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企业宣传资料内容制作规范手册

一、手册概述与核心价值

本手册旨在统一企业宣传资料的调性、规范内容制作流程，保证对外传递的信息准确、专业且符合品牌定位。通过标准化管理，提升宣传资料的有效性，助力品牌形象塑造与市场推广工作的高效开展。手册适用于企业各部门（含子公司、分支机构）在制作各类宣传资料时的内容策划、撰写、审核及归档全流程，涵盖宣传册、PPT演示文稿、海报、短视频脚本、官网/公众号推文、产品说明书等常见载体类型。

二、宣传资料标准化制作流程

（一）需求明确与目标定位

发起需求：业务部门（如市场部、销售部、产品部）根据推广目标（如新品发布、品牌曝光、客户转化等），填写《宣传资料制作需求申请表》（见附件1），明确以下核心要素：

受众群体（如潜在客户、合作伙伴、行业媒体等）；

核心传播目标（如提升品牌知名度30%、促进产品销量增长20%等）；

资料类型（电子/纸质、尺寸规格、页数限制等）；

交付时间节点及责任人。

需求评审：市场部牵头组织需求评审会，协同品牌部、法务部、产品部等部门确认需求的合理性、可行性及资源匹配度，形成《需求评审纪要》并经需求部门负责人*签字确认。

（二）内容策划与框架搭建

核心信息提炼：基于产品/服务特点及受众需求，提炼1-3个核心卖点（如技术优势、用户案例、性价比等），避免信息堆砌。

逻辑结构设计：根据资料类型规划内容框架，示例：

宣传册：封面（品牌LOGO+核心标语）→目录→公司简介（使命、愿景、价值观）→产品/服务详情（分类、功能、优势）→成功案例（客户名称、项目成果、用户证言）→联系方式（地址、电话、官网）→封底（品牌Slogan+二维码）；

PPT演示文稿：封面（主题+汇报人）→目录→行业背景与痛点→解决方案（产品/服务介绍）→核心优势对比→实施案例→合作模式→结尾（感谢+联系方式）。

素材清单制定：列出需准备的文字、图片、视频等素材清单（如产品规格参数、客户授权使用的案例照片、企业资质证书扫描件等），明确素材提供部门及截止时间。

（三）内容撰写与素材整合

文字内容规范：

语言风格：根据受众调整，对客户用简洁易懂的口语化表达，对合作伙伴用专业严谨的术语，避免生僻字、错别字及语法错误；

数据引用：所有数据需标注来源（如“据2023年行业报告显示”），虚构数据需标注“模拟数据”并说明用途；

保密要求：严禁泄露企业未公开的商业秘密（如核心技术参数、未上市产品信息等）。

视觉素材规范：

图片：分辨率不低于300dpi（印刷品）或72dpi（电子屏），格式为JPG/PNG，需无水印、无版权纠纷，人物图片需获本人书面授权（模板见附件2）；

视频：时长控制在3-5分钟（短视频）或10-15分钟（演示视频），分辨率不低于1080P，配需添加字幕，背景音乐需为无版权或企业授权音乐；

图表：数据图表需清晰标注单位、图例，避免过度美化导致数据失真。

（四）视觉设计与排版输出

设计规范遵循：

色彩：使用企业VI标准色（主色、辅助色），单页色彩不超过3种，避免大面积高饱和度颜色；

字体：标题用黑体/思源黑体（字号24-36pt），用宋体/思源宋体（字号16-18pt），英文用Arial/TimesNewRoman，避免使用艺术字体（标题特殊设计除外）；

排版：页边距统一（上下2.5cm，左右2cm），段落间距1.2倍，重要信息可通过加粗、变色或图标突出，留白占比不低于30%。

输出格式确认：根据资料用途输出对应格式，如宣传册需提供PDF（印刷用）、JPG（预览用），PPT需提供.pptx（编辑用）及.pdf（播放用），视频需提供MP4格式。

（五）审核校对与定稿发布

三级审核机制：

一级审核（内容准确性）：由需求部门负责人审核核心信息、数据及案例的真实性；

二级审核（品牌合规性）：由品牌部审核品牌LOGO、Slogan、VI元素使用是否规范，是否符合品牌调性；

三级审核（法律风险）：由法务部审核内容是否违反广告法、反不正当竞争法等法律法规（如禁用“国家级”“最佳”等极限词，禁用虚假宣传表述）。

修订与确认：审核部门需在《宣传资料审核表》（见附件3）中填写修改意见，制作部门根据意见修订后再次提交，直至所有审核通过，经需求部门负责人及品牌部总监双签字确认后方可发布。

（六）归档与版本管理

归档要求：定稿后的宣传资料（含源文件、输出文件、审核记录）需至企业知识管理系统，按“资料类型-发布日期-版本号”命名（如“宣传册V1.0”），归档期限为永久保存。

版本更新：如产品信息、企业资质等发生变更，需在10个工作日内启动资料修订流程，更新版本号（V1.0→V1.1），并在归档文件中注明修订内容及日期，旧版本同时存档备查。

三、常用宣传资料内容模板与填写指引

（一）宣传册内容框