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跨境物流合作协议范本
前言
作为在跨境物流行业摸爬滚打近十年的“老物流”,我太清楚一份好的合作协议对双方意味着什么——它不是冰冷的条款堆砌,而是合作双方信任的“安全绳”,是解决争议的“工具箱”,更是共同开拓市场的“路线图”。这些年见过太多因为协议模糊导致的纠纷:有的因为清关责任没写清,货物在海关卡了半个月;有的因为运费调整条款不明确,合作半年后突然涨价闹掰……所以今天写这份范本,我特意站在甲乙双方的实际操作角度,把能想到的细节都抠了一遍,力求既专业又“接地气”。
一、协议背景(合作缘起)
甲方(货主/贸易商)作为专注跨境电商的企业,主要经营XX品类(如3C产品、服饰等)的出口业务,近年来随着海外市场拓展,对跨境物流的时效、成本、稳定性要求显著提升;乙方(物流服务商)深耕国际运输领域,具备海运整箱/拼箱、空运专线、海外仓配等全链路服务能力,在目的国(如美国、欧洲、东南亚)拥有稳定的清关代理和末端配送资源。双方经市场调研与多轮洽谈,一致认为通过优势互补(甲方的货量稳定性+乙方的物流网络),可实现“货通全球更顺畅、成本控制更精准”的合作目标,故订立本协议。
(过渡:背景说清楚了,接下来得把“合作到底做什么”写明白,这是协议的核心。)
二、合作内容(服务范围与标准)
2.1服务范围
双方合作涵盖跨境物流全链路环节,具体包括但不限于:
运输服务:海运(整箱FCL、拼箱LCL)、空运(普货、带电产品)、国际快递(DHL、FedEx等指定渠道);
清关服务:出口国报关(提供清关单据审核、退税协助)、目的国清关(包含关税预付、VAT税务代理等可选增值服务);
仓储服务:出口仓(集货暂存、分拣打包)、海外仓(暂存、一件代发、退换货处理);
增值服务:货物保险代购、物流信息系统对接(如API数据同步)、定制化标签/贴标服务。
2.2服务标准
为避免“口说无凭”,双方对关键服务指标作出明确约定:
时效要求:海运普货(如从中国深圳到美国洛杉矶)时效为装船后“约XX个自然日”(具体以船公司船期为准,乙方需提前提供船期表);空运专线(如中国上海到德国法兰克福)时效为起飞后“约5-7个自然日”;
货物完好率:运输过程中货物破损率不得超过0.5%(以签收时第三方验货报告为准);
信息反馈:乙方需在货物揽收后2小时内上传运单号,每24小时更新一次运输状态(如“已装船”“到港待清关”“末端配送中”),异常情况(如海关扣货、航班延误)需在30分钟内电话通知甲方对接人;
特殊货物要求:带电产品(如移动电源)需提供MSDS报告,液体/粉末类货物需提前10个工作日申报,乙方有权拒绝未申报的危险品。
(过渡:服务内容定好了,接下来得明确“你该做什么,我该做什么”——这是避免后期“踢皮球”的关键。)
三、双方权利与义务
3.1甲方权利与义务
权利:
要求乙方按本协议约定的服务标准提供物流服务;
对运输过程中的货物状态进行实时查询,对异常情况提出整改要求;
若乙方连续2次未达时效要求(如海运延误超过5个自然日),甲方有权要求调整运输方案或扣除当次运费的10%作为违约金;
可自行选择是否投保(如未投保,货物丢失最高赔付为运费的3倍;投保则按保价金额赔付)。
义务:
提供准确的货物信息(包括品名、重量、体积、HS编码、收件人地址等),因信息错误导致的清关延误或额外费用(如改单费、仓租)由甲方承担;
按约定时间支付物流费用(超过7个自然日未支付,乙方有权暂停服务直至费用结清);
配合乙方完成出口报关(如提供报关委托书、发票、装箱单),若因甲方单据缺失导致无法按时报关,每延误1天需向乙方支付500元/天的操作服务费。
3.2乙方权利与义务
权利:
按协议约定收取物流费用(包括基础运费、附加费如燃油费、偏远地区派送费等);
对甲方提供的货物进行安全检查,有权拒绝运输仿牌、违禁品(如武器、毒品)或包装不符合要求的货物(如未打木架的精密仪器);
因不可抗力(如战争、台风、政策突变)导致的服务延误或货物损失,乙方不承担赔偿责任,但需提供相关证明(如港口关闭公告、政府文件)。
义务:
妥善保管货物,运输途中需采取防潮、防摔等保护措施(如电子产品需使用气泡膜+纸箱+木架三重包装);
目的港清关完成后,需在2个自然日内安排末端配送,并将快递单号同步给甲方;
若因乙方操作失误(如贴错运单、清关文件遗漏)导致货物丢失或损坏,需按货物实际价值(以甲方提供的采购发票为准)的100%赔偿,但最高不超过10万元/单(高价值货物需提前申报并加保)。
(过渡:权利义务理清楚了,接下来得把“钱怎么算、什么时候给”说明白——这是合作的“粮草”,含糊不得。)
四、费用结算与支付
4.1费用构成
双方约定物流费用包含以下项目(可根据实际情况增减):
基础运费:海运按“美元/立方米”、空运按“美元/公斤”、快递按
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