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中小学安全会议记录

一、总则

中小学安全会议记录是校园安全管理的重要基础性工作，旨在通过规范会议记录的格式、内容与流程，确保安全决策的准确传达、问题隐患的闭环管理及责任落实的可追溯性，切实保障师生生命财产安全和校园稳定秩序。本章从目的依据、适用范围及基本原则三个维度，明确安全会议记录的总体要求，为后续章节提供框架性指导。

（一）目的与依据

1.目的

规范中小学安全会议记录的编制、审核、归档及使用流程，提升会议记录的规范性、真实性和实用性，强化安全会议的决策执行力，推动校园安全隐患排查治理常态化、制度化，有效预防和减少安全事故发生，构建平安和谐的校园环境。

2.依据

依据《中华人民共和国教育法》《中华人民共和国安全生产法》《中小学幼儿园安全管理办法》《学校安全工作规范》等法律法规及政策文件，结合中小学安全管理实际需求，制定本方案，确保会议记录工作符合国家及行业安全管理标准。

（二）适用范围

1.适用单位

本方案适用于全国范围内普通中小学（含中等职业学校、特殊教育学校）的安全会议记录管理，幼儿园可参照执行。教育行政部门组织的涉及校园安全的专题会议记录管理，同时遵循本方案要求。

2.适用会议类型

涵盖学校层面召开的安全工作会议，包括但不限于：安全工作例会、安全隐患排查整治专题会、应急管理工作部署会、食品安全与传染病防控会、校园欺凌防治会、交通安全专题会、消防安全培训会及突发事件应急处置复盘会等。

（三）基本原则

1.真实性原则

会议记录必须客观、准确反映会议的实际内容，包括参会人员、讨论议题、发言要点、决议事项及责任分工等，不得虚构、遗漏或篡改关键信息，确保记录内容与会议进程一致。

2.完整性原则

记录需覆盖会议的全部要素，明确会议的时间、地点、主持人、记录人、参会人员、缺席人员及原因、会议议程、讨论过程、形成的决议及落实要求等，确保会议信息的全面性，为后续工作追溯提供完整依据。

3.规范性原则

会议记录需采用统一格式，使用规范用语，逻辑清晰、条理分明，决议事项需明确责任主体、完成时限及验收标准，符合公文写作的基本要求，便于信息的传递、查阅及归档管理。

4.保密性原则

涉及校园安全敏感信息（如未公开的安全隐患细节、应急处置预案、学生个人信息等）的会议记录，需严格按照保密规定管理，限定查阅权限，防止信息泄露，维护校园安全稳定。

二、会议记录的内容与规范

会议记录作为中小学安全管理的核心文档，其内容与规范直接影响决策的执行力和隐患的排查效率。本章详细阐述会议记录的具体要素、格式要求、内容标准及审核机制，确保记录既符合法规要求，又能真实反映会议进程，为校园安全工作提供可靠依据。

（一）会议记录的基本要素

会议记录的核心在于全面捕捉会议的关键信息，避免遗漏重要细节。这些要素是记录的基础，确保后续工作有据可查。

1.必须包含的信息

（1）时间与地点信息是记录的起点，需精确记录会议的起止时间和具体地点，如“2023年10月15日14:00-16:00，学校会议室”。这有助于追溯会议背景，尤其在处理突发事件时，时间准确性可快速定位问题发生节点。例如，在食品安全会议中，明确记录时间能关联到食材采购批次，便于责任追溯。

（2）参会人员名单必须完整列出所有出席者，包括主持人、记录人及各部门代表，如“主持人：校长张明，记录人：安全主任李华，参会人员：后勤主管王强、班主任团队”。缺席人员需注明原因，如“班主任赵五请假，因家庭紧急事务”，这确保责任覆盖无死角，避免因人员缺席导致决策遗漏。

（3）会议主题需简洁明了，直接点明核心议题，如“校园消防隐患排查整治专题会”。主题应与议程一致，避免模糊表述，例如“安全工作例会”可细化为“秋季学期安全部署会”，便于后续分类归档和快速检索。

2.可选补充信息

（1）缺席人员及原因的补充记录虽非强制，但能增强记录的完整性。例如，记录“安保人员刘六缺席，因培训出差”，可提示后续补会安排，确保所有相关人员知情。

（2）会议议程作为可选部分，有助于梳理讨论逻辑。例如，议程“1.上月安全总结2.本月隐患排查3.应急预案修订”，能让读者快速把握会议脉络，尤其在多人参与的会议中，议程能减少讨论偏离。

（二）会议记录的格式规范

统一的格式规范是保证记录专业性的关键，它使内容易于阅读和存档。格式需兼顾简洁性和实用性，避免冗余。

1.标准格式要求

（1）标题格式应规范，采用“会议类型+日期+主题”结构，如“2023年10月15日校园消防安全会议记录”。标题需居中加粗，字体统一为宋体小四号，确保视觉清晰。例如，在交通安全会议中，标题“2023年10月20日学生乘车安全会议记录”能立即识别会议性质。

（2）正文结构需分段清晰，包括会议概况、讨论过程、决议事项三部分。会议概况概述基本信息，讨论过程按议题顺序记录，