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快递包装材料销售服务协议范本
做过几年包装材料销售的老行里人都知道,一份好的销售协议,就像给合作上了道“安全锁”。咱们快递包装这行,甲方供货方得担心能不能按时回款、乙方采购方得操心质量稳不稳,要是协议里没把这些“痛点”写清楚,再铁的关系也容易闹矛盾。今天就结合实际经验,写一份既专业又接地气的快递包装材料销售服务协议范本,把合作里该说的话都摊开了讲。
一、协议双方基本信息(基础锚点,明确“和谁合作”)
甲方(供货方):XX包装材料有限公司(以下简称“甲方”)
乙方(采购方):XX快递服务有限公司(以下简称“乙方”)
鉴于乙方因日常快递业务需要,需长期采购各类包装材料;甲方作为具备合法经营资质的包装材料供应商,具备稳定的生产能力与质量管控体系。双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规,就快递包装材料的销售与服务事宜达成如下协议,以资共同遵守。
(过渡:有了合作的“人”,接下来得说清楚“合作什么”——具体卖哪些材料,这是协议的核心标的。)
二、合作内容与标的(核心约定,明确“卖什么、怎么卖”)
2.1产品范围及规格
双方合作的快递包装材料包括但不限于以下类别(根据实际需求可动态调整,调整需以书面补充协议确认):
基础包装类:瓦楞纸箱(单瓦、双瓦)、快递防水袋(PE材质、复合材质)、编织袋;
缓冲防护类:气泡膜(5mm、10mm厚度)、珍珠棉(片材、卷材)、空气柱袋;
辅助材料类:封箱胶带(BOPP材质,宽度48mm/60mm)、打包带(PP材质,厚度0.5mm-1.2mm)、标签贴(热敏纸、铜版纸);
定制类:可根据乙方需求印刷品牌LOGO、警示标语(如“轻拿轻放”“易碎品”)的定制化包装(需提前30日提交设计稿并确认打样)。
2.2质量标准
甲方提供的包装材料需同时满足以下要求(这是合作的“底线”,咱做这行的都明白,包装质量不过关,快递破损率一高,乙方客户投诉得砸招牌):
国家标准:瓦楞纸箱符合GB/T6543-2008《运输包装用单瓦楞纸箱和双瓦楞纸箱》;快递袋符合QB/T2358-1998《塑料打包带》(可根据最新标准更新);
行业约定:瓦楞纸箱耐破度≥200kPa(A楞)、戳穿强度≥40J(双瓦);气泡膜气泡饱满率≥95%,无脱胶、破损;
特殊要求:针对生鲜类快递使用的防水袋,需额外满足耐低温-18℃不开裂、透水率≤0.5g/㎡·24h(双方可根据乙方业务类型调整);
附随义务:每批次交货需提供《产品质量检验报告》(加盖甲方公章),定制类产品需附《打样确认单》(乙方签字确认后生产)。
(过渡:东西卖什么、质量怎么定,都说清楚了,接下来得让双方知道“什么时候能拿到货、怎么验收”——这是合作落地的关键环节。)
三、交付与验收(执行细节,明确“何时交、怎么验”)
3.1交付时间与地点
常规订单:乙方通过邮件/系统下单后,甲方需在7个工作日内完成生产并发货(紧急订单需双方另行协商,额外加急费按订单金额的3%收取);
交付地点:乙方指定仓库(具体地址以每次订单备注为准),甲方负责运输并承担运费(偏远地区超500公里部分,运费由乙方承担,需提前在订单中注明);
物流追踪:甲方需在发货后24小时内提供物流单号,并同步物流信息至乙方对接人微信/QQ(避免“货在路上丢了都不知道”的情况)。
3.2验收流程与异议处理
初步验收:货物到达后,乙方需在48小时内完成数量清点与外包装检查(如纸箱压扁、快递袋破损等),发现数量短缺或外包装明显损坏的,需立即拍照留存并通知甲方(逾期未反馈视为数量无误);
质量验收:乙方需在收货后7个自然日内完成质量抽检(抽检比例:常规订单5%,定制订单10%),抽检项目包括材质厚度、承重测试(如纸箱装10kg货物堆码24小时无变形)、印刷清晰度等;
异议处理:若抽检不合格,乙方需提供《质量问题反馈单》(附照片/检测数据),甲方需在收到反馈后3个工作日内核实。确属甲方责任的,甲方应在5个工作日内完成退换货(替换货物需重新验收);若因乙方存储不当(如潮湿环境导致纸箱受潮)造成的质量问题,由乙方自行承担。
(过渡:东西交了、验了,接下来就是“钱怎么算、什么时候给”——这是双方最关心的“真金白银”环节,得把账算明白。)
四、价格、结算与发票(利益核心,明确“多少钱、怎么付”)
4.1定价机制
基础价格:双方以《附件1:产品价格清单》为准(清单需注明产品名称、规格、单价、计价单位,如“双瓦纸箱3号:450mm×300mm×250mm,单价3.8元/个”);
价格调整:若原材料(如原纸、PE粒子)价格波动超过10%,甲方可提前30日书面通知乙方调整价格,乙方需在15日内确认;若乙方连续3个月采购量超过约定基数(如月均50000件),甲方给予3%的批量折扣;
含税说明:所有报价均为含税价(增值税专用发票
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