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2025年打印店文件装订保密服务协议

引言

甲方（客户）因需文件装订服务，委托乙方（打印店）提供相关服务。甲乙双方本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经友好协商，就文件装订服务及保密事宜达成如下协议：

第一条定义与解释

在本协议中，除非上下文另有明确表示，下列词语具有以下含义：

“保密信息”是指客户在委托乙方进行文件装订过程中提供或乙方在服务过程中接触到的，包含但不限于商业秘密、技术信息、经营数据、客户资料、个人隐私以及其他任何具有保密价值的文件、资料、数据、图纸、软件源代码及其载体。

“服务”是指乙方根据甲方要求，为甲方提供文件裁切、打孔、装订（包括但不限于铁圈装订、胶装、骑马钉装订等方式）等与文件装订相关的服务。

“保密义务”是指乙方对于保密信息所应承担的保密责任，包括但不限于不泄露、不复制、不使用、不传播等。

“协议生效日”是指本协议经双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日。

第二条服务内容与要求

2.1甲方委托乙方提供的文件装订服务包括但不限于：[请甲方填写具体服务项目，例如：XX份文件，采用铁圈装订，规格为A4等]。

2.2甲方应向乙方提供清晰、完整、无错误的待装订文件资料，并对文件资料的准确性和合法性负责。

2.3乙方应根据甲方提出的服务要求或行业标准完成文件装订工作，确保服务质量符合约定。乙方有权对甲方提出的服务要求提出合理建议，甲方应予以考虑。

第三条保密义务

3.1乙方及其所有员工、代理人、顾问（以下简称“乙方相关人员”）在提供服务过程中接触到的任何保密信息，均负有保密义务，并应采取不低于保护自身同等保密信息的合理谨慎措施来保护该等保密信息。

3.2乙方相关人员不得以任何方式（包括但不限于口头、书面、电子形式、拍照、复印等）向任何第三方泄露、披露、转让或授权使用甲方的保密信息，除非：

(a)获得甲方的书面许可；

(b)法律、法规或行政命令要求乙方披露该等保密信息，且乙方在获悉该等披露要求后，已尽力通知甲方并要求甲方寻求适当的法律保护或限制披露范围；

(c)该等保密信息已非因乙方或乙方相关人员的违约行为而为公众所知。

3.3乙方仅在为履行本协议之目的需要时，才能接触甲方的保密信息，并仅向为履行相关职责所必需的乙方相关人员进行披露。乙方相关人员对其从乙方获得保密信息的知晓仅限于履行其职责所必需的范围。

3.4在本协议有效期内及终止后[约定年限，例如：两年]内，乙方应确保其相关人员遵守本协议项下的保密义务，并采取合理措施防止其相关人员违反保密义务。

3.5服务完成后，除非甲方另有书面要求，乙方应将包含保密信息的文件及其所有复制件、载体的所有权和占有权返还给甲方，或根据甲方指示销毁，并应向甲方出具书面证明。乙方在销毁时应确保保密信息无法被恢复或识别。

3.6乙方应制定并实施内部管理制度和操作流程，对接触保密信息的员工进行保密培训，确保员工理解并遵守本协议项下的保密义务。

3.7甲方同意其提供的保密信息中包含的知识产权仍归甲方所有。乙方在服务过程中产生的与保密信息结合的中间文件或成果，其知识产权归属由双方另行约定[如无约定，可表述为：归甲方所有或双方共有，需明确]。

第四条违约责任

4.1任何一方违反本协议的约定，均应承担违约责任，并赔偿因此给对方造成的直接经济损失。

4.2若乙方违反本协议第三条约定的保密义务，泄露、披露或以其他方式不当使用甲方的保密信息，应向甲方支付违约金人民币[约定金额]元。若该违约金不足以弥补甲方实际损失的，乙方还应赔偿差额部分。

4.3若甲方违反本协议约定，未能向乙方提供完整、清晰的文件资料，导致乙方无法按时或按质完成服务，甲方应承担相应的责任，例如支付额外的服务费用或赔偿乙方因此遭受的损失。

4.4若违约行为构成严重违约，导致协议目的无法实现，守约方有权单方面解除本协议，并要求违约方承担相应的违约责任。

第五条期限与终止

5.1本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效，有效期为自服务开始之日起至服务完成之日止。本协议也可在双方协商一致的情况下提前终止。

5.2协议终止或服务完成后，本协议第三条（保密义务）及其它根据其性质应继续有效的条款（如知识产权归属等）仍然有效，直至其目的达成或法律规定消失。

第六条不可抗力

6.1因地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为等不可预见、不能避免且不能克服的不可抗力事件，导致任何一方无法履行本协议的部分或全部义务时，受影响方应立即通知对方，并在合理期限内提供不可抗力事件发生的有效证明。

6.2因不可抗力事件导致协议无法履行或延迟履行的，受影响方根据不可抗力事件的影响，部分或全部免除责任，但应及时采取合理措施减少损失。

第七条争议解决

7.1因本