检查药品管理情况:备用药品是否定点存放、专人管理,是否建立效期台账;急救药品是否做到“五定”(定品种、定数量、定位置、定专人管理、定期检查)。重点关注高警示药品(如胰岛素、肝素)的标识管理及使用前双人核对制度落实情况。
(二)药品追溯与监测
检查是否按规定接入药品追溯系统,实现药品“来源可查、去向可追”。药品不良反应(ADR)监测工作需核查是否建立报告流程,临床科室是否及时上报ADR病例,药学部门是否对上报数据进行分析并反馈改进建议。对疑似药品质量问题导致的不良事件,需检查是否立即暂停使用并启动调查程序。
七、人员与培训管理检查
(一)人员资质与职责
核查药学部门人员是否具备相应执业资格(如药师证、护士证),特殊岗位(如
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